機場改擴建工程指揮部駐京聯絡處車
輛管理規章制度
為加強聯絡處車輛及司機的管理，提高聯絡處車輛的使用效率，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，確保安全行車和車輛安全，對聯絡處所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。
一、 車輛管理職責、權力範圍和使用範圍。
（1） 本制度適用公司各部門的所有車輛。所有車輛統一由辦公室根據工作需要負責車輛排程及調整。
（2） 辦公室負責管理全部車輛的日常維修、保養，車輛年檢、車輛出險後的保險協調和維修處理及車輛清潔；
（3） 車輛使用人每週對車輛進行常規檢查（見附件 1）；
（4） 辦公室為車輛第一責任人，對分配給各部門使用的車輛，有排程權和日常監管權；
（5） 分配給各部門使用的車輛，部門負責人為第二責任人；
（6） 聯絡處車輛必須為聯絡處業務服務，各部門公務用車，由部門經理先向辦公室報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室根據需要統籌安排派車。
二、 車輛使用細則：
a) 分類：商務用車、物流用車；
b) 商務用車使用細則：
(1) 商務車主要以接送機場重要客戶為主，其次為員工外勤用車；
(2) 商務車使用前必須提前半天向行政部進行預訂，並詳細填寫《用車申請表》（見附件 3）經部門負責人簽字確認後提交給辦公室，由辦公室管理人員按事情的輕重緩急進行統一安排。
(3) 司機及用車人無特殊情況應準時出車，如出車時間發生變化，應提前通知辦公室以便安排後續工作，10 分鐘後用車人未能到達出車地點，視為取消此次出車；
(4) 商務車晚間必須停回聯絡處指定位置，不得私自改變停車位置，如因特殊情況無法到達指定位置，需要告知辦公室並取得同意，方可改變；
(5) 對於私車公用的人員，商務用車應首先選擇私車使用，如私車不能滿足要求，需提出申請，並說明原因；
(6) 享受機場配車的管理人員，在沒有用車安排時，車輛由辦公室統一排程使用。出差期間，車輛留在公司公用。
c) 物流用車使用細則：
(1) 保證貨物安全、及時、準確送達到目的地；
(2) 盡量保證貨物運輸路線的合理性；
(3) 物流用車晚間必須停回聯絡處指定位置，不得私自改變停車位置，如因特殊情況無法到達指定位置，需要告知辦公室並取得同意，方可改變；
三、 禮儀規範
a) 為了更好地向外界展示機場的形象，司機應保持良好的精神面貌，不講髒話粗話，衣著得體並應隨時保持整潔。皮鞋經常擦油，在車內不准脫鞋；
b) 司機應經常對車輛進行清洗，做到晴天停車後無灰塵，雨雪停車後無泥點。前後風擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側和防護罩要經常清洗，做到無積土。車內經常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦淨無塵土；
c) 商務司機應加強商務禮儀方面的學習，熟悉不同場合的禮儀規則。
d) 對待客人要有禮貌，主動向客人打招呼並作自我介紹，然後開啟車門將客人讓進車內，關車門時用力適度，並注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。
e) 如果客人有行李物品，司機應主動上前提供幫助，不要坐在車內旁觀。
f) 行車中應及時使用冷熱風，聽收音機或聽**應徵得客人同意，聲音不要大大，以免影響客人思考或休息。
g) 客人之間談話，不得隨便插話，客人問話，應禮貌回答。乘車人員的談話內容不得擅自轉述他人，涉及公司財務、政策、制度的任何談話如被洩露，將視為洩露商業秘密。
h) 開車送人應盡量送到門口，等人時不能只顧自己睡覺或看書，而應隨時注意客人是否已出來。
i) 如客人在門口等車，應主動開車到門口接客人上車。遇大型活動車輛無法在近處停放時，應提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼，請其稍等，回來開車去接。如車輛堵塞，也可引導客人步行至停車處上車，不要讓客人到處找車。
客人離別時，司機應主動向其道別並祝客人一路平安。
j) 參加宴席等，司機不得飲酒，如有特殊情況，必須事先做好安排。司機飲酒後不得開車。
k) 作出出車安排後，司機應迅速做好出車準備，而不能讓用車人特別是公司領導和客人等待司機。
l) 司機應隨時保持良好形象，陪領導出席重要活動，應事先了解相關禮儀和活動程式等。
四、 安全用車管理：
a) 駕駛者必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及相應的交通管理規章、規則，保證車輛狀況良好，嚴防事故的發生；
b) 駕駛者不得未經批准私自出車或因私用車；如領導同意臨時將車輛交予他人駕駛，應負責檢查臨時駕車人是否具有合格的駕駛資格；嚴禁將車輛交給無合法駕駛資格的人員駕駛或練習開車。
c) 司機要注意休息，不得疲勞駕駛，嚴禁酒後駕駛。
d) 使用車輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理。對於出現交通事故造成車輛損失，相關責任人故意隱瞞不報的，一經查出，由相關責任人負責全部賠償費用。
e) 機場車輛由專職司機或指定負責人統一管理，其他人無權擅自排程，用車人須提前向負責人提出用車請求、用車理由並估算用車時間，得到許可，方可用車。若遇特殊或緊急情況，可通過公司行政部協調安排；
f) 司機必須憑行政部的派車通知出車，否則按私事用車處理。當用車時間發生衝突，專職司機將根據事情緩急與貨物數量多少安排用車方式，用車人必須服從安排；
g) 車輛派往外地，需提前一天申請，得到許可，方可用車。若遇特殊或緊急情況，可通過辦公室協調安排；
h) 嚴禁私自開車回家，一旦發現類似情況的發生將給予嚴厲的行政處罰。如需早晚用車，或不能將車放回公司，需提前通知辦公室管理人員，並於第二日上午 12 時前補辦完成相應的登記手續；下班後或節假日需要用車的，必須事先報送用車計畫給辦公室，否則按私事用車處理；
i) 若遇用車衝突，需向辦公室申請，協調車輛使用；
j) 車輛不得乘載任何與公務無關的人員和貨物；
k) 申請用車時應認真、詳細的填寫《公司車輛使用登記表》，（附件2）得到批准後方可用車；
l) 違章造成的罰款，聯絡處將視違章原因處理罰款金額。如：超速、闖紅燈、停錯地方等，由駕車人個人承擔罰款。非貨運車輛載貨或貨運車輛非故意超載，由聯絡處承擔罰款；
m) 車輛外出時應停放在合理的地點和位置，不能在不准停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。如因司機責任車輛被盜，由司機承擔全部責任；
五、 車輛保養和維護：
1. 司機對所負責的車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；如出現問題應立即檢修，嚴禁駕駛問題車輛上路；其中，除去賓士一萬公里保養外，其它車輛 5000 公里定期保養。保持車內、外車輛整潔（公司洗車地點
2. 每日出車前應對車輛進行例行檢查，包括車輛的水、電、油、燈光、防凍液、剎車系統、儀錶盤等裝置是否正常，以便保證車輛出行安全、順利完成任務。如因未進行例行檢查，造成出車延誤或途中事故由當事人承擔相應的損失；
3. 愛護車輛的各項裝置，不丟失隨車工具，不損壞車內零件，故意損壞者除按損壞物品的原價值賠償外，還將給予行政處分；
4. 辦公室對車輛進行不定期檢查，內容包括：車輛內外衛生、一般保養狀況等。
5. 對於因駕駛過失造成的事故或車輛損害，不能全額獲得保險賠償的，聯絡處將根據情況，全部或部分由駕車人承擔維修或賠償費用。
6. 車輛如需送廠修理，須事前報主管領導批准。
7. 油料和存放地點管理
(1) 所有車輛均使用現金加油。使用現金加油請記錄公里數、行駛里程。
(2) 車輛使用後放在指定停車地點，鑰匙存放於辦公室管理人員處。
附件1公務車輛每週檢查基準表
檢查時間檢查員：
附件2公司車輛使用登記表
附件3商務用車申請單
商務用車申請單
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