為了加強我校的財務管理工作,發揚艱苦奮鬥,勤儉節約的優良傳統和作風,嚴格財經紀律,特制訂《財務管理制度》,以規範我校的財務收支行為。
(一)預算制度
1、每年9月份,學校根據財政要求制訂出第二年財務收支預算。最後按財政下達的檔案決定支出。
2、除常規開支以外的大額經費開支,應寫書面報告交學校校長,在校長辦公會上研究同意後,才能納入支出。
3、每年的開支,盡量不超出當年的預算,如一定需超出,可向財政上追加申請。
4、不得私自開支經費。計畫外的支出,未經校長辦公會批准,不予以報銷。
(二)統一審批制度
1、實行校長「乙隻筆」審批制度,先由經辦人簽字再由相關部門主任審核簽字,最後由校長簽字審批報銷。
2、對不合理的開支和未經審批的開支,出納不得付款,會計不能入賬,並及時向學校領導反映。教職工不得無理糾纏出納員或會計員。
(三)各類費用報銷制度
1、會議費、活動費及招待費的管理
(1)學校舉行大型活動確需經費,需經分管領導擬出報告,經校長辦公研究同意並決定其總金額方能開支。
(2)對外活動的接待費,按學校有關制度規定由校長同意,並確定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點後,方能就餐。就餐結束由經辦人當面結賬,並簽字報銷時附件附後。先斬後奏者,一紀不予以報銷,由經辦人負責。
(3)上級的各項收費,報銷發票時,要出具上級徵收費的檔案或通知。
2、差旅費的管理
按學校制定的出差補貼規定執行。
3、辦公用品添置費的管理
(1)添置大型辦公用具、裝置,根據學校預算執行。
(2)辦公用品,一律由位置保障部統一購買。不得私自購置,否則不予以報銷。購買的物品一律要登記造冊,再由有關部門、處室或有關人員領走。
4、其他費用
(1)教職工生病住院,學校由校工會組織人去看望,
(2)教職工或教職工直系親屬有喪事,學校由校工會組織人去弔唁
(3)接待如需用煙、用水等,由行政事務統一購買。
(四)固定資產管理制度
1、要建立固定資產明細帳,定期清查,年終必須盤點,做到帳物相符。對丟失、毀損的要查明原因,屬於人為損壞者,由當事人照價賠償。
2、對所有固定資產都落實責任承包制(使用者為責任承包人),人員變動時(學生使用部分每學期清理一次)進行清理,丟失、損壞照價賠償。
3、固定資產的報變買,原價值在500元以內的由校園保障把關處理,超過500元者,必須報學校研究同意方能報廢或變賣。
4、不得私自將公物借給其他單位和個人使用。需借用者應徵得學校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個人不按時歸還,聯絡人和保管員有責任追回。
5、學校樓舍等維修,由學校研究後實施。
(五)會計報表制度
1、年初向學校報送收支預算表,年終要保送收支決算總表,並寫出預決算說明書。
2、每月向學校報送預算內和預算外資金的收支報表。
(六)財務審計制度
1、定期審計。學校的財務,由學校民主管理小組在年中或年未進行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問題要嚴肅處理。
每次審計結束後要及時寫出書面報告,向學校匯報情況,並將審計情況上牆公布,接受隊員工監督。 2、專項審計。表據職工反映的問題,由民主管理小組對有關專案和有關人員進行專項審計,及時澄清事實,妥善問題。
3、離任審計。學校財會人員在離任進行工作交換時,在學校領導的監督下,向新任財會人員辦理移交手續,確保財力關係的連續性質。
(七)財務公開制度
為也增強學校財務開支的透明度,學校財務人員必須每月向教職工公布(在校務公開欄中公布)財務收支情況。
另:財經管理制度、資金管理制度、票據管理制度等按上組規定執行。
本制度從二00八年九月一日起執行,如與上組檔案精神有牴觸的地方。以上級檔案精神為準。
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2023年9月12日
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