東莞市全順汽車銷售服務有限公司管理制度

2021-06-14 14:34:31 字數 3976 閱讀 5501

管理制度彙編

發布日期:2011-06-06實施日期:2011-06-

編制批准:成時忠

總則為了加強公司管理,各項工作有章可遁,公司全體員工職責分明,在工作中克盡職守,兢兢業業,團結互助。為了進一步增強公司的凝聚力,使全體員工牢固的樹立團隊精神,結合我公司的實際情況,特制定本員工手冊,作為公司全體員工的行為準則,遵照執行。

第一章公司簡介

東莞市全順汽車銷售服務****是江鈴汽車集團公司屬下一家集銷售、展示、維修為一體的股份制公司。公司位於東莞市莞龍公路柏洲邊路段,占地面積5000多平公尺,設整車銷售公司與汽車修理廠。整車銷售公司占地2000多平公尺,主要展示與銷售江鈴系列貨車、皮卡等多種車型。

公司另有一家汽車修理廠,占地面積約3000平公尺,內有修理車間、烤漆房、停車場、試車道等,能更好地為客戶做好一系列的售後維修服務。此外,公司還有品種齊全的江鈴、tfr、全順、天皇100p零配件倉庫,均為原廠配件。

公司架構圖

第二章公司業務精神及價值觀

一、業務精神

精英人生,追求卓越

二、價值觀

——顧客為本

超越顧客期望,提供他們切實所需。

——追求突破

無論何時何地,我們致力於發楊發掘新的意念,追求更有效的方法和更優質的服務。

——人生態度

以積極的態度迎接戰,並且從工作中尋求樂趣。

——以人為尊

我們必須彼此建立誠信,並分享同等的關懷和尊重。

——專業熱誠

對汽車銷售及維修業的熱愛是我們不斷向上的原動力。

——成效文化

我們致力培養乙個著重成果的文化,以達致公司業務精神

三、管理原則

——統一指揮原則:各級員工都必須執行公司經理的決策,接收公司經理的統一領導。

——垂直管理原則:每一級員工在工作中必須聽從直接上級指揮或上級授權人員的命令,各級管理人員只對直接下級擁有指揮權。

——分工負責原則:每乙個員工按照分工對自己分擔的業務工作負全面的責任。

——責、權、利連帶原則:每乙個員工的責任、許可權、利益三方面連帶生效。

——命令服從原則:每乙個員工必須執行其直接上級的命令。

——督導工作原則:每部門及人員要接受並配合公司授權監督部門或人員的督查和指導,對工作中的偏差要及時採取糾正措施進行改進。

——民主參與原則:每乙個員工對本部門及公司經營與管理均享有建議權和監督權。

——友好協作原則:在不影響本部門正常運作前提下,各部門有盡可能為其他部門提供協作的責任。

——特殊授權原則:在任何情況下,每乙個員工都必須接受本公司授權人員的指揮。

——獎優懲劣原則:每乙個員工的功績都將受到獎勵,其過失也將受到應有的懲處。

四、員工守則

1、誠信待人,團結互助,加強溝通,相互理解。

2、加強業務學習,積極努力工作,提高綜合素質。

3、加強個人修養,樹立良好形象。

4、規範服務用語,熱情禮貌待客。

5、嚴守公司機密,公司利益致上。

6、嚴於律已,遵章守法。

7、服從領導,完成任務。

8、勇於批評,善於自我批評。

第三章人事制度管理

第一節員工招聘錄用及管理流程

一、招聘錄用的原則

1.公司經營發展實際需要,招聘最適合的人員;

2.員工被聘用和晉公升機會均等,工作表現是被聘用及晉公升的最主要依據。

二、聘用條件

1、必須年滿18周歲,並持有中華人民共和國身份證或臨時身份證。

2、身體檢查合格者。

3、無刑事犯罪記錄者。

三、員工的招聘

1、用人部門申請。由公司各部門根據工作及業務實際需要,提出增加人員、替換現有人員或補充人員的需求申請,填寫用人申請表,經總經理批准,報公司綜合管理部

2、選擇招聘方式。公司以網路發布招聘資訊為主,其次為參加人才市場現場招聘會,通過中介公司及熟人介紹。發布的資訊應將職位、崗位職責、學歷、經歷、技能、年齡、性別等要求予以明確。

3、受理應聘者申請。綜合管理部在應聘期內專職負責接待應聘者,對應聘者所帶資料原件,如身份證、學歷證、培訓證等認真審驗,符合招聘條件的,公司統一影印留存。應聘者填寫公司印製的《應聘人員求職申請表》,要求內容真實、資訊準確齊全。

4、對應聘者的篩選:

4.1初選。將應聘人員邀請到公司進行現場觀察,根據所填寫的應聘資訊,對應聘者的工作背景、學識、溝通能力等進行初步了解,並對所填資料的真實性進行調查,挑選出初步合格者,並將這部分人員資料留存半年。

4.2組織面試。對挑選出的應聘者,編制面試通知明細,安排面試時間及地點,準備面試資料,如公司簡要介紹、職位要求及相關待遇、面試評價表、面試提問提綱等。

面試人員至少3人組成,用人部門經理、行政人員、公司領導。面試後填寫面試評價意見。

4.3筆試或專業技能測定。編制與崗位有關的測試題,視崗位情況對應聘者進行理論水平筆試,對專業技能進行實際測定。

4.4個別交流。根據面試人員出具的面試意見對公司有意向選用的應聘者,由用人部門經理及公司領導與其進行單獨溝通、交流,視交流情況,最後確定是否錄用。

四、錄用及報到

1、根據公司確定的錄用人選,行政文員**通知被錄用者按時到綜合管理部報到。

2、新進員工報到後,根據崗位不同,與公司簽訂1—6個月的試用合同。試用期內,雙方可隨時解除勞動關係。

3、為新進員工建立健全個人檔案,新員工填寫《員工入職申請登記表》,保證身份證、學歷證、職稱證、培訓證、駕駛證、及家庭住址、固定**、重要聯絡人**等相關資訊準確齊全並歸檔。

4、安排新員工進行崗前培訓。綜合管理部負責公司發展情況介紹、管理制度、禮儀規範、勞動安全等內容的培訓。用人及相關部門負責專業知識、業務流程、崗位責任等內容的培訓。

五、試用期期限、待遇及管理考核

1、新員工的試用期按崗位不同確定為1—3個月,最長不超過6個月,其中噴漆工1-2個月,鈑金工1—2個月,機修大工1—3個月,機修徒工3—6個月,銷售顧問、服務顧問及其他崗位均為1—3個月。

2、試用期間,公司綜合管理部對新聘員工出勤、遵守紀律、行為禮儀規範等方面進行考核;用人部門對業務能力、知識水平、日常表現、品行修養等方面進行考核,經綜合評估後得出是否按期、提前轉正等決定,報總經理批准後辦理。

3、試用期間雙方隨時可提出解除勞動關係。試用期滿後公司負責為其辦理社保手續。

4、員工聘用後簽訂合同,接受公司的必要培訓並收取相當於乙個月工資的培訓費用,重要崗位和需送江鈴集團培訓的人員,需收取多於乙個月工資的培訓費。符合雙方約定條件的,公司將在合同期滿後一定時間內全部退還培訓費用。

5、員工如有以下變更事項時,需在事發後乙個月內呈報公司:a.位址和** b. 婚姻狀況 c.生育情況 d.學歷

第二節員工出勤管理規定

為加強對公司員工的出勤管理,保證良好的工作秩序,使員工養成守時習慣,準時出勤,特制定本規定:

一、作息時間

上午:8:00—12:00

下午:14:00—18:00

午餐:12:00

晚餐:18:00

維修部、銷售部員工,因工作需要,上、下班時間需延長的,必須延長。

二、考勤內容

1、非工作原因上班時間已到而未到崗者,即為遲到;

2、非工作原因未到下班時間而提前離崗者,即為早退;

3、在工作時間內未經負責人批准而離開工作崗位者,即為擅離職守。

4、凡事前未經批准擅自缺勤者,均視為曠工。

三、考勤管理

1、全體員工必須嚴格遵守作息時間,不得遲到或早退,遲到、早退(10分鐘以內)者一次罰款10元。每月遲到或早退超過30分鐘都按曠工半天處理。

2、工作時間內如非工作需要,不能擅自離開工作崗位,如需離開,須經部門領導同意。

3、每遲到、早退30分鐘以上,不足4小時的,以曠工半日處理,超4小時不足8小時的按曠工1天處理;1個月內遲到、早退累計到達6次者,以曠工1天處理。

4、六個月內員工累計曠工5天以上(含5天),或連續曠工3天以上(含3天),公司做除名處理。

5、員工的考勤,由各部門負責人進行記錄,部門負責人對本部門的員工考勤要秉公辦事,認真負責,如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工的,經綜合管理部查實,按處罰員工的雙倍給予處罰。

四、值班、值日制度

1、值班、值日人員根據安排表做好自己的工作。

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