公司車輛管理制度

2021-06-09 16:43:46 字數 2392 閱讀 3537

車輛使用管理規定

總則第一條為了節約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規定。

第二條本規定所指公務車輛為公司現有的麵包車、貨運車及商務用車。

車輛管理規定

第3條司機用車管理規定

公司鼓勵自購車輛用於公司辦公使用

1、一般銷售拜訪、客戶拜訪不允許使用公司車輛;**活動、送貨、辦公接待、特殊情況(緊急事情處理)可使用公司車輛。

2、各部門使用公司車輛其費用計入各部門費用中,按照商務車2.0元每公里,轎車1.5元每公里,麵包車1元每公里計入相應部門人員費用,車輛使用管理由總經辦負責登記及核查。

3、公司人員使用自己車輛進行辦公使用:

1)其他人員按照1元每公里進行油費補貼,但必須做好相關記錄;

2)銷售人員:

臨時使用:按照1元每公里進行油費補貼,但必須做好相關記錄;

長期使用:給予當地銷售人員市內交通費用的150%的最高限額補助;市內交通費用不在予以補助;

4.駕駛員每次出車必須在行政部填寫好完整的車輛使用登記表,如出車記錄不完整處罰使用人員100元;

5.車輛使用完畢,無特殊情況必須將車輛停放在公司指定地點,並將車鑰匙交還行政部保管;如有違反處罰使用人員50元;

6、公司車輛應用於公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;不得將車輛挪作他用;如有發生予以100元處罰;

7、司機應愛惜所駕車輛,由於駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

8、司機應按安全駕駛規則使用車輛,因酒駕、違反交通規則駕駛所造成的損失、罰款等一切費用由駕駛者承擔;

9、行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優先順序,派車必須首先考慮優先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

第四條車輛用油管理規定

1、車輛加油費用領取:由駕駛員填寫汽車油費用款單,先由行政部審核,上級領導簽字,財務付款的方式支付;

2、車輛用油由行政部每月做好統計並做詳細記錄。

第五條車輛維護管理規定

1、所有車輛由公司統一安排檢修、保養。車輛每行駛達5千公里時,由車輛駕駛員提出申請,經總經辦公室批准後在指定維修站進行維護保養。

2、未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則修護費一律不予報銷。鼓勵自我檢修和保養,自行修復者,提供相關憑證公司報銷購買材料零件費用。

3、車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可根據情況需要進行修理,但需聯絡車管專人請求批示;如由於駕駛人使用不當或車管專人疏於保養導致車輛損壞或機件故障之修護費,依情節輕重,由當前駕駛人和車管專人負責。

4、公司車輛視使用情況可向總經辦公室申請汽車清洗費用,實報實銷,每月不超過45元,超過部分由駕駛員自己承擔。商務用車根據實際使用情況給予報銷車輛清洗費用。

第六條公務用車的審批制度

1、任何人不得直接指定司機和車輛出車。所有員工用車,必須至行政部按照要求填寫完整用車資訊方可出車;

2、除銷售部、物流運輸部門外,其他部門如需用車應提前一天至行政部做好用車申請,以便行政部合理安排;

3、鑰匙統一放在行政部主管級以上進行保管,除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至行政部。

4、用車人必須讓車輛在規定時間內返回,並做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,並說明原因;

第七條因私用車規定

1、員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;

2、員工私人用車必須經總經理批准方可借用。

3、員工因私用車必須做好相關記錄,並在行政部填寫完整用車資訊;

4、員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自行承擔。

第八條對車輛運輸的安全要求

1、行駛必須遵守國家的交通運輸法則,時刻保持高度警惕,保證行駛安全;

2、嚴禁酒後開車,嚴禁超速行駛。

3、在運輸途中,定期檢查車輛及裝載商品車的狀況,保持車輛良好效能;

4、如發生突發事件,應按照規定的程式及時匯報,並採取正確的方式進行處理。

第九條事故處理辦法

1、駕駛員肇事應保護現場,傷人事故應及時搶救傷員,不允許逃離現場,

2、及時向當地交警隊報案和向公司或領導報告相應情況。

3、公司安全員根據肇事駕駛員所提供的情況與經辦交警取得聯絡,以便操作。

4、公司安全員應及時向保險公司報案,對車輛估價定損。

5、按照交警隊責任要求提出後,及時向領導匯報,研究處理意見,根據情況前去處理。

第十條違規與事故處理

1、在下列情況之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛員負擔一切責任並予以開除處分。

①無證駕駛

②酒後駕車

③未經公司主管領導許可將車借於他人使用或私用

2、違反交通規則,其罰款由駕駛人承擔,必須在收到處罰通知後三日內處理完畢

3、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額後,再視情況由駕駛人與公司共同負擔。

車輛使用登記表

公司車輛管理制度

第一章總則 第1條為了統一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。第2條本制度所說 公司車輛 是指公司所屬的,或歸公司使用的各種專用車輛和公用車輛。專用車輛指公司為特定人員配置專用的車輛。公用車輛指非特定人員專用 公共使用的公司車輛。所有車輛由管...

公司車輛管理制度

為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全 良好的執行狀況以及保養和維修的及時 經濟 可靠,特制定本制度。一 適用範圍 本制度適用公司各部門的...

公司車輛管理制度

公司車輛使用規定 一 單位公車的證照及維修保養等事物統由公司專門負責,由公司負責人指派專人調派,車管專人負責維修 檢驗 清潔等。二 本公司人員因公用車須向車管專人申請調派,填寫 派車單 車管專人依重要性順序派車,不按規定辦理申請,不得派車。三 車輛應設定 車輛行駛記錄表 使用前應核對車輛里程表與記錄...