獸藥採購管理制度

2021-06-05 18:06:55 字數 4693 閱讀 1425

1、 目的:建立獸藥採購管理制度,以規範本公司獸藥採購的管理。

2、 範圍:適用於本公司獸藥採購計畫的制度與管理。

3、 責任:採購員、質量管理負責人、企業負責人、

4、 內容:

(1)、獸藥採購人員應收集獸藥質量資訊和市場動態資訊,制定獸藥採購計畫;採購計畫經質量負責人審核、報企業負責人批准同意後,方可採購。

(2)、獸藥購進必須嚴格按照《獸藥管理條例》、《合同法》及《獸藥經營質量管理規範》等有關法律、法規和規章規定,依法購進。

(3)、獸藥必須從具有法定資格的合法企業購進,供貨方應該有《獸藥生產(經營)許可證》和《營業執照》,經營方式、經營範圍與證照內容一致。

(4)、首營企業和首營品種應進行審核,要按首營企業和首營品種質量審核程式辦理審批事項。

(5)、進口獸藥應有中文說明書和加蓋供貨單位質量檢驗機構原印章的《進口獸藥註冊證》、《進口獸藥檢驗報告書》影印件。包裝和標籤必須使用中文註明獸藥名稱。只要成分及註冊成品,且符合儲運要求。

(6)、購進獸藥時應與供貨方簽訂有明確質量條款的購貨合同,並有合法的票據。質量條款應包括獸藥質量標準和有關質量要求,獸藥包裝應符合《獸藥管理條例》規定和貨物運輸要求。

獸藥銷售管理制度

1、 目的:建立獸藥銷售管理制度,規定和規範本公司經營獸藥的銷售工作。

2、 範圍:本公司經營獸藥的銷售。

3、 責任:銷售人員、質量管理員等。

4、 內容:

(1)、認真執行《獸藥管理條例》、《獸藥經營管理規範》等法規、規章、依法經營,安全合理銷售獸藥。

(2)、獸藥經營城市應在顯著位置懸掛《獸藥經營許可證》,並按批准的經營方式和經營範圍進行經營活動。

(3)、獸藥銷售人員應熟悉所售獸藥的效能、規格以及國家的相關規定,能夠正確介紹獸藥的效能、用途、用法、禁忌及注意事項,不得隨意誇人和誤導消費者。

(4)、嚴格執行「先產先銷」、「近期先銷」、「按批號出庫」的獸藥銷售原則。

(5)、獸藥經營企業及其人員離開經營場所流動推銷獸藥,應有銷售合同或供貨憑證。

(6)、處方獸藥銷售要執行獸醫審核、簽字後方可調配和銷售,且認真填寫處方藥銷售記錄,留存處方簽字影印件。

(7)、銷售獸藥應有合法票據,按規定做好銷售記錄,做以票、賬、貨相符。

(8)、注意收集本公司售出獸藥的不良反應情況,發現不良反應情況應按規定上報質量管理部門,執行《獸藥不良反應報告管理制度》。

獸藥儲存管理制度

1、 目的:建立在庫獸藥儲存管理制度,規範獸藥儲存養護工作的管理,保證獸藥質量。

2、 範圍:適用於本公司在庫獸藥的儲存管理。

3、 責任:保管員、養護員、質量管理部負責人。

4、 內容:

(1)、不同區域、不同型別的獸藥應有明顯的識別標識,標識應當放置準確,字跡清楚,不合格獸藥以紅色字型標識;待驗和退貨獸藥以黃色字型標識,合格獸藥以綠色字型標識。三色標牌以底色為準,文字可以白色或黑色表示。

(2)、按照品種、類別、用途以及唯獨等儲存要求,分類、分區域或專庫存放,不同性質的獸藥不能混存、混放。

(3)、獸藥按品種、規格分垛碼放。同一品種、不同規格的獸藥要分垛碼放。同一品種、不同規格的獸藥要分垛碼放,不同品種或同品種、不同批號的獸藥不得混垛碼放。

(4)、獸藥貨垛與倉庫地面、牆、頂之間應保持一定間距,做到堆碼合理,放置妥善。

(5)、內用獸藥貨垛與外用獸藥分開存放;獸用處方藥與非處方藥分開存放,易串味獸藥、危險獸藥等特殊獸藥與其他獸藥分庫存放。

(6)、獸用麻醉獸藥、精神獸藥、易制毒化學獸藥、毒性獸藥、放射性獸藥等特殊獸藥。

獸藥出入庫管理制度

5、 目的:建立獸藥出入庫管理制度,加強獸藥的出入庫管理。

6、 範圍:適用於本公司獸藥出入庫工作的管理。

7、 責任:報關員、養護員、銷售人員、質量管理負責人等。

8、 出入庫管理內容:

(1)、獸藥的出庫原則是:先進先出,先產先出,易變先出,近期先出。

(2)、獸藥出庫時,發貨人應依據《獸藥出庫記錄》所列的購貨單位、品名、規格、數量、廠名等逐項進行核對。

(3)、出庫整件商品要檢查包裝是否完好、零頭商品要仔細裝箱包裝好,要寫記錄好品名、數量、批號、規格等。

(4)、特殊藥品進出庫時,發貨要有專人對品名、數量、質量進行核查,並有第二人複核,發貨人,複核人同時在單據上簽字。

(5)、做好《獸藥出庫記錄》、,出庫記錄要有日期、品名、規格、批號、數量、**單位、**單位位址等。

特殊藥品管理制度

1、 目的:建立特殊藥品的管理規程,規範本公司特殊的管理工作。

2、 範圍:適用於本公司所經營的特殊藥品的管理。

3、 責任:採購人員、驗收人員、保管人員、養護人員、銷售人員、質量管理負責人對本規程的實施負責。

4、 內容:

(1)、特殊藥品包括***品、精神類藥品、放射性藥品、非獸藥保健品等。

(2)、特使藥品的管理應執行《獸藥管理條例》及國家其他相關法規、法律的規定。

(3)、特殊藥品的購進:

a:執行《獸藥驗收管理制度》的相關規定外還須遵守以下規定。

b:採購員根據國家規定部門的**計畫,採購特殊獸藥藥品

c:加強特殊藥品的商審核,保證從具有特殊藥品生產經營資格的企業中選購。

d:及時填寫獸藥購進記錄

(4)、特殊藥品的入庫驗收,須兩人共同逐件驗收到最小包裝,雙人簽字,填寫獸藥驗收入庫記錄,並執行《獸藥驗收管理制度》的相關規定。

(5)、特殊藥品的貯存及保養:由專人負責,專櫃(庫)存放,專帳記錄,雙人雙鎖保管,確保賬物相符,並有安全措施。

(6)、特殊藥品的出庫應進行複核和質量檢查,出庫時雙人核對,專帳記錄。

(7)、特殊管理藥品的銷售。

獸藥退貨管理制度

1、 目的:建立獸藥退貨管理制度,加強和規範對退貨獸藥的管理。

2、 範圍:適用於本公司內對退貨獸藥的管理。

3、 責任:銷售人員、保管員、質量管理負責人、企業負責人對本規程的實施負責。

4、 內容:

(1)、退貨的獸藥指已辦理入庫手續,但因質量或非質量原因造成需要退貨的獸藥、

(2)、獸藥退貨按下列程式進行。

a:由於非獸藥質量問題而造成的退貨,由採購人員通知企業負責人批准後,由直接負責人乙個月內將貨退回,並承擔損失。

b:對於在獸藥儲存過程發現的不合格獸藥可以退貨處理的,由質量管理負責人通知採購人員辦理退貨手續。經質量管理負責人確認因個人工作失誤造成經濟損失的,直接責任人給予隨時金額10%的經濟處罰。

不合格獸藥管理制度

1、 目的:建立不合格獸藥管理制度,規範不合格獸藥的管理。

2、 範圍:適用於本公司不合格獸藥的管理。

3、 責任:質量管理負責人、企業負責人及各相關人員。

4、 內容:

(1)、對質量不合格獸藥進行控制性管理,發現不合格獸藥應立即報告質量負責人。

(2)、確認為不合格獸藥的,質量負責人應立即通知停止銷售,同時,按銷售記錄追回已發出的不合格產品。

(3)、對不合格獸藥應存放在不合格獸藥廠,並掛紅牌標誌。

(4)、對不合格獸藥應查明原因,分清責任,及時處理,並制度預防措施。

(5)、對不合格獸藥的確認、報告、報損、銷毀等執行審批制度、並認真及時填寫記錄。

(6)、對不合格獸藥的處理情況應定期彙總和分析。

(7)、對不合格獸藥處理記錄儲存二年以上。

獸藥效期管理制度

1、 目的:建立有效的獸藥效期管理制度,規範獸藥效期管理。

2、 範圍:本公司獸藥效期的管理。

3、 責任:質量管理負責人、保管員、銷售員等相關人員。

4、 內容:

(1)、獸藥入庫驗收時,保管員、驗收員應仔細檢查獸藥的有效期並在記錄上嚴格填寫。

(2)、效期內獸藥儲存時批號及效期遠近依法堆碼,堆碼時不得混批放置。

(3)、每次新購有效期獸藥入庫時,保管員應按有效期先後對庫存獸藥作適當調整,做到近期在前。

(4)、在養護檢查過程中應按有效期先後及時調整貨位,做到近期在前以便於出庫。

(5)、在倉庫保管員發貨時,應取排在最先的該品種獸藥,並作認真檢查,做到「先產先出」、「近期先出」和按批號發貨。

(6)、有效期獸藥在距有效期不足半年時,應填報《近效期獸藥催銷表》,交保管員審核後簽字,自留乙份,採購員乙份,採購員應根據此表,暫緩採購同類獸藥或減少該類獸藥的採購量,嚴格執行「以銷定進」的原則。

(7)、有效期獸藥出庫應嚴格複核有效期,保證任何過期獸藥不出庫。

(8)、對於近效期獸藥在養護檢查過程中應做重點檢查。

獸藥質量投訴和質量事故處理制度

1、 目的:建立獸藥質量投訴和質量事故處理制度,規範獸藥質量投訴和質量是個處理工作;區分、規範質量投訴和質量事故的報告、處理、認定及改進等程式,加強對質量投訴和質量事故處理工作的指導。

2、 範圍:適用於本公司對客戶獸藥質量投訴和質量事故的處理。

3、 責任:質量管理負責人、銷售人員、企業負責人及相關人員對本規程的實施負責。

4、 內容:

(1)、按照國家有關獸藥不良反應報告制度的規定,注意收集由企業**獸藥的不良反應情況。如發現不良反應情況,立即採取措施,停止同品種獸藥的銷售,同時按照規定上報當地獸醫行政管理部門。

(2)、對獸藥質量投訴,要查明情況,確認獸藥是否存在質量問題。確實存在質量問題的,要向當地獸醫行政管理部門報告,並及時查明原因,分清責任,採取有效的處理措施,並做好真實、準確、完整的記錄。

(3)、公司銷售的獸藥產品英氣質量事故時,應立即向當地獸醫行政管理部門報告。並計算查明原因,分清責任,採取有效的解決處理措施,並做好真實、準確、完整的記錄。

(4)、發現假獸藥、劣獸藥和其他不符合國家有關規定獸藥,以及質量可疑獸藥時,應當及時向所在地獸醫行政管理部門報告,不得自行決定做出退貨、換貨、銷毀處理、不得銷售。

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