一、 總則：
外國語學院學生分會是綿陽師範學院校學生會下屬的乙個學生聯合組織，全稱為「綿陽師範學院外國語學院學生分會」，接受校學生會的領導，是乙個為外國語學院全體學生服務的學生組織。院學生分會下設有八個主要部門，分別是辦公室、學習部、宿記部、體育部、督導部、勞生部、女工部和心理部，除此之外，院學生分會還設有主席團，帶領學生分會各個部門做好學生分會的管理工作。
二、 學生分會組成及各部門主要職責：
外國語學院學生分會主要由主席團、辦公室、學習部、宿記部、體育部、督導部、勞生部、女工部和心理部等部門組成，其職責如下：
主席團：負責學生會全面工作，制定學生會工作計畫和某一階段的工作重點，做好每學期學生會工作總結。指導、幫助、督促各部門開展工作，協調各方面關係，並依照學生會各項制度，對學生會各部門成員的工作進行監督、考核。
團結全體同學，通過內部和外部活動的結合實現建設優秀年級、班級的目標。接受上級布置的其他工作，定期或不定期的向上級匯報工作。
辦公室：協助主席團進行策劃、決策等工作，調查了解並監督各部門的工作情況，發現工作中的不足並及時向上匯報。負責各類檔案、檔案等的整理存檔工作，同時，還負責做好學生會的物資管理工作。
負責做好學生會開學計畫和期末總結，以及每月的月計畫和月總結，記錄每次活動的活動策劃及總結並做好存檔記錄。根據學生會決定及主席團指示，負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門工作職責的執**況。
負責學生會幹部及部門日常工作考核，完成學生會各類綜合統計工作。
學習部：負責與學習有關的各項事宜，為同學們提供內容新穎、題材廣泛的學習講座及各種學習活動，包括舉辦辯論賽和知識競賽等思辯性較強的活動，英語口語比賽等專業性較強的活動，學習部還將為本院學生排憂解難，解決學生在學習中遇到的問題，協助同學們成為專一精湛，知識廣博的人才。督促學生學習，做好早講晚練的檢查工作，並做好記錄，收集同學們有關學習方面的意見和建議，及時向上反映，幫助老師及時了解同學的學習動態，同時還負責向同學們傳達老師的要求、提醒考試安排及學校有關學習方面的通知等。
宿記部：負責同學們的寢室衛生檢查工作，以及學生晚歸未規的檢查工作，並做好記錄，及時向學校反映，保證同學的良好學習和就寢環境，依據條例履行職責，不准徇私舞弊，查處任何違紀現象，維持外國語學院的正常秩序，對全院的學生進行監督、調查。
體育部：主要舉辦一些同學們喜愛的各類體育活動，並協助校體育部開展體育競賽活動。採用足球賽、籃球賽、接力賽、運動會等多種活動形式，號召全校師生鍛鍊身體，增強身體素質。
除此之外，體育部還要負責監督大一新生的早操，並做好出勤記錄。
督導部：負責督察學生日常生活情況，幫助學生養成良好的文明生活習慣，創造乙個良好的校內學習生活環境。配合校上的工作安排，安排幹事配合校上勞生部做好文明督察工作，並對違紀的學生做好登記，及時上報學校，嚴肅清查不文明現象。
勞生部：負責檢查日常衛生，督促各班打掃責任教室以及上課教室的課後保潔工作，並安排幹事檢查，嚴格按照條例為各班保潔情況打分，做好相關記錄，為學生創造乙個乾淨、舒適、清潔的學習環境。配合校上勞生部的工作安排，及時將學校的指令下達給各位幹事，並積極執行。
女工部：組織開展為女生喜聞樂見的文體娛樂活動，如手工藝品製作大賽、女生節時裝秀等，讓同學們在實際製作中體味藝術的快樂，培養學生的動手能力，創造思維能力以及參與活動的積極性，全面提高學生素質。除此之外，還可以豐富學生的課餘生活，展現學生的青春活力。
心理部：宣傳心理健康知識，傳播心理健康理念，宣傳學校心理工作和心理援助措施。關注學生的心理狀況，發現學生存在有心理問題時，要及時向校上反映，或推薦學生到心理諮詢中心，幫助學生解決心理問題。
配合學校心理健康教育部門，開展相關的心理輔助活動，預防學生心理危機事件。
三、 會議制度
1、 學生分會會議分為學院例會、部門例會，學院例會是由主席團召開
的各部門進行相關工作匯報及安排的會議，部門例會主要是由各部門部長召開的關於部門工作安排的會議。
2、 例會無特殊情況定時召開，如有特殊情況再另行通知。
3、 開會時應帶好筆和筆記本，做好相關工作安排的記錄。開會時要提
前十分鐘到場，並關閉手機鈴聲，保證會議的正常進行，會議期間不得隨意進出，不得打亂會議程序，要保持會議秩序。
4、 學院例會開始前由辦公室點名，並做好記錄，有遲到的也由辦公室
做好登記並存檔。凡不能準時參加會議的學生會幹部，須在會議前以書面形式向主席請假，如有緊急情況，先口頭請假，事後補假。各部門例會開始前也應由部門會議記錄人員做好出勤記錄和遲到記錄。
5、 各部門要安排相關會議記錄人員對會議內容進行記錄，方便以後查
閱，同時，要做好相關批評和表揚的記錄，方便以後考核。
四、 請假制度
1、學生會例會、值班及有關活動原則上不得請假，若有特殊情況必須履行請假手續。病假需由保健科或相關醫療蓋章認可，事假需由辦公室或主席團批准蓋章方為有效，原則上每個學期請假不得超過五次，否則取消評優資格。
2、假條必須親自書寫，交辦公室或主席團批准後在學生例會、值班、活動之前交乙份於辦公室存底，交乙份於活動組織人員，不得由他人**。
3、例會、值班及活動按缺席次數在期末總評時的相應基礎上扣分，三次以上予以批評，無故缺席五次以上者將勸退。
五、 檔案管理制度
1、 學生分會的檔案管理由辦公室負責，各部門將本部門的相關資料及
總結發給辦公室，由辦公室統一進行管理。
2、 各部門相關資料檔案一式兩份，乙份交由辦公室管理存檔，乙份由
部門自行管理，每個部門應安排相應幹事負責檔案及資料的管理工作。
3、 學生會檔案歸屬學生會所有，未經許可不得外借，內部人員借
應以書面形式提出申請，經秘書處處長批准後方可借用，秘書處作好登記工作；檔案統一紙張規格為a4，一般以列印為主，若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆。
六、 學生會幹部考核制度
1、 學生分會主席及幹部考核分日常記錄與期末考評兩個部分。日常記
錄主要包括例會出勤情況、值班情況、提意見或建議情況、以及日常工作情況等;期末考評在日常記錄的基礎上進行打分，期末考評成績主要由工作態度、工作能力及平時表現三部分組成。其評分細則如下：
工作態度：例會出勤情況、活動參與情況、值班情況、對工作重視負責狀況、執行任務積極性、遵守校紀校規及學生會各項制度情況等。
工作能力：工作成效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協作能力及同事人際關係狀況、發現問題或提出問題意見及建議情況等。
平時表現：平時對待工作的細心及認真程度，以及平時在工作以及活動中的表現。
2、 期末考評方法：期末考評由各部門部長組織進行，其中會議、活動、
值班三項按缺席次數扣分（一次扣一分）。部門內各成員實行匿名評分。主席的得分由各部門部長來評，各部門幹部得分由主席評分和部門成員評分兩部分組成，各部門成員得分由各部部長來評。
3、 各部門負責對本部門幹事進行考核時，應本著客觀公正、實事求是
的原則進行綜合全面評價，並將考核結果記錄下來，上報給辦公室，由辦公室負責將結果存入學生會人事檔案。
4、 對學生會幹部的獎懲：考核結果將作為將作為評選優秀學生會幹部
及幹事的主要依據，並作為培養學生會後備幹部的依據之一。對於不合格的幹事，受警告以上處分或一學期有一門功課不及格的幹事，將不予以競選幹部的資格。
外國語學院學生分會辦公室
外國語學院學生考勤管理規定
焦作大學外國語學院學生考勤管理規定 試行 為進一步加強學生思想道德教育，加大整頓校風校紀力度，培養我院學生養成良好的學習 生活習慣，促進學院學風建設。依照 學院學生違紀處理規定 的精神，特制定本制度 第一條 無故遲到三次記一次曠課。第二條 無故曠課三學時給予黃牌警告。第三條 累積三次黃牌者給予紅牌警...
外國語學院學生早晚自習管理制度
為進一步促進我院學風建設，貫徹落實學校教育教學改革的各項任務，強化早 晚自習管理，引導學生把主要精力投入到學習中去。根據國家教育部 普通高等學校學生管理規定 以及我院的具體情況，制定本規定。由於英語專業四級考試臨近，為了提高我們外國語學院的過級率，另外增加乙個特色晨讀方案。第一條對全院 一 二 三年...
經濟與管理學院學生分會管理制度
一 總則qhr帝國 管理系統 學生會是學生自己的群眾組織，是學生自我 自我教育 自我服務的組織，是學生學習民主管理，服務鍛鍊自己成長的熔爐，是提高學生素質教育的有效途徑，也是學校教育學生的有力助手。學生會任務是在學院各個部門的指導幫助下，團結全體同學，貫徹黨的教育方針，執行學校管理制度，積極開展學習...