電氣系班長支書例會制度

為規範學生管理，搞好全系的學生工作，及時溝通資訊，檢查布置各項工作，在師生之間能夠及時做到「上情下達」和「下情上達」，使學生管理工作更加系統化、紀律化、民主化，根據學院要求和電氣系的實際，特制定本例會制度。

一、參加會議人員：

各班班長、團支書。

二、會議時間：一周召開一次，定於每週二下午5：30

三、會議地點：教學b

四、會議制度

1、簽到制度

參加會議的班長團支書要及時簽到，出席會議情況將納入評優考核指標，負責人會在每個班長支書簽到時確保一人只籤一次。不得一人代簽兩人。遲到者將被記錄為「遲到」，會後要在簽到表上註明遲到原因（否則將視為會議缺席）。

2、請假制度

若因特殊原因不能準時到會，應向主席或團委副書記請假，並告知請假原因。第二天大課間將假條及時上交至b409。

3、代簽制度

若班長團支書因事由他人代開例會，按以下方法簽到。例如，××替×××開會，簽到時應寫××——×××。

五、會議內容

1、會議過程中要保持安靜，認真聽取會議內容，同時做好會議記錄，保證資訊傳達的準確性，充分起到學院與同學間的橋梁紐帶作用。

2、有各班班長團支書反映問題的時間，會議結束後各班班長團支書可以有秩序的反映本班具體情況和對下達的通知提出疑問。

3、會後各班班長團支書應認真負責的向班裡同學傳達會議精神和相關通知，確保每位同學及時準確的了解學院和系裡的工作動態及相關工作指示安排，屆時辦公室將會對各班長支書會議精神的傳達情況進行抽檢。

4、如果無故缺席2次（含2次）將給予通報處分。

請各班班長團支書嚴格按照以上制度參加例會，有效傳達上級要求，對會議下達的各項規定、計畫、通知要認真執行，盡職盡責，確保班級各項工作順利開展。

電氣系辦公室

2023年5月16日