例會制度
為使我團總支學生會工作有序開展,讓團學工作做到有計畫有總結,加強對團學工作的檢查和監督,進一步提公升我院工作質量。結合我院團學工作實際情況,特制定電氣資訊學院團總支學生會例會制度。
一、會議要求
1、 會議前必須做到有計畫有準備,安排好各項會務工作。
2、 每次會議到會率必達90%,主要人員不得遲到、早退、甚至缺席。
3、 每次會議必須做好會議簽到、會議記錄工作,必要時可以安排撰寫新聞稿上傳至團總支**。
4、 會議期間注意會場紀律,不得做與會議無關的事情。會議開始前將手機調為靜音。
二、主席團會議
(1)會議主持:書記
(2)參會成員:團總支書記,副書記,主席,副主席,秘書長
(3)會議時間:一次/周
(4)會議內容:總結上階段工作,部署下階段工作
(5)會議地點:第8號樓501
三、部長會議
(1)會議主持:副書記
(2)參會人員:團總支書記,團總支副書記,主席,副主席,各部門正副部長
(3)會議時間:一次/周(每週日晚19:00)
(4)會議內容:總結上階段工作,部署下階段工作。
(5)會議地點:第8號樓501
三、部門會議
(1)會議主持:各部門部長
(2)參會人員:各部門部長,各部門全體幹事
(3)會議時間: 待定
(4)會議內容:總結上階段工作,部署下階段工作。
(5)會議地點:待定
四、團總支學生會全體會議
(1)會議主持:主席
(2)參會人員:團總支書記,團總支副書記,主席團,各部門正副部,團總支學生會全體幹事
(3)會議時間:2次/一學期
(4)會議內容:總結上階段工作,部署下階段工作。
(5)會議地點:待定
五、班長,團支書會議
(1)會議主持:組織部
(2)參會人員:團總支副書記,主席,副主席,各部門正副部,各班班長、團支書
(3)會議時間:1次/4周
(4)會議內容:總結上階段工作,部署下階段工作
(5)會議地點:待定
六、各班級班委會議
(1)會議主持:組織部
(2)參會人員:團總支副書記,主席,副主席,各部門正副部,各班級班委
(3)會議時間:2次/學期
(4)會議內容:總結上階段工作,部署下階段工作
(5)會議地點:待定
有特殊情況,可召開臨時工作會議。
2023年3月9日
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