08 09年度戶外廣告執行供應商管理辦法

2021-06-10 20:55:50 字數 2338 閱讀 7613

為更好推動08-09年度南海戶外廣告宣傳專案的順利開展,保證戶外廣告發布質量和效果,並對各執行**商進行公平公正的評價,現擬定本《08~09年度戶外廣告執行**商管理辦法》,具體如下:

一、 考核管理辦法基本原則

**商的工作表現將與其執行費用、工作分配等相關,具體如下:

(一)月度考核:每月對**商當月戶外宣傳執行整體效果進行考核打分,月度評級與當月結算費用掛鉤;

(二)季度調配:季度內各個月份的考核分數將直接與下季度的工作量掛鉤;

(三)年度淘汰:年度的考核結果與下年度的**商參選掛鉤。

二、 考核與評級辦法

(一)考核辦法基本說明

1、考核人員:由專案的需求部門、服務廳宣傳介面、渠道管理介面人員進行評定,並交由相應的主管人員以及**商負責人簽字確認。

2、評分專案:戶外廣告執行專案分別從「設計能力」「響應速度」「發布地點」、「發布質量」「專案**」「維護效果」6個方面進行考核,如果出現因**方原因造成的安全事故或重大投訴等特殊事件,則一票否決,當次專案直接評c。(詳細考核評價表見附件)。

(二)考核評分說明

1、戶外廣告執行**商考核分數由南海分公司市場部每月巡檢和區域監控產生。具體為「每月考核分數=市場部巡檢成績×70%+區域監控成績×30%」。

2、專案的總分數由各細項得分加總後得出,即戶外廣告執行專案共有6個細項指標,對各細項指標的打分加總後的分數就是該項目的總得分。

3、評級與結算說明:根據單項活動執行結果的總分進行考核,其中分為a、b、c級別,分別對應的分數區間為:80-100分、70-79分、70分以下;各級別對應的結算係數分別為:

1.0、0.9、0.

8,如下表所示:

注:出現重大失誤導致我司損失的,在扣除我司的損失額度基礎上按此方式計算結算費用。因執行**失誤導致物料製作錯誤的,執行方付出的物料製作沉澱成本我司不予支付。

4、月度考核說明:

(1)根據當月各**商執行專案的平均得分來進行考核,即

月度考核得分(簡稱k1)=∑各執行專案考核得分/執行次數

月度總得分=k1-n*k2

(2)減分情況(k2)若出現拒接常規工作、無正當理由拒絕對已付款專案進行後期維護、長時間拖延工作、無正當理由拒絕參加評審邀請等情況,則一次減 3 分。

5、季度考核說明:

季度考核得分(簡稱k1)=∑季度中每月評級得分總分/3(個月)

三、 工作內容與工作分工

(一) 工作內容

1、 戶外牆體、戶外橫幅資源的拓展與談判;

2、 戶外牆體、橫幅的報批、製作、發布;

3、 上架牆體、橫幅的後期巡檢、維護;

4、 過期牆體的下畫、橫幅的下架等。

(二)工作分工

本年度採購4家戶外廣告執行**商,具體分工如下:

採購競賽入選的4家戶外廣告執行**商,根據入選分數的排名,前三名可直接參與我司戶外廣告執行工作,第4名作為本季度的備選**商,暫不參與工作分配。其中分數排名第一的**商可優先選擇乙個服務的區域,其餘的3個區域由排名前三的3家**商抽籤決定。

四、 淘汰機制

(一) 常規淘汰

根據**商全年的執行**情況進行考核,根據最終分數排名進行末位淘汰,即年度淘汰。

年度平均得分=∑合同期內各月月度總得分/實際工作的月數

合同期結束後,對年度平均得分最少的**商將取消參加《 ***x 廣東****南海分公司2009-2023年度戶外廣告執行**商採購專案》的資格。

(二) 特殊淘汰

1、**期間,在乙個工作週期內,若有**商在當期評級中任一次出現低於80分的記錄,或因**方原因造成的安全事故或重大有理投訴等事件,則即可停止該**商服務對應的區域的**工作,降為備選**商。並由之前的備選**商監管服務該區域。

2、在年度工作期間內有兩次考核分數低於80分或有一次低於70分的紀錄,則自動終止與該**商的年度合同,停止其年度內所有**工作。並取消參加《 ***x 廣東****分公司2009-2023年度戶外廣告執行**商採購專案》的資格。

說明:特殊情況工作量調整原則:

1、如**商被淘汰且有備選**商的,則由備選**商頂替。

2、如季度內有**商被淘汰,且無備選**商的情況下,執行中的**商除了負責本服務區域工作外,若出現空缺服務區域,則由所有的執行**商通過抽籤的方式決定空缺區域的服務工作。

五、 關於考核管理辦法的修訂

(一)對於**商管理辦法,我司有權根據實際需要進行調整,無需事先徵求各**商同意,所調整內容我司以正式檔案形式通知各**商(說明:新調整修訂的管理辦法,由我司正式檔案通知各**商之日起生效);

(二)對於**商管理辦法中的一些條款,我司擁有最終解釋權;

(三)對於上級公司下發的相關規定,我司以上級公司的規定為準,並以正式檔案形式通知各**商。

附一:戶外廣告執行工作流程圖

附二:戶外廣告執行評價表

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