電子資訊工程系學生會例會制度

2021-07-01 01:25:38 字數 961 閱讀 6300

一、 例會須知

例會時間: 每週周一下午3:50(各部例會時間由各部部長自行決定)

例會地點: 博觀樓一層(各部例會地點自選教室)

參加人員: 主席團、各部部長

例會性質: 學生會主席團、部門幹部例會是用來總結階段工作,落實計畫安排,布置下一階段工作,及時了解各部門工作開展情況,聆聽反饋意見,支援研究討論各項活動,並通過會議統一思想,查詢、認識、解決問題,交流工作心得,由辦公室負責會議記錄,例會會議記錄由辦公室存檔管理。

二、例會守則

第一條: 學生會主席團、部門幹部例會每週一次,由主席或者副主席主持;學生會各部門例會每週一次,由部長或副部長主持;如有特殊情況,由辦公室、各部長負責另行通知。

第二條: 例會期間,不得無故喧嘩,要求每一位與會者必須認真做好會議記錄。

第三條: 學生會主席團、部門幹部例會以及學生會各部門例會,與會人員必須準時到場,不得遲到、早退,無故遲到(例會召開三分鐘後)三次,算作缺席一次。有特殊原因不能按時參加會議或者需要提前退場者,需事先請假。

無故缺席一次,學期量化減一分;無故缺席兩次,學期量化減三分;無故缺席三次,取消評優資格;無故缺席五次,開出所在部門。

第四條: 學生會主席、副主席、各部部長可根據工作需要召開臨時會議。

第五條: 學生會各部門例會由系學生會辦公室負責會議記錄,並對例會出勤情況進行檔案記錄。

第六條: 會議期間,禁止開小會、看書、寫作業、打鬧嬉戲等;各與會人員必須把手機調至振動或靜音,不得在會議期間發短息、打**;非討論時間,與會人員必須保持安靜;如有違反上述規定者將提出批評,進行口頭警告,學期量化扣0.5分;仍不改正者,做違紀處理,取消評優資格,學期量化扣1分;情節嚴重者,開出學生會且全系通報批評。

第七條: 與會人員需認真聽取別人的發言,積極提出自己的建議或意見。

第九條: 部長量化由主席團評定,幹事量化由紀檢部和各部門部長綜合評定。

第十條: 本制度自公布之日起執行。

第十一條:本制度由電信系學生會負責解釋。

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