車輛管理制度 草案

2021-06-08 09:46:55 字數 1712 閱讀 1627

12、 遭遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的,司機應立即向保險公司、122報警中心報警,並通知公司領導。事後填寫《車輛事故陳述報告書》,審批完畢後交行政部,行政部按照審批結果進行內部處理,並將《車輛事故陳述報告書》存檔保管;

13、 責任事故、車輛遺失等賠償:司機駕駛公司車輛在出車途中發生交通事故、刮傷、損毀的,除保險理賠外,司機承擔50%的賠償責任,由財務部在其工資中扣除,其中賠償金額在500元以內者,在當月工資發放時扣除,超過者按比例分月扣除;發生車輛遺失的,除保險理賠外,由司機或其擔保人負全部賠償責任;

14、 除總經理特批外,嚴禁公車私用。公車私用造成的交通事故,除保險公司理賠外,剩餘部分由責任人(包括車輛司機和車輛主要使用人)全部承擔;

15、 車輛每行使5000公里,應做保養一次,責任司機提前乙個星期提出申請,以便行政部安排;

16、 車輛大修是一次全面的系統質量鑑定,由司機對車輛認真檢查,對磨損部件提出維修或更換申請,獲批准後交指定維修點進行維修。新車和大修後的車輛有一段磨合期,司機必須注意控制車速及其它養護工作;

17、 若車輛出現故障或保養,需要外修,須事先填寫《車輛維修申請表》,批准後執行維修;

18、 車輛在行使途中出現故障,駕駛員不能自行維修的須**請示公司領導請求處理辦法,若私自聯絡汽車修理廠維修,維修費用不予報銷;

19、 車輛使用按遠近緩急有針對性優先使用,保安室根據《放行條》,如實登記《出車登記表》,詳細記錄車輛營運的各項資料;

20、 保安室根據《放行條》對車輛放行,拒絕無放行條的公司車輛外出。特殊情況,須行政部**批准,事後補填《放行條》。保安室每天早上9:

00時,整理前一天的《放行條》、《出車登記表》交行政歸檔儲存;

21、 司機每星期對公司車輛的交通違法進行網上查詢一次,當職司機應及時前去相應交管部門繳納罰款,並將罰款發票影印乙份交行政部存檔。若司機不按時繳納罰款的,行政部應通知財務部在發放肇事司機工資時按照《東莞交通違章處罰一覽表》相應處罰條款的1.5倍扣除相應罰款,行政部於辦理其離職交接手續時查詢車輛交通違法記錄,按上述程式辦理。

費用報銷

22、 油費:公司車輛加油使用預充費加油卡,由司機負責充值;做到一車一卡,車卡相符,由司機保管加油卡,司機每次加油後,索取電腦小票。司機返回公司後將加油電腦小票交財務部,財務部每月對加油費和加油電腦小票進行核實,發現資料不符,差額費用由責任司機承擔;

23、 路橋費報銷:司機憑路橋費發票及《放行條》、《車輛行程記錄表》作為報銷憑證,每三天申請報銷一次。報銷單據與實際發生費用應相符合,若有虛假現象存在,取消當次報銷,並按當次報銷金額數處以10倍的罰款。

24、 司機對公司領導的工作安排,應無條件服從,不得藉故拖延或拒不出車,違者罰款100元/次;如因特殊情況車輛無法出車,員工應優先選用公共交通工具,憑車票交公司領導審核,由財務報銷。

公司人員專用配車

25、 公司領導、業務人員專用配車油費、路橋費、維修保養費報銷等按實際費用的50%報銷,特殊情況需由總經理特批。

26、 使用者不按《交通法》行車,造成的交通違法行為發生,由司機負全部責任。無證駕駛、闖紅燈、超速、逆向行使、亂停靠、壓線等所造成的任何處罰由司機負全部責任;

27、 公司人員專用配車責任事故、車輛遺失等賠償:使用者駕駛公司車輛在出車途中發生交通事故、刮傷、損毀的,除保險理賠外,車輛使用者須承擔全部的賠償責任;發生車輛遺失的,除保險理賠外,由車輛使用者或其擔保人負全部賠償責任。

28、 司機交通肇事後畏罪潛逃者,將追究其法律責任,並當即終止與肇事者的合約關係。

29、 本管理制度自2023年11月1日起執行。

批准審核制定

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