營銷中心會議管理制度

2021-06-07 08:14:19 字數 1221 閱讀 6412

第一條目的為規範營銷中心會議管理,提高會議的計畫性和目的性,切實發揮會議匯報工作、溝通交流、解決問題的作用,特制定本規定。

第二條會議種類

㈠周例會:每週

一、周四(法定節假日除外)19:00分別召開中心部門周例會、中心終端管理周例會。

㈡臨時會議:公司或營銷中心通知的臨時會議

㈢部門會議:營銷中心各部門召開的會議

第三條會議內容及具體要求

㈠每週例會

1、營銷中心部門例會主要內容是傳達公司各項精神、部門周總結和計畫、協調解決部門問題、完善各項管理制度,營銷總監及中心各部門負責人參加,由營銷中心辦指定人員主持並記錄,形成會議演示文稿。

2、營銷中心終端管理週會主要內容是分析終端銷售情況、制定應對策略、根據會前通知主題和要求進行會議,由營運部、特許管理部、拓展部、商品部、培訓部銷售主管/督導/專員級以上人員參加。

㈡ 臨時會議

由營銷中心辦人員至少於會議開始前1小時通知參會人員(通知形式必須包括oa,且**通知到人),通知內容包括會議時間、地點、主持人、會議主題等,特殊情況根據會議召集人的要求通知。

㈢部門會議

1、營銷中心所有部門召開會議會前必須向營銷中心登記申報,登記人為張晶,登記的內容包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、會議主題等,經營銷中心批准後,由營銷中心負責發出會議通知;

2、會議結束後的次日18:00前必須向營銷中心提交《會議演示文稿》備查;

3、凡違反上述規定而召開會議的,所有參會人員按曠工處理;

第四條會議紀律

1、除公司或營銷中心召開的臨時會議或經營銷中心按特殊情況批准的臨時會議外,所有會議不得在上班時間召開;

2、會議時間30分鐘以內,不按會議方式處理;

3、所有參會人員必須提前5分鐘到達會場,履行會議簽到手續,每遲到一次罰款人民幣10元;

4、凡因特殊情況不能參加會議的人員,必須在收到會議通知後向會議通知發出部門請假,公司和營銷中心組織的會議必須由部門負責人向營銷中心請假,部門組織的會議必須向部門負責人請假,未經同意而缺席會議的一律按曠工處理;

第五條其它事項

1、與會者應充分做好會前準備,以便向會議匯報工作情況,安排工作計畫,以及提交需要解決的問題。

2、與會者在會上要暢所欲言,各抒已見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。

3、 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自洩露會議內容,影響決議實施。

第六條本制度經批准後即日生效,解釋權歸營銷中心辦。

營銷中心管理制度

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