1.目的：
為了規範公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，同時促進內部溝通、集思廣益、統一思想、解決實際問題，特制定本指導書。
2.範圍：
本指導書適應總經理辦公室周工作會議。
3．職責
公司總經理辦公室負責會議的統籌協調及本制度的執行監督工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。
4.會議組織管理
4.1 會前準備
◆會議通知：由總經理辦公室提前一天通知與會人員 ；
◆會議時間：總經理辦公室會議是定期工作匯報及溝通會議，定於每週六早上9:00；
◆會議地點：公司二樓會議室
◆會議議程：與會人員根據《總經理室周工作報告**》進行匯報，然後總經理對每個部門工作做指導總結。
◆與會人員：各部門總監或經理
◆與會人員必須在每週五下班前，將《總經理室周工作報告**》電子版發給財務中心周理聰
4.2 會中執行
◆會議報到：與會人員必須提前5分鐘報到會場。
◆會議主持：由會議召集人周理聰主持。會議主持人要控制會議的主題、進度和討論時間，對會議過程管理負責，對於偏離主題的發言有權打斷。
◆會議記錄：由會議主辦部門負責安排記錄人員，以筆錄（或錄音筆）形式對會議情況進行記載。
◆會場服務：若會中所需檔案材料應及時、準確分發到與會人員；會場內外的緊急事項轉達，應謹慎行事；會中應制止與會議無關人員進入會場；對臨時變動調整的事項，根據指示及時採取應急措施，妥善處理。
4.3 會後工作
◆會場清理：會議結束後，由會議主辦部門或會務工作組整理會場；
◆會議紀要：原則上總經理辦公室必須將會議內容在會後24小時之內整理形成會議紀要，經總經理簽字確認後，發布參會人員；會中所提及事項需會後解決的，應制定計畫跟蹤表，確保會議的最終成效。
◆會議檔案：總經理辦公室周工作會議，由會議主持人形成電子文件，定期備案留底。
5.會議紀律
為嚴肅會議紀律，端正會風建設，所有參加會議人員應嚴格遵守會議制度。
◆原則上會議不允許請假，如確有特殊事件或因工作所需不能參加會議的，需提前向總經理室說明情況，提報會議請假單，在得到批准後方可告假；會中需作匯報的人員因特殊原因不能參會的，需安排其他相關參會人員代替參會並作匯報。未向總經理室請假，擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，視為缺席。
◆參加會議的人員在會議規定召開時間後到達會場的，視為遲到。
◆未經會議主持同意，在會議中途或者還未結束提前離開的，視為早退。
◆會議視情況實行簽到制，在會議開始前5分鐘將手機、小靈通作消聲或震動處理，會中嚴禁在會場內接聽**，如確有重要事件在會場外接聽。會中嚴禁交談、走動。
6 會議紀律處罰
為了總經理室周工作會議高效、有序進行，特制定以下會議紀律處罰。
◆會議缺席者罰款100元；
◆會議開始後10分鐘內到的遲到者罰款100元，超過10分鐘的罰款200元；
◆會議早退者罰款100元；
◆會中手機、小靈通鈴聲響起者罰款20元/次，會中場內接聽**者罰款50元/次；
◆周五下班前未將周工作計畫及總結電子版發給周理聰，罰款50元/次。
上述罰款作為總經理室活動經費，由總經理室暫時保管。
7附件7.1附件一：《總經理室周工作報告**》
財務暫行管理制度 1
一 總則 依據 中華人民共和國會計法 財務通則 等會計法規，特制訂本制度。公司採用房地產開發制度，會計核算採用權責發生制。二 現金及銀行存款的管理 1 財務收款必須開具收據或發票，原則上開具票據人員要與收款人分開，會計開票，出納收款。現金要當面點清，出門概不負責。2 現金 銀行存款的收付要逐筆 遞日...
集團薪酬暫行管理制度
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單據管理制度
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