嚴格管理制度嚴企業培訓格

2021-06-04 12:17:18 字數 3888 閱讀 1002

企業管理出了問題的時候,總會聽到有關制度不健全的抱怨。加強管理,健全制度是必要的;但是如果以為嚴格管理就是制度嚴格,只要制度周密就能夠杜絕管理漏洞,那也是一廂情願。當企業的各項規章制度看起來百密而無一疏的時候,繁瑣的弊端就容易暴露。

《水滸傳》中武松被逼上梁山,直接的導火索就是因為「法度」過嚴,只好採取自力救濟的措施所致。

武松投訴無門的故事

《水滸傳》中的好漢們被逼上梁山,無疑是社會矛盾使然;但是從108將各自的經歷來看,分別和具體的管理環境有關。武松在景陽崗上可以三拳打死乙隻老虎,在長兄的人命官司中卻束手無策,只好鋌而走險。按照《金瓶梅》的描寫,武松就是因為這個案子被逼上梁山的。

武松屬於魯智深、李逵一類的武夫,卻沒有魯智深的神佑,更加現實;也不像李逵那樣莽撞,不會因無知而做錯事。當武松發現長兄武大的猝死後面有冤情,立志報仇的時候,還是打算通過正常的訴訟渠道懲惡申冤的。當他掌握了一定的證據後,帶著兩個證人到縣廳打官司的時候卻被難住了。

知縣倒是聽明白了事情的緣由,但是和縣吏們一商量就麻煩了。縣吏們和打死武大的真兇西門慶「有首尾」不說,還擺出公事公辦的架勢。知縣對武松道:

「你也是個本縣中都頭,怎不省得法度?自古捉姦見雙,殺人見傷。你那哥哥屍首又沒了,又不曾捉得他奸。

你今只憑這兩個言語便問他殺人的公事,莫非公道忒偏向麼?你不可造次,須要自己尋思。」見武松固執,知縣還是拿「制度」說話:

「但凡人命之事,須要屍、傷、病、物、蹤五件事俱完,方可推問。你那哥哥屍首又沒了,怎生問理?」

屍、傷、病、物、蹤,環環相扣,在沒了屍首的情況下毫無遺漏地還原真相談何容易。武松作為都頭,對衙門規矩的底細不是不清楚,但是他不肯求人,決心自己解決問題。憑著武松的功夫,對付謀害兄長的一干**手到擒來。

不過他雖然已經將生死置之度外,仍然粗中有細,做了乙個「局」:以兄長亡故有勞街坊為由置辦了一桌酒席答謝,將較有身份的高鄰請到家中。武松掣出尖刀,將**潘氏、王婆擒來,當堂審問,並請高鄰筆記作證。

潘氏、王婆對於**武大供認不諱,武松便殺了潘氏與西門慶,押了王婆,帶著口供筆錄到縣廳自首。

武松的這種做法在法律上叫做私力救濟,一般認為有悖於文明社會的理念;但是也有不少學者承認其合理性。馬基雅維里早就指出,因為公力救濟常常有所不足,所以人們必須訴諸私力救濟。這裡所說的不足,不是說不夠,

而是過於苛刻之類。武松的官司根本不是無法可依,但是一方面有「捉姦見雙,殺人見傷」的慣例,另一方面要同時經過屍、傷、病、物、蹤「五大要件」的考證,無屍難定案。加上知縣執法太「嚴」。

以武松的為人,不可能嚥下這口氣,除了以自己的方式尋求問題的解決之外別無選擇。在企業管理中也是一樣,如果說規章制度是公力救濟的表現,那麼規章制度過於繁瑣,「公力救濟」不暢時,人們在制度之外採取行動就難以避免。

警惕制度「健全」時的軟肋規章制度是用具體的文字、程式表現出來的,當管理者寄希望於通過規章制度進行嚴格管理時,無非是將文字、程式制定的非常詳盡,以便在實際運用中入規中矩。但是,管理者如果只是把嚴格的功夫下在「本本」上,再嚴謹的規章制度也會暴露出自己的軟肋。

管理者過於依賴制度「健全」,實際上可能是在放鬆自己的職責,至少是在試圖用本本代替管理。似乎只要在形式上符合制度的規定,就可以得出預期的結論,既可以避免矛盾,又可以省卻很多功夫。在著名的「囚徒悖論」中。

檢察官對囚徒犯罪的證據掌握的不夠,就對分別關押的兩個囚徒宣布了乙個坦白的「制度」,進行誘供。與到現場獲取證據相比較,通過誘供得到證據要輕鬆得多,囚徒的困境有助於檢察官利益的最大化。但是更多的情況並非如此理想,以科學管理著稱的三鹿集團,1100道檢測關口都沒有「檢驗」出有毒物資三聚氰胺。

正如武松的案子那樣,知縣藉口制度嚴格不接武松的案子,如果不是推諉,就是被條條框框捆住了手腳。還會出現顧炎武所說的狀況,當「權乃移於法」之後,「賢智之臣亦無能效尺寸於法之外,相與兢兢奉法以求無過而已。」

面對嚴格的制度,當被管理者感到事難辦時,就為制度外辦事提供了潛在的市場。被管理者一般有「你對我怎麼樣我就對你怎麼樣」的心態,當他意識到制度在「卡」我的時候,也會採取一種實用主義的態度,在按制度內外辦事之間進行利益權衡。尤其在被管理者主體性充分張揚的情況下,對付制度或者在制度外辦事就內含著一種經濟邏輯,具有直接性、經濟性、效率性、便利性和一定程度的時效性。

對於企業的事,可辦可不辦,他無所謂。對於可以這樣辦亦可以那樣辦的事,哪一種方式對其更有效用、成本更低、更便利、更快捷,就會選擇哪種。對於必須要辦的事,在制度內解決不了的情況下,完全有可能不惜代價在制度為尋求解決,制度嚴格還起到了為淵驅魚的負作用。

嚴格的制度本來應當有助於限制執行者的職權,但是

是當執行者意欲以權謀私時,就會在實際操作中翻雲覆雨。制度嚴格意味著制約要素的細化,操作難度的加大反容易增加執行者弄權舞弊的機會和權重。執行者的職權或許並不大,但是在乙個事件中的作用卻舉足輕重,執行者即使不是故意刁難,也可以用官僚主義的態度設定障礙。

當被管理者不能滿足其暗示的條件時,其不作為就是一種作為,當執行者的私慾被滿足時,其乙個環節上的變通做法有可能使整個事件面目全非。嚴格的制度就被念歪了經,形成了制度外辦事的通道。

走出制度管理的誤區制度管理好比在地圖上指揮行軍打仗,地圖雖然必不可少,但是如果過於依賴它,那就無疑於紙上談兵。正如憑藉一定的技術可以把地圖繪製的很「精確」,我們自己也可以將制度制定的很完美,但這並不會導致完美管理的產生。相反,當經營實踐有變化,而我們還是拿「模子」說事,就會陷入管理的誤區。

這至少要求我們在制度與活的管理之間尋求一種平衡,強調以下幾點是必要的:

一是要深入實際。制度建設不算容易,而制度文字、程式的制定卻並不難;問題在於,不要指望文字、程式的制定可以一勞永逸。企業間的制度、程式往往可以相互借鑑,但執行的效果卻差別甚大,就是因為管理者深入實際的情況有不同。

況且,制度的制定針對的是一般情況,如果發現乙個特殊情況制定乙個制度,那就成了從特殊到特殊;當舊的特殊性解決之後又會出現新的特殊問題,制度的制定不僅無窮期,而且會按倒葫蘆浮起瓢。要想避免制度建設陷入「惡的無限」,最終還是要靠深入實際解決問題。

二是要有越級監督。

三是要弘揚正氣。企業制度、程式的制定都體現了一定的價值指向,後者對前者具有指導作用,對前者的執行不應該違背後者,這就體現了一種正氣。當制度、程式的具體規定出現缺陷時,管理者就應當大義凜然,勇於承擔責任,用正氣壓倒邪氣。

當制度、程式形成龐大的體系,條款之間甚至有相互牴牾之處時,應當用價值指向加以統一,這就取決於管理者的「道德水平」。同樣是面對無屍難定案的慣例,事後陽谷縣知縣和東平府府尹會為什麼不同程度的為武松開脫呢?因為武松為兄復仇符合官方正統儒家思想所宣揚的「義」,他們也想為自己留一點清名。

四是要寬嚴相濟。嚴格的管理當然要體現為制度、程式面前人人平等,賞罰分明,但是這和事後的處置寬嚴相濟並不矛盾。不過與其事後「照顧」,不如防範在前,在設計制度時就考慮被制度排除情況的寬嚴相濟,不可只管符合本制度的要求

。對於暫時不符合本制度要求的要有「救濟」的渠道,對於容易產生爭議的情況應鼓勵協商,對於確實應當排除的情況要促使其軟著路,給出路,使其不至於很容易被潛規則俘獲。比如在三鹿奶粉事件發生之前,在嚴格檢測蛋白含量的時候,就要考慮蛋白含量不高的原奶的處置,物盡所用,使部分奶農不至於試圖用有毒物資三聚氰胺蒙混過關。

績效(performance)

什麼是績效

「績效」一詞**於管理學,不同的人對績效有不同的理解。有的人認為,績效是指完成工作的效率與效能;有人認為績效是指那種經過評估的工作行為、方式及其結果;更多的人認為績效是指員工的工作結果,是對企業的目標達成具有效益、具有貢獻的部分,在企業的管理中常被用在人力資源的研究評估中。

績效是組織為實現其目標而開展的活動在不同層面上的有效輸出。

綜上所述:績效是成績與成效的綜合,是一定時期內的工作行為、方式、結果及其產生的客觀影響。在企業中,員工的績效具體表現為完成工作的數量、質量、成本費用以及為企業作出的其他貢獻等。

績效的特點它具有多因性、多維性和動態性。

1、多因性多因性是指乙個人的績效的優劣取決於多個因素的影響,包括外部的環境、機遇,個人的智商、情商和它所擁有的技能和知識結構,以及企業的激勵因素。

2、多維性多維性就是說乙個人績效的優劣應從多個方面、多個角度去分析。才能取得比較合理的、客觀的、易接受的結果。

3、動態性動態性即乙個人的績效隨著時間、職位情況的變化而變化的。

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