財務部門的職能
(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計畫,加強經營核算管理,反映、分
析財務計畫的執**況,檢查監督財務紀律。
(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如
實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
財務工作崗位職責
(一)編制和執行預算、財務收支計畫、信貸計畫,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用**、計畫、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;
(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:
(四)承辦公司領導交辦的其他工作。
●會計的主要工作職責:
(一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,
按期報帳。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執**況,挖掘增收節
支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
●出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字後,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務處理。
(七)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
財務工作管理制度
第一條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,並符合
會計制度的規定。
第二條財務工作人員辦理會計事項必須填製或取得原始憑證,並根據審核的原始憑證編
制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第三條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第四條財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,並報送有關部門。會計報表每月由會計編制並上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第五條財務工作人員對本公司實行會計監督。 財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第六條財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,並請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第七條財務工作應當建立內部審核制度,並做好內部審計。出納人員不得兼管審核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第八條財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,並做出審計報告,報送總經理。
第九條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任、主管副總經理監交。
●支票管理
第一條支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單",經總經理批准簽字,然後將支票按批准金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第二條支票付款後憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤,完成後交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上登出。
第三條財務人員月底清帳時憑"支票領用單"轉應收款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以後的工資,領用人完善報帳手續後再作補發工資處理。
第四條對於報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第三條規定處理。 凡一周內收入款項累計超過10000元或現金收入超過5000元時,會計或出納人員應文本性報告總經理。凡與公司業務無關款項,不分金額大小由承辦人文本性報告總經理。
第五條凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內,會計或出納人員應文本性報告總經理。
第六條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,同意後可先付款後補簽。
●現金管理
第一條公司可以在下列範圍內使用現金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點以下的零星支出;
(五)總經理批准的其他開支:前款結算起點定為100元,結算規定的調整,由
總經理確定。
第二條除本規定第一條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當
以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批准後支付現金。
第三條公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須採取轉帳結算方式,不得使用現金。
第四條日常零星開支所需庫存現金限額為2000元。超額部分應存入銀行。
第五條財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。 因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批准。
第七條財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,並寫明用途和金額,由
總經理批准後提取。
第八條公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交總經理批
準簽字後方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第九條符合本規定第一條的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領
款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批准後由出納支付現金。
第十條發票及報銷單經總經理批准後,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填
制記帳憑證。
第十一條工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發工資資料**編
制職員工資表,交主管副總經理審核,總經理簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填製記帳憑證,進行帳務處理。
第十一條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數無誤並報主管副總經理複核後,送總經理簽字,填製憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。
第十二條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、總經理或副總經理簽字。會計審核有關憑證。
第十三條出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
●會計檔案管理
第一條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案和其他有儲存價值的資料,均應歸檔。
第二條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括製單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔儲存,歸檔前應加以裝訂。
第三條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,並分類填製目錄。
第四條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、複製、摘錄會計檔案,須經總經理批准。
●處罰辦法
第一條出現下列情況之一的,對財務人員予以警告並扣發本人月薪1-3倍:
(一)超出規定範圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經批准,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;
(五)未經批准坐支或未按批准的坐支範圍和限額坐支現金的;
(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規定條款認定應予處罰的。
第二條出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、檔案資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,洩露秘密及**挪用公司款項的;
(六)在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
●附則第一條本規定由總經理辦公會負責解釋。
第二條本規定自發布之日起生效。
旅行社財務管理制度
財務部門的職能 一 認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。二 建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計畫,加強經營核算管理,反映 分 析財務計畫的執 況,檢查監督財務紀律。三 積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。四 厲行節約,合理使用資金。五 合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管...
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1 公司所有因業務需要的開支必須事先徵求業務副總同意後方可支付,否則公司不予報銷。2 業務副總審批時必須嚴格把關,根據團隊競爭情況靈活把握,節約一切不必要開支,把業務經費控制在年初預算內,單團經費原則上不超過該團毛利潤的10 並且單團單列。3 業務經費包括 請客 送禮 乘車費 團隊加酒水等其他開支。...
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