企業管理制度組織機構及職責

2021-06-12 22:51:52 字數 5397 閱讀 2622

一、 組織機構圖

1、全面負責公司的經營管理,對公司董事會負責。

2、負責編制公司的中長期發展規劃及年度經營計畫。

3、負責組織實施總公司批准下達的年度工作計畫及經營目標。

4、建立和完善公司的工作程式和規章制度,並付諸於實施。

5、負責確定公司的組織機構,崗位定編定員以及勞動工資計畫。

6、負責決定公司中層以上管理人員的聘免、獎懲。

7、負責公司財務計畫執行的監督審批。

8、對公司的合法經營負責。

9、直接管理計畫財務部和辦公室。

1、對企業生產經營和行政管理統一指揮。

2、管理日常行政事務。

3、對企業重大問題作出決策。

4、負責公司內部生產綜合排程,全面均衡地完成和超額完成總經理下達的年、季、月度生產計畫任務。

5、負責貫徹執行企業內部技術、裝置現場管理制度。

6、負責領導編制並組織實施長遠的技術發展規劃和年、季、月度的措施計畫。

7、組織技術力量解決生產中的重大技術課題。對中級管理人員有任免建議權。

8、負責公司主要經營資源的配置。

9、負責不斷降低經營成本,提高公司的經濟效益。

10、對公司的經營成果負責。

11、對公司的人員財產安全負責。

1、組織實施公司的年度市場開發計畫和產品銷售計畫。

2、制定產品的營銷推廣方案。

3、協助總經理對重大問題作出決策,並確定企業近、中、遠期規劃。

4、有權向總經理建議企業中級管理人員的任免名單。

5、負責組織進行市場調查、客戶調查、同行業調查及環境調查。定期提供市場分析報告。

6、制訂並實施公司的中長期廣告戰略,執行廣告計畫及預算。

7、組織參加商貿洽談會、展銷會以及大型產品文化交流活動。

8、負責全面提供市場服務,接受各類諮詢,處理各種投訴。

9、負責市場秩序的維護和管理,查處客戶的違規經營。

10、負責組織和領導各銷售處的銷售工作,落實各項產品銷售計畫。

11、負責經銷商的評定和篩選。

12、負責經銷商銷售合同的審定。

13、負責銷售貨款包裝物**。

14、負責部門經理的業務考核及獎懲建議。

15、對市場的開發計畫及銷售計畫的執行結果負責。

16、對銷售費用計畫執行的結果負責。

17、直接管理營銷部及其所屬銷售處。

一、文秘工作

1、檔案的擬制、繕印、收發、存檔。

2、會議準備、布置、記錄及紀要整理。

3、公司印鑑的管理使用。

4、公司證照管理。

5、來客接待。

6、公司對外宣傳及大事記載。

7、報刊雜誌徵訂。

8、辦公用品發放。

9、工作檢查、督辦。

二、勞動人事工作

1、負責員工招聘、培訓。

2、幹部、員工的考核、考勤。

3、員工的工資管理。

4、員工檔案管理。

5、勞動保護。

6、社會保險及福利。

7、員工獎懲。

三、行政事務工作

1、辦公秩序的檢查。

2、對外(市、省級職能部門)工作聯絡。

3、公司安全保衛。

4、現場管理檢查。

5、客餐安排及食堂的管理。

6、部門工作協調。

7、車輛管理及公務用車安排。

8、環保對外聯絡事宜。

9、收集資訊當好參謀。

四、基建工作。

1、基建專案的審核、申報。

2、基建專案的方案擬制、招標。

3、專案施工的監督、質量把關。

4、組織專案驗收、結算。

一、計畫統計工作

1、年度經營計畫及財務計畫的編制、下達、考核。

2、月度經營計畫、財務計畫的分解與執行。

3、統計臺帳的建立與登記。

4、統計資料的彙總與上報。

5、統計報表及分析。

6、統計檔案的管理。

二、財務管理工作

1、財務核算。

2、補開包裝押金及退包裝押金。

3、費用管理控制,費用支出的審核。

4、資產的使用及管理。

5、應收、應付帳款的暫收和支付。

6、工商、稅務、銀行業務的辦理。

7、部門財務審計。

8、財務檔案的管理。

9、財務報表及分析。

三、業務管理工作

1、營業臺帳、客戶銷售臺帳的登記與審核。

2、採購合同的審核。

3、商品物資的監管。

4、生產、銷售責任制的考核、兌現。

5、客戶銷售獎勵政策兌現。

6、副產物、廢舊物資的財務管理及獎蓋銷毀監督。

一、生產管理

1、負責生產計畫和物資計畫的編制。

2、負責生產組織、協調管理。

3、負責工序管理。

4、負責臨工作業管理。

5、負責制造成本管理。

二、物資採購管理

1、負責物資採購計畫的編制。

2、負責採購合同的簽定與執行。

3、負責物資的運輸、驗收,協調結算。

三、倉儲管理

1、負責各倉庫物資的管理。

2、負責燃煤的管理。

四、技術質量管理

1、負責菌種管理。

2、負責工藝技術培訓。

3、負責工藝執**況監督、檢查及考核。

4、負責新材料、新工藝、新技術的推廣使用和新產品開發。

5、負責採購物資、半成品及成品的監視和測量控制。

6、負責工藝技術檔案的擬制、審批管理。

7、負責質量體系執行管理。

8、負責質量管理。

一、負責裝置技術改造工作

1、負責裝置技術改造專案立項工作;

2、負責裝置技術改造的設計方案的審核;

3、負責裝置技術改造專案的實施管理;

4、負責裝置技術改造的驗收工作;

5、負責裝置技術改造的工程結算。

二、負責裝置檢查、維護保養和維修工作

1、負責裝置的使用維護保養;

2、大修驗收及相關資料的整理歸檔。

三、負責裝置日常管理工作

1、裝置的計畫管理;

2、裝置故障和裝置事故管理;

3、生產裝置的報廢;

4、裝置固定資產的管理;

5、裝置技術資料的管理。

四、負責計量管理工作

1、建立並不斷完善公司計量器具臺帳;

2、制訂公司計量器具的管理辦法及年度計量器具檢定計畫;

3、按計畫對計量器具進行檢定校準。

五、負責供電、供水工作。

1、負責內部供水供電的管理;

2、負責對外部供水供電的管理;

3、負責水電計量管理;

4、負責內部水電安裝。

一、銷售管理

1、負責銷售開票及收款。

2、負責包裝押金收取及包裝兌換。

3、營業臺帳、客戶銷售臺帳的建立與登記,銷售報表的統計、報送。

4、負責指導各市場**商的選擇、評估及確定工作。

5、經銷商的信用審核與檔案建立。

6、負責啤酒經銷合同及獎勵協議的起草、簽訂、整理歸檔工作。

7、負責啤酒銷售計畫的分解及銷售任務落實情況的督辦。

8、負責向生產部下達各品種年度、月、周及臨時需求計畫。

9、負責市場資訊的收集、整理歸檔及反饋工作。

10、負責市場網路建設的近期、中期及遠期發展目標的規劃工作。

11、負責對各銷售處經理的業務領導及績效考核工作。

12、負責業務員的業務知識培訓及考核工作。

二、市場監察

1、對市場秩序的日常監察。

2、對倒酒、殺價、竄區等情況的及時調查和處理。

3、對業務員違紀情況的調查及取證。

4、對**政策落實情況的監督。

三、廣告宣傳

1、大型廣告宣傳方案的策劃。

2、各區域廣告宣傳活動的指導及效果評估。

3、廣告宣傳活動內容的整理歸檔。

4、廣告宣傳活動的費用申報、統計工作。

5、與廣告公司及新聞**的聯絡、業務洽談。

6、收集相關企業及產品的廣告宣傳內容。

7、負責廣告宣傳器材的整理及保管。

四、**開發

1、市場開發的前期調研。

2、大型**活動的策劃設計、組織實施、檢查指導。

3、**品式樣的選擇、**的諮詢、計畫及費用的預算。

4、**品的發放、**品的費用及**活動費用的統計。

5、市場開發、新產品開發及市場動態的前期調研。

6、各區域市場**員的招聘、考核及管理。

五、公關服務

1、各相關市場職能部門的協調及公關;

2、協調市場產品質量問題的處理及產品的售後服務;

3、各種聯誼會的組織及服務。

4、其它市場服務工作。

第四章會議制度

一、總經理辦公會是公司的最高行政會議,負責研究公司經營及行政管理方面的重要事務,為總經理決策提供準確、可靠的依據。

二、總經理辦公會的主要組**員為總經理、副總經理。必要時,由總經理指定部門負責人參加。

三、總經理辦公會每月定期召開一次,因工作需要臨時增加或變更會議,由總經理決定。

四、總經理辦公會議的主要內容

1、制定審議公司中長遠經營發展規劃。

2、研究制定經營戰略。

3、研究重大投資計畫。

4、審議年度經營計畫。

5、定期安排布置總結公司的經營工作,提出新的工作思路和工作目標。

6、確定公司機構設定、人員編制、員工的招聘及薪資標準。

7、研究中層幹部的人事任免及對員工的獎懲。

8、研究制定修改公司的管理制度。

五、總經理辦公會由辦公室負責做好記錄,對形成的決議要整理會議紀要。

一、銷售工作會是銷售系統的工作例會,每月定期召開一次,參會人員為公司領導、營銷部經理以及各銷售處負責人,辦公室主任、計財部經理、生產部經理、技術質量處處長列席參加,必要時可擴大到營銷部全體銷售人員。

二、銷售工作會的主要內容

1、 聽取各銷售處上月的工作情況匯報以及對下月工作的安排。

2、 綜合總結各市場、各品種的銷售情況,重點分析各市場的現狀、發展狀況以及存在的問題和對策。

3、安排布置下月以及後一段時期主要工作任務及銷售目標。

4、制定相應的工作措施。

三、會議由銷售總監主持,銷售辦公室負責做好詳細記錄,並形成會議紀要,經營銷部經理審核、銷售總監審批後印發各銷售處執行落實。

一、生產排程會是公司生產系統的工作例會,每月定期召開一次,參會人員為公司領導、部門經理以及主管以上管理人員,銷售系統列席參加,必要時可擴大到機關各部室工作人員。

二、生產排程會的主要內容

1、 聽取各部門上月的工作情況匯報以及對下月工作的安排。

2、 綜合總結分析前期工作得失的成因。

3、安排布置下月以及後一段時期主要中心工作。

4、制定主要的工作措施。

三、會議由總經理主持,公司辦公室負責做好詳細記錄,並形成會議紀要,經辦公室主任審核、總經理審批後印發各部門執行落實。

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