員工招聘離職管理規定
1.目的
為規範公司招聘業務流程，保證公司人員招聘過程的順利實施，為公司選擇聘用合適的工作人員。同時，為保障員工離職流程的清晰明了。特制訂本管理規定。
2.適用範圍
本管理規定適用於公司各部門人員的招聘及離職流程的辦理。
3.名詞與縮略語
無4.責任人
各部門：按照本管理規定的要求編制招聘需求，根據招聘崗位要求對應聘人員進行測試。
行政中心：負責招聘計畫的發布及人員的篩選，根據用人部門的確認情況安排適合人員的入職辦理及後續人力資源的開發。
5.工作流程
1) 招聘需求及計畫制訂：
根據工作實際需要，各部門如出現人員短缺且需進行補充時，應填寫「公司人員招聘申請表」經本部門主管審核後報總經理批准；
各部門將經總經理批准的「公司人員招聘申請表」轉交公司行政中心，由行政中心負責進行招聘需求的發布及應聘人員的初步篩選；
2) 招聘工作的實施：
行政中心負責與初步篩選合適的人員和本公司用工部門、公司約定面談測試時間並安排相應的場地與參加人員；
應聘人員進入公司參加面談測試時，行政中心應指導應聘人員填寫「公司員工登記表」，無論面試成功與否，此表應納入公司資料由行政中心保管；
行政中心同時參加用人部門的面談測試，從應聘人員素質、穩定性等方面對應聘人員的情況為用人部門提出適當的建議；
用人部門在面談測試過程中應關注應聘人員的技能、可塑性等方面是否適合崗位需求；
3) 招聘結果反饋：
應聘人員面談測試結束後，由行政中心編制「應聘人員面試評價表」，用人部門需同時在該表單中簽署意見；
公司主管以上級別人員應聘時，由行政中心與總經理協商總經理與應聘人員的面談測試時間；
行政中心將適合崗位需求的應聘者之「應聘人員面試評價表」交總經理審核批准；
4) 新員工入職：
經總經理批准後的應聘合適人員由行政中心通知並安排其報到入職事宜；
新員工報到時需由其本人交驗身份、資格證明資料，同時應填寫「員工登記表」及「公司員工入職須知」交行政中心存檔；
新員工報到後，由用人部門負責將新人介紹至公司各部門以增進新同事融入公司的程度；
新員工入職後，行政中心和用人部門應為新員工編制培訓計畫以幫助員工盡快掌握崗位技能要求。
5) 員工離職：
公司鼓勵員工終身為企業服務，公司和部門也將為員工提供多種形式的學習、晉公升計畫；
實際工作過程中，如公司與員工確實無法進行再合作時，公司和員工均可在國家法律法規的許可下提出終止勞動關係；
公司向員工提出解除勞動關係時會按照法律法規的要求提前向員工出具書面「勞動合同解除通知書」並由部門主管與員工溝通解除事宜，減少對員工今後職業生涯的影響和衝擊；
員工向公司提出解除勞動關係時應提交離職申請書，經部門主管及分管副總批准並約定離職時間後方可辦理後續手續；
員工收到「勞動合同解除通知書」或經分管副總批准的離職申請書後至行政中心領取「員工離職交接單」並在約定日期完成離職手續的辦理。
6.檔案生效日期
本規定自發布之日起生效。
7.附件
公司人員招聘申請表
公司應聘人員登記表
應聘人員面試評價表
公司員工登記表
公司員工入職須知
勞動合同解除通知書
員工離職交接單
公司人員招聘申請表
填寫說明：
1、本表由申請人負責填寫並執行流程之流轉；
2、經總經理批准招聘後，行政中心方可進行招聘作業。
公司應聘人員登記表
應聘人承諾填寫資料為真實情況，並對填寫資料實質內容的真實性負責。
應聘人員面試評價表
總經理審批定薪：
注：本表經審批後由行政中心歸檔儲存
員工登記表
新員工入職須知
首先，歡迎您加入本公司，為了能讓您有乙個更好的工作環境，使我們的合作輕鬆愉快，請您仔細閱讀本公司有關規定：
1、新入職的員工必須完整的填寫好員工登記表，出示所有有效證件原件交驗，並將畢業證、資格證、身份證、健康證（特殊崗位需提供職業病醫院報告）的影印件及彩色**三張前來辦理報到手續，新員工必須保證與前公司沒有爭議並已解除勞動關係，且向公司提交的所有證件及資料等均真實有效，否則公司可認為不符合錄用條件隨時解除勞動關係，並追究相關經濟法律責任。
2、公司每天上下班的時間暫定為：
白班上午 08：00——11：30 下午12：00——16：30（以完成當天工作為前提）
3、新入職員工試用期間的出勤率低於90%視為不符合錄用條件。
4、員工每天打考勤時間為上班前和下班之後，嚴格遵守打考勤秩序，沒打考勤者視為曠工。
5、新入職員工根據公司管理規定，有5天的觀察期，3天之內（含）離職或被辭退者，不計薪資；上班3天之後未滿乙個月離職或被辭退者，扣除3天工資；上班滿乙個月者，計滿月薪資。
6、凡已入職的員工，在5天觀察期過後，試用期內辭職的必須提前3天提交書面辭職申請報告，轉正後員工辭職必須提前乙個月提交辭職報告，同時辦理相關工作交接手續，否則，公司不予結算當月工資。
7、新入職員工應嚴格遵守公司規章制度。
8、本人聯絡位址、手機號碼或其他****發生變化，需在一周內以書面形式告知行政中心，無告知後果自行負責。
9、新入職的員工如對公司的管理等各方面如有需要了解的，可以諮詢直接上司或行政中心。
再次歡迎您成為本公司的一員，因為有了你的加入公司的明天將會更加輝煌！
行政中心
2014-07-15
對以上《新員工入職須知》本人已清晰了解並同意，本人一定會嚴格遵守公司的相關管理制度，如有違反願意接受公司的相關處罰。
員工簽名確認
日期： 年月日
勞動合同解除通知書
尊敬的先生/女士：
首先感謝您在公司工作期間給本公司帶來的幫助和做出的貢獻，我們會永遠記住有您這樣一位朋友。
但是，今天我們不得不遺憾的通知您，我們不得不終止勞動關係並解除合同。
本通知書將由送達您手中並由我本人和您交流相關的離職交接期限和移交事項。
再次感謝您的努力和付出，相信在未來的日子裡您會有更加美好的前程。
托格（上海）壓縮機****
年月日員工離職交接單
001員工禮儀守則
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26員工離職流程
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