公司辦公室規章制度

2021-06-14 01:54:27 字數 3433 閱讀 9307

在群體員工的不懈努力下,公司發展蒸蒸日上。為加強公司管理,維護公司良好形象, 營造一種積極向上,團結奮進,和諧共贏的工作氛圍,創造良好的企業文化。公司對員工工作做以下規定,請各位員工自覺遵守公司各規章,按公司規章制度來嚴格要求自己,確保各項工作的順利展開,使工作更有序更有效率地完成。

第一節工作人員工作總則

1.熱愛本職工作,忠實於本公司,恪盡職守,遵紀守法。

2.服從領導安排,維護公司權益,遵守公司各項規章制度。

3.不斷學習進步,努力提高自己,開拓創新,積極進取。

4.遵守職業道德,誠實守信,熱情待客,文明禮貌。

5.熱愛集體,團結協作,互助互愛,共同進步。

第二節工作人員工作細則

第一條日常規範

1. 公司員工應儀表整潔、大方。

2. 熱情、禮貌接待來訪人員。

3. 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、髒話

4. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

5. 員工間的工作交流應在規定的區域內進行,避免互相影響工作。

6. 發現辦公裝置(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

7. 吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等)。

8. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造乙個良好的工作環境。

9. 所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

10.所有員工應提高工作效率,在規定時間內完成各項工作。

第二條上下班考勤管理

1. 所有員工都應按照規定準時時上下班,嚴禁早退,遲到。

2. 行政人員嚴格登記考勤。

3. 員工生病或因特殊原因,未能正常上下班,應得到負責人的同意,並如實填寫請假條,做好交接工作。待負責人簽字,方可離開工作崗位。

第三條員工外出,出差管理

1. 員工因公外出,應得到負責人的允許,並如實填寫外出單,負責人簽字後方可外出。外出期間,員工應注意安全,妥善保管公司財物並保持**通暢,以便及時聯絡。

2. 員工因公出差,應得到負責人的允許,並如實填寫出差單,負責人簽字後方可出差。出差期間,員工應注意安全,保持**通暢,以便及時聯絡。

在規定時間內完成工作任務,出差結束能按時上班。

第四條車輛使用管理

1. 車輛排程由主要負責人負責,駕乘人員憑其車輛派遣單出行。

2. 公務車的使用範圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯絡工作或外地出差接送;接待外賓;接待有關單位來公司辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

3. 員工因公申請用車應得到負責人同意,如實填寫車輛派遣單,負責人簽字後,方可派遣。

4. 車輛排程負責人應嚴格按規定派車,向同一方向的用車,以節約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

5. 公司的司機接到通知後應服從排程,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

第五條費用報銷管理

1. 員工因工出差,外出辦事,及墊付購買公司財物等,需要報銷的情況,應如實填寫費用報銷單,負責人核實簽字以後,方可到財務處報銷,並做好報銷登記。

2. 員工應如實填寫費用報銷單,不允許弄些虛作假。

3. 員工報銷,應持有收據憑證,發票,無憑證不允許報銷。

第六條公司印章管理

1. 公司印章包括:公司公章、財務專用章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

2. 公司印章由總經理或指定專人負責保管。

3. 公司印章的使用一律由各單位負責人簽字許可後,管理印章人方可蓋章。

4. 因公借用印章者應得到領導同意,並做好登記,領導簽字後方可帶走公章。

5. 持公司印章者應按規定辦理相關事項,不得做侵害公司權益的事情。

6. 持公司印章者應妥善保管好印章,確保完好無損。待工作結束以後及時歸還公司印章,並做登記。

7. 公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須負責人批准後方可開出。

第七條辦公物品管理

1. 所有員工應自覺愛護辦公物品,妥善保管辦公物品,要勤儉節約,杜絕浪費。

2. 不准私自動用辦公室物品,如需應向主管部門申請。

3. 辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

4. 辦公物品領用按照「先申請,後登記,再簽字,最後領用」的原則。工作中需要領用辦公物品,需領導同意,行政處登記,領導簽字,領用人簽字以後,方可以領取。

5. 工作中如需特殊物品,請告知行政人員或直接向領導申請,待辦公室購置後,再按規定領用。

6. 若單獨購置了辦公用品,請購買人到行政處辦理入庫登記,明確金額,憑發票申請報銷費用。

第八條檔案管理

1.檔案包括:公司的收發檔案,傳真,郵件,快遞,公司的規劃、年度計畫、統計資料等具有參考價值的檔案材料。

2.檔案管理由公司辦公室負責。要及時做好檔案收發、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的檔案、資料,檔案要做好保密工作,防止洩密。

3.公司的規劃、年度計畫、統計資料、勞動工資、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同等具有參考價值的檔案材料。按規定歸類,登記,存檔。

4.以上各類檔案資料,不得隨便翻閱,不經允許不得外借。如有工作需要需要參考,則借閱人要做好登記,方可借閱,並且保管好資料。

5.公司員工若有代領快遞,郵件,代收發檔案的,務必及時移交給負責人,並到行政處進行登記備案。

第九條公司證件資料管理

1.公司證件資料報括:公司各類執照,證件,資質等的原件和影印件。

2.公司證件由公司行政處專人負責。要認真歸類,妥善儲存。

3.在工作中若需要用到公司的資料,應得到領導同意,並做好登記,領導簽字後方可帶走資料。

4.持公司資料者應按規定辦理相關事項,不得做侵害公司權益的事情。

5.持公司資料者應妥善保管好資料,確保完好無損。待工作結束以後及時,完好無損地歸還管理處,並做好登記。

第十條辦公自動化物品管理

1.辦公自動化物品包括:計算機、印表機、影印機等。所有員工都應該正確使用,自覺愛護自動化物品。

2.文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務,不得積壓延誤。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

3. 各部門所用的專用**等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。

4. 所有員工在使用印表機後要做好登記。包括所用紙張,檔案內容。

第十一條衛生管理

1. 所有職員應愛護公共環境衛生。

2. 員工在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

第十二條安全管理

1.凡涉及公司財物,人員生命健康方面的隱患,大家都要提高警惕,防患於未然。

2.按期檢查電路電線,水管等。

3.下班後關閉計算機,印表機等的電源。

4.下班要關鎖好門窗。

5.發現辦公裝置(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6,員工外出要注意安全,司機要安全駕駛。

本規定如有未盡事宜或隨公司的發展,有不適應工作需要的,員工可提出修改意見。

公司辦公室規章制度

為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據公司 行政管理規範 制定本制度 一 上班時著裝整齊 坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。二 辦公室謝絕吸菸 嚴禁大聲喧嘩,吵鬧 嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。三 未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。四 辦公室...

公司辦公室規章制度版本

超市辦公室管理規章制度 1.辦公室員工應儀表整潔 大方。2.不脫崗 串崗 不上班睡覺。3.在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4.遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間 包括午餐時間 辦公室內應保證有人接待 5.接聽 應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職...

辦公室規章制度

第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依,保證公司的辦公事務有效開...