ibm公司被稱為當今智財權管理成效最顯著、智財權資產效益發揮最突出的企業。這家公司已經連續幾年成為美國專利申請合授權最多的企業，據稱ibm公司每年智財權對外許可和授權的收入達到10億美元之巨。這家以持續活躍的技術創新為特色的巨型企業，對於智財權管理有著十分豐富的實踐和經驗。
他們已經建立起全球的智財權管理體系，並且開發出了智財權管理工具，這一工具據其員工稱正在全球範圍內使用著。ibm公司在智財權管理方面的實踐已經結出碩果，在內部是其技術創新、市場經營都非常好地應用了智財權策略並取得了巨大成就，在外部則是ibm公司的智財權管理模式已經為人所稱道，成為具有一定示範作用的案例。
一、智財權管理的基本特徵
「集中式管理」被**稱為具有典型ibm公司智財權管理特徵的模式。所謂集中式管理是指對於智財權的歸屬、實施、使用等等，完全有總公司集中管理，除非是ibm的海外公司由於該國法律有特別規定，ibm公司員工所完成的發明創造產生的智財權均歸屬於ibm總公司所有，然後再由總公司負責處理有關使用、授權等事項。ibm中國公司、ibm中國研究院等產生的智財權也遵從之一機制。
這種集中式管理得以實現，依靠一些明確的制度。
1、員工發明創造成果以協議移轉給公司
ibm公司通過協議規定公司的發明人或創作人，不論其職位如何，只要他是從ibm內部取得若干機密資訊或是從以前員工完成的發明、著作等創作物中擷取若干資訊來完成ibm的有關研究開發專案的成果，以及其因執行職務或為公司業務而產生的成果，都應該將這些成果的智財權移轉給公司。ibm公司甚至通過一些具體的方式，規避一些國家的法律規定。例如日本專利法規定，對於受僱人職務發明以外的發明，如預先以合同約定雇主取得專利權其約定無效。
為規避此規定，ibm日本公司在聘用新員工時，都要求其先填寫轉讓宣告，以作為為進入公司的條件。如此一來，員工的發明還是歸屬於公司所有。
2、子公司的智財權移轉給總公司，再由總公司授權使用
ibm公司統一向各個子公司劃撥研究開發的費用，子公司的研究開發工作如有成果，智財權必須移轉給總公司所有。這樣，總公司會得到幾乎全球各個地方移轉來的智財權，總公司再進行統一的管理，為公司智財權戰略的實施奠定基礎。並且，由總公司向各個子公司授權使用有關智財權時，會在賬務上做出子公司向總公司支付使用費的財務報表。
總公司與子公司之間智財權移轉、授權、再授權的方式，ibm得以集中管理、使用這些智財權，而這個全球統一管理智財權的方式，是ibm公司管理智財權的突出特徵。
二、智財權管理的制度設計
ibm公司集中式的智財權管理模式，決定了必須在總部設立專門的智財權管理部門，事實正是如此。ibm公司總部智財權管理部門負責包括美國本土在內全球的智財權事務。大的方面，ibm公司將全球劃分為四個地區，在設有子公司的地區，必要是成立對應的智財權管理部門，沒有設智財權管理部門的地區子公司，則由該地區的ibm公司設有智財權管理部門的子公司一併管理。
ibm公司規定各子公司的智財權管理部門除依隸屬關係向主管做業務報告外，受總部智財權管理部門極強的功能性指導。因此，全球的智財權都依總部智財權管理部門的統一政策來運作。
1、智財權管理部門的職權
智財權管理部門的職責範圍是處理一切有關ibm公司業務上的智財權事務，專利、商標、著作權、半導體晶元布圖設計保護、商業秘密及其他有關智財權的事務，公司法務部門負責智財權以外有關法律的事務。由於ibm公司每年都必須花費其總收入的一成以上用於研究開發活動，因此智財權管理部門最重要的使命之一就是適當地保護其研究開發的成果，但是ibm公司也絕不是申請大量的專利後，再以排他獨佔的方式來實施，而是在確保其營業活動自由的必要範圍內，持久地維護較好的專利財產。智財權管理部門履行以下基本的職權：
（1）尋找合適的發明
智財權管理部門的重要使命是與研究開發人員、技術人員等密切合作，一方面向其灌輸智財權的觀念，另一方面從中發掘優良的發明。對研究開發中的產品必須調查有關專利問題，因此盡早發現這些資訊便顯得更加重要。
（2）申請專利
這是智財權管理部門的基本工作內容。在ibm公司，有專門的專利律師，同時有外聘的專利**人來，申請由這些人完成。員工只需向專利律師等說明發明構思即可。
關於有關產品智財權檢索以及製造產品的有關技術，技術人員只要對專利律師說明技術特徵，專利律師會從專業的角度來調查及判斷有無侵害他人智財權的可能。
（3）智財權授權許可談判
ibm公司在檢索其有關產品的智財權時，也同時監視競爭對手有無侵害其智財權，如果有則要爭取促成他人與之訂立授權許可合同。擬定授權許可回頭的的談判策略也是智財權管理部門的重要使命之一。
（4）審核合同中涉及智財權的問題
ibm公司與其他公司所簽訂的開發合同、買賣合同、委託製造合同、合併合同等，有關智財權的條款，例如智財權的歸屬、機密資訊的取得等規定，也是由智財權管理部門負責審核。
2、其他突出的管理制度
（1）商業秘密的保護及管理
ibm公司將其機密資訊分為四個等級來管理。依據乙個機密與ibm公司業務的關係、與ibm公司業務的實施方針的關係、有關業界競爭的影響度、是否為ibm公司產品技術上及收益上成功的關鍵等因素，依重要程度的高低，依次分為「絕密」、「機密」、「限閱」、「僅內部使用」等四種。再依這一等級，決定其影印、對外公開、對內公開、廢棄、保管、資料傳送時的處理規定。
例如：對外公開時，前三類的資料必須得到特定人員的同意：影印資料時，前量類的資料必須轉成密碼才可傳送。
為了徹底實施公司的規定，公司內部也設有自我檢查制度，隨時實施內部檢查並指導員工養成自我管理的習慣。
（2）獎勵制度
ibm公司嚴格篩選發明成果申請專利，刊載於技術性公開出版物的發明成果約為申請專利的10倍。ibm公司用「計分制」來兌現獎勵，這與國內對於司機違章的計分有異曲同工之處，ibm公司的計分是用來獎勵，而我們的計分缺用來處罰。ibm公司的計分制，申請專利給發明人計3分，刊載於出版物，給該發明人計1分。
當這些分數累積到12分時，給予現金獎勵。一項發明被第二次採用時，再次給予獎金獎勵。上述制度在總公司及子公司都共同實行。
另外，如專利權對於整個公司有重大的貢獻時，該發明人還可依其貢獻程度的大小得以若干的獎金。
三、智財權管理體現出的思想
ibm公司對於智財權管理所體現出的，完全是一種深諳智財權法律制度內涵、積極鼓勵技術創新、理性對待智財權資產的管理思想，出處顯示出乙個技術創新為本的高技術國際大公司的風範。ibm公司智財權管理的基礎思想，是保證活動的自由，也就是總公司和子公司在開發、製造、買賣產品時，如不侵害他人智財權，這些開發、製造、買賣的活動暢通無陰。實施智財權管理的目的在於確保這類活動的自由。
ibm公司的專利授權也採取開放政策，對任何人都提供，ibm公司同時也會要求對方提供授權。ibm公司在新產品工發前，為確定該產品是否侵犯他人智財權，會徹底地檢索有關資訊。如果結果顯示使用到他人專利權時，ibm公司就運用前述的自己的智財權資產，與有關權利人進行相互授權談判。
為了在與對方談判時爭取有利的授權條件，ibm公司經常考量智財權資產存量，保有優良的智財權資產，對無用的則放棄。ibm公司實施智財權管理的幾個經典作法常常為人稱道。
1、申請專利與公開技術結合
ibm公司申請專利的最終目的是保證優質的智財權資產，也就是取得授權價值高的專利。這個價值的高低要在決定申請與否時就要考慮。實施這樣的選擇申請，勢必會造成有許多發明成果未申請專利，一旦被其他有相同發明的公司去申請，又會阻礙ibm公司。
為防止這種情形發生，ibm公司自2023年開始就自行出版技術公報，每月公開那些未申請專利的發明。有統計稱ibm公司每年申請的專利約有
六、七百件，但刊載在技術公報上的發明卻高達8.000件以上，可見其選擇申請專利之嚴謹。
ibm公司篩選申請專利的發明，是同發明人所屬子公司或部門（多為ibm出版的企業內部研究所）智財權管理部門來共同進行的。首先，研究所主管評價後決定是否推薦申請專利、公開，或者作為技術秘密。如果是推薦申請專利，智財權管理部門就再對其是否為公知技術、有無專利性、授權價值如何等從專業角度予以評價。
然後再決定是推薦申請專利、刊載於技術公報或者不不採用。由於研究所主管要做這樣的評價，所以他必須熟知ibm公司本身的專利，並且也要知道別人專利技術的最新動向，因此研究所主管要定期與智財權管理部門交換情報以更新他的知識。
ibm公司的智財權管理部門將專利分為五個技術領域，每乙個領域由一名專任律師負責。這些專利律師負責收集掌握各公司有關的專利情報、技術情報以及各專業部門的活動情形，然後再依據這些情報決定是否申請專利、建議申請國家的範圍、提供有關的先前技術及請求範圍應如何等等。專利律師在自己的技術領域內，依據總部智財權管理部門主管每年預計的專利申請計畫來調整申請的件數。
專利律師對於決定要申請專利的發明，依其重要性及授權價值，區分為一至三等級，價值高者等級高，價值低者等級低；同時，針對各國工業化程度、國民生產總值、競爭程度、ibm公司業務活動的程度等因素，將全世界不同國家或地區劃分為呈現為五個階段的不同「集團」，再將這些等級及集團加以組合，以決定申請的範圍。
ibm公司是乙個國際化的企業，它的產品通常在許多國家都有銷售，因此ibm公司會在許多國家申請專利，尤其是重要的發明，更會同時在數十個國家申請專利。因此，專利律師同意申請並經最後決定要申請專利的發明，是由管轄完成該發明之研究所的智財權管理部門來撰寫專利說明書，並以當地國做為第乙個專利申請國，然後再送往各國智財權管理部門，向各選定國申請專利。專利律師不僅收集ibm公司本身的專利情報，也經常收集、更新其他公司有關的專利情報及技術動向等資訊，然後針對有關產品的智財權及專利授權談判等事項，向有關人員提供資訊情報支援。
2、研發前的專利檢索
ibm公司已經形成制度，某項產品或技術進入市場前，會全面檢查相關智財權。在產品設計階段，智財權管理部門會進行專利檢索。智財權管理部門依據該產品的預定生產國、預定上市國以及技術內容，確定調查的範圍，各智財權管理部門對其自己管轄的國家則由其自己進行調查，對其他的國家則委託管轄該國的智財權管理部門進行調查，然後再要求各智財權管理部門將調查結果送回原智財權管理部門。
公司智財權管理制度
公司企業制度 公司字 號 智財權工作管理 規章制度 發行版本 2008 12 26發布 2008 12 26實施 公司 前言本標準由公司智財權管理部提出 本標準由公司總裁辦公會審核通過 本標準起草部門 智財權管理部 本標準主要編制人 本標準審核人 本標準批准人 本標準由公司智財權管理部負責修改和解釋...
智財權管理制度
第一章總則 第一條為了提高深圳雷柏科技股份 智財權的管理水平，鼓勵科技創新 發明創造，加強智財權的管理，保障公司和相關各方的合法權益，推動科學研究 技術開發和科技成果商品化 產業化，根據國家有關法律法規，制定本辦法。第二章適用範圍 第二條根據 專利法 著作權法 合同法 商標法 反不正當競爭法 等有關...
智財權管理制度
福建 x通訊 智財權工作管理制度 第一章總則 第一條為規範本單位智財權管理工作，特制定本制度。第二條智財權工作的目的 在研發 生產 經營活動中充分運用智財權及智財權制度的特性和功能，增強本單位的市場競爭力，爭取最佳經濟和社會效益。第三條智財權工作的任務 根據本單位的經營目標和發展戰略，制定符合本單位...