成品 廢品 返修品管理制度

2021-06-04 02:41:38 字數 2384 閱讀 2992

1、目的

為規範企業產成品入庫、儲存、出庫、發運各環節及廢品、返修品管理,特制定本制度。

2、適用範圍

適用於企業所有成品、廢品、返修品的管理處置相關工作。

3、 職責

(一)技術質量部負責對產成品、零部件、外購外協件的檢驗工作及不合格品的處置。

(二)製造部負責對原輔材料,外協外購件及生產過程中不合格的記錄、標識評價;負責生產過程中自檢、互檢工序及不合格品返工。

四、工作流程

(一)成品管理規定

1、產成品入庫

(1)製造部將完成生產及包裝並經過檢驗合格後的成品入庫,入庫時應提交《原材料、外協外購件交驗單》,其上應有檢驗人員簽字確認。

(2)公司庫房應按入庫單的內容核對成品的品名、數量無誤後在入庫上簽收,並將入庫後的成品登記上賬。

2、產成品儲存

(1)成品庫房環境符合防潮、防盜、等儲存、保安要求。

(2)成品按品種規格分類分割槽碼放,留有通道、標識清楚、便於查詢、搬運。

(3)建立產成品庫存台賬和在途產品台賬。每月作成品盤點,做到賬物相符。發現問題及時反饋主管部門解決,月盤點表報經營銷售部存檔。

(4)儲存超過一年的成品,須作「待複檢」標識,由檢驗人員定期安排複驗。因安排原因未及複驗的,應在待復檢驗產品合同訂立後立即組織進行。

3、產成品出庫

產成品出庫分為發貨出庫、自提出庫、借用出庫、換貨出庫、修理出庫等。

(1)發貨出庫,銷售部門合同管理員開具產成品發貨通知單時,必須資金貨款到賬,低於95%時,必須經銷售部長簽字同意,各專案填寫完整,作為出庫憑證。倉庫保管人員據此記錄在途產品台賬和產成品出庫台賬上。使用者自提在產成品發貨通知單上註明。

(2)產品借用出庫屬售後服務保修、維修、換貨的必須有銷售部長、品質中心負責人同意方可借出,並按企業服務控制有關條款執行。但必須將有問題的產品運回公司內,由品質中心提出維修方案,維修後經檢驗合格入庫;不可修復的,由品質中心出據意見,開報廢單,銷台賬。因展銷會需要或其它原因安排出庫的,需由相關部門出具文字說明,經銷售部長批准填寫借用產品臨時出庫單,方可出庫。

返庫時,按入庫要求複驗,包裝完畢後,登出「借用產品臨時出庫單」。

4、產品發運

製造部設庫房管理員,負責辦理產品發貨的各項手續,依據程式檔案中產品交付的規定程式進行。

5、產成品的搬運

(1) 產成品完工交檢合格後,按包裝工藝進行包裝,應使用者要求不作包裝的,應向檢驗員出示相關證明後,方可搬運入庫。

(2) 產成品入庫搬運由製造部門負責組織,產成品出庫搬運由經銷部負責組織,必要時,製造部協助安排。

(3) 搬運出入庫前,參與搬運人員應先核查搬運產品外包裝附有的相關標識,不得倒置,顛震,大型產品用平車搬動,小型產品人工搬運。應盡量避免雨雪天氣搬運,以防潮濕。必須雨雪天氣搬運時,應覆蓋苫布。

(4) 用汽車外運成品時,應符合交通管理要求,捆紮牢固。司機應保持勻速行駛,躲避坑窪路面。避免過度顛震。

(5) 在搬運過程中,有關人員均應注意保護產品標識。不得野蠻裝卸。

二、廢品管理規定

1、處置原則:能利用的零部件可經過相關檢測手段檢測後重複使用,不能利用的應強制報廢。

2、未形成批量報廢產品由技術質量部填寫《不合格品處置申請單》,批量報廢需由技術質量部批准;責成責任部門分析原因,制定糾正和預防措施。填寫《糾正和預防措施計畫審批表》報品質中心存檔。廢品由檢驗人員做紅色「fp」標識。

按環境管理體系的要求分類進行隔離放置。

3、 判定廢品的工件應一律隔離存放,嚴禁廢品件與合格品件混放。

4、檢驗人員所作標識,應清晰、規範檢驗專用記號筆不得交驗操作者使用,以防誤標、塗改。

三、返修品管理規定

為降低損失成本,對生產過程中不合格半成品、成品及顧客退回的產品採取一定的措施後,使其符合要求或滿足預期使用。

1、操作者自己能夠返修的,由操作者自行返修。返修情況說明於《產品作業流程單》

2、單件、簡單產品的返修,由技術質量部負責開出《不合格品處置申請單》,註明返修方法、部位,交製造部安排人員返修。

3、批量或複雜產品的返修,執行《不合格品處置申請單》評審程式,由技術部門定返修工藝。詳細說明不合格品的返修流程,過程引數設定以及注意事項,不影響計量效能的原則上可在施工現場完成,其餘的有車間作業人員執行返修作業。

4、複檢 :製造部安排人員返修完成後,通知檢驗人員複檢。

返修產品的質量要求依據產品圖紙要求,以滿足使用要求為準。返修產品須經檢驗員檢驗合格後,才可繼續進一步加工和使用。複檢不合格,如果仍有返修價值的,繼續返修。

經檢驗不合格,依據《不合格控制程式》管理。

五、相關檔案

《不合格控制程式》

六、相關記錄

《原材料、外協外購件交驗單》(hifor-jl-76)

《不合格處置申請單》(hifor-jl-132)

《糾正和預防措施計畫審批表》(hifor-jl-134)

《產品作業流程單》(hifor-jl-166-1)

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