辦公用品申購、發放、領用管理辦法
總則為加強公司辦公用品申購、領用、發放管理，本著「節約成本，提高效率，規範流程，明確責任」的原則，倡導「健康優質、綠色環保、勤儉節約」的現代辦公方式，特制定本辦法。
一、適用範圍
本手冊適用於青島瑞豐氣體****涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習徒工、實習學員）。
每部門設立《辦公用品領用記錄表》，由辦公室發放、公司辦公用品保管員統一管理，於領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門公用品。
二、辦公用品分類
1、 固定資產類辦公用品：
辦公電腦（筆記本）、傳真機、影印機、印表機、
碎紙機、掃瞄器、投影儀等。
2、 高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、**機、打孔機、裝
訂機、u盤、行動硬碟、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。
3、 高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網線、**線等。
4、 低值消耗類辦公用品：
筆類：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、
螢光筆、雷射筆等；
冊類：資料夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；
紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等；
刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆
刀、刀片等；夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、 大頭針等；耗材類：列印/影印紙、傳真紙、複寫紙、滑鼠、鍵盤等；
2 其他類：燒錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、塗改液（帶）、筆筒、
尺子、橡皮、印台（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙
杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；
5 、高值消耗類辦公禮品：茶葉禮盒、海參禮盒、購物卡、海鮮禮盒等。
三、辦公用品的申購、發放、領用
1、辦公用品申請需填寫《辦公用品申購單》，辦公用品的申請人為部門辦公用品管理負責人。
2、各部門辦公用品須於每月20日前，根據各部門的辦公用品需求填寫《辦
公用品申購單》，且註明申請領用人姓名及領用專案明細（高值非消耗類
辦公用品單位價值超過100元，需填寫呈批單），交由所屬部門領導及辦
公室主任審批後，將《辦公用品申購單》提交行政部統一採購。
3、未在本辦法規定日期內提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。
4、行政部於申請當月月底採購完畢，於每月一號統一發放至各部門，由各部門負責人發放至具體使用人，原則上行政部不對個人發放。
5、行政部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行
採購。 6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。
7、對於高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借
用，原則上不重複購置。辦公裝置出現故障，由行政部負責協調和
聯絡退換、保修、維修、配件事宜。造成裝置損壞的，按公司相關
管理規定處理。
8、辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。
9、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可
灌裝）、塗改液、計算器、滑鼠、鍵盤、列印紙（正反面使用）等，鼓
勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。
3 9、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。
四、辦公用品費用分攤
1、各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部於每月
30日前， 對領用的辦公用品費用進行核帳，經各部門領導審核簽字確認後，上報財務部門入賬。
2、《辦公用品申購單》審批人（各部門領導）為辦公用品費用控制的責任
人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。
五、固定資產類辦公用品的入庫、領用及維修
1、裝置送達後由行政部物資保管員、網路部網管員共同驗收辦理入庫手續。2、網路部列印裝置標籤，貼在裝置合適處，裝置標籤須包括以下內容：①裝置名稱、②裝置配置、③使用部門、④使用人。
3、各申請部門領用電腦時，應填寫物資領料單，並註明物資的名稱、規格型號、數量，並由部門領導審批，同時提供審批過的採購申請單影印件，一併提交給行政部物資保管員。行政部物資保管員核對後方能發貨同時通知網管員安裝除錯，裝置管理部門登記電腦裝置檔案。
4、所有辦公裝置在以下部門需有臺帳：總部綜合辦、網路部，幾處臺帳必須保持一致，並定期進行盤點核對。
5、對電腦裝置、辦公裝置的發外維修必須填寫裝置維修申請單，並經辦公室、行政部網管員（電腦裝置）審批後由行政部採購員安排發外維修。
6、行政部採購員應根據審批後的申請單通知**商上門取貨或送貨，必要時要求到現場維修。
7、維修單位對故障裝置檢測後應提供裝置維修內容確認單，行政部網管員進行更換零部件型號審核。採購部進行**審核或詢價、定價後報審核辦備案，維修單位根據審核後的維修確認單進行維修。
8、對維修裝置驗收入庫時，行政部物資保管員根據維修**商提供的發外維修申請單、更換舊件、裝置維修內容確認單上物資明細與實物核對是否相符，通知行政部部網管員驗收，由行政部網管員填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續。
物品申購制度
1 申購單的填寫 1.申購單填寫應如實 詳盡 包括物品名稱 規格型號 申購數量 使用地點 使用用途及有無特殊要求。如因以上內容填寫不真實，不詳盡導致物品錯購，造成浪費，由申購人負責賠償。2.申購物品前應先到庫房確認確無可用品或替代品，如申購物品重複造成浪費，由申購人負責賠償。3.申購物品應根據物品的...
辦公物品申購
辦公物品申購 領用制度 1.為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品 辦公裝置 低值易耗品 通訊裝置的購買，需由各部門負責人填寫請購申請單交管理部審核，經總經理批准後，由行政部統一購買，行政管理中心負責管理。2.辦公用品設專人負責。入庫時要嚴格檢查品種 數量 質量 規格 單價是否與進...
失業申領材料
失業辦理所需材料 1 就業失業證原件 2 3張 3 身份證影印件2張 4 檔案 大專以上學歷需提供檔案，該提而未提的影響退休概不負責 5 除搜才外有其他失業繳費記錄的需提供之前的用工 解除材料及勞動合同，若無法提供，需提材料不全證明2份 有樣表，只需員工填寫姓名按手印即可 6 涉及到有並戶情況的交失...