GL 04庫房管理制度

2021-06-15 03:11:12 字數 1619 閱讀 6161

4.1.10所有不合格品設專區擺放,庫管員每月盤點時統計數量,告知國際商務部,由商務部負責與供方協調解決。

4.1.11每筆出入庫數量都要及時在《物資收發卡》上記錄,每天下班前由庫管員統一進行帳務清理,作到日清日結。

4.1.12對於在生產和維修過程中需領用或更換價值在50元以上的元器件,須有生產主管簽發的《領料單》或原件更換。

4.1.13對部分價值低、數量大的物品,只辦理出入庫手續,不作帳卡記錄。

4.2貯存物品的對方要求

4.2.1車間或生產主管負責貯存區域的規劃,必要時制定《倉庫區域規劃圖》,編排區、架、層、位號碼(及四號定位),庫存物資應按用途、效能、規格,運用立體貯存方法確定擺放位置。

4.2.2物品分割槽分類擺放整齊,標識清晰可見,當實際儲存物品與規劃圖不一致時,需掛牌明示。

4.2.3庫存物資盡量上架擺放,上輕下重,保持貨架穩固易取。不能上架的物品,在沒有包裝或盛裝容器的情況下,應鋪墊底物後落地堆放。

4.2.4易損物品、危險品、顧客提供產品設專區擺放,並給予醒目標識。

4.2.5堆放的位置、高度或使用的容器,應符合產品的特點,或其本身標識的要求。

4.2.6同一批產品,因存放位置的限制需要存在倉庫不同的地點時,選擇其中一處放置《物資收發卡》,卡中註明其餘產品的存放位置,在其餘產品的標誌中需註明「卡見××號」。

4.3存量控制和定期盤點、巡查制度

4.3.1為保證生產需要而又避免積壓流動資金,適用時,庫房中各類物資的庫存量應預先設定上下限(上下限的設定應考慮該物資使用的頻繁度、物資有效期限或貯存期限、採購難易程度、採購週期、流動資金狀況等因素)。

4.3.2每月末庫管員要對庫存物資的數量和質量進行定期盤點,做好帳務清理,並填報《存貨盤點表》和《貯存產品定期檢查記錄表》,更換《物資收發卡》。

其他時間庫管員應經常檢視庫存物品,發現異常應及時處理。在盤點或日常巡查中發現的超過貯存期限或變質物品,應及時通知質檢部檢驗,根據檢驗結果採取相應處理措施。

4.3.3當庫存物資發放到庫存量下限時,庫管員應向生產主管提出補充採購至上限的要求。

編制審批:

4.4存期控制

4.4.1對於有貯存期限要求的物品,要在《物資收發卡》上標明物品的入庫時間和失效時間。

不同的批號要區分,防止混放,以便作到先入先出,。發放有貯存期限要求的物品時,需在產品標識上加註有效日期。

4.4.2物品貯存期限日期規定

貯存期限起始日期的計算分三種情況:包裝上有出廠日期時,依出廠日期開始計算;如果沒有註明出廠日期,必須作到進貨檢驗時,從檢驗合格日開始計算;如不符合上述兩種情況,則根據入庫日期開始計算。

4.5貯存物品的環境及安全要求

4.5.1庫房門窗防爆曬和風雨襲擊,房頂不漏雨、牆面不滲水、地面不冒水,作到防濕、防潮並保持通風。

4.5.2不使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會過分發熱的電器,配備足夠的消防器材和裝置,保持防火通道的暢通。

4.5.3公司負責配置適當的裝置,以保持適宜的貯存環境。

4.5.4對有特殊貯存環境要求的的物品,公司應配備相應的資源予以滿足。

4.6庫房管理人員交接手續

庫房管理人員換人時應辦理交接手續,原管理人員應對經管的賬本簽字,新換人員在部門負責人和財務部門的見證下辦理交接手續。

5.說明:

本制度自二○○六年六月一日起開始實施。

編制審批

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