產成品管理制度

2021-06-16 08:10:04 字數 3241 閱讀 6663

安徽津利電力發展****

鋼構工程公司

ahjl/gg-cj-gl-04-2011

201x-00-0o發布201x-00-00實施

鋼構工程公司鋼構車間發布

目錄前言 1

1 範圍 2

2 職責 2

3 管理制度 3

4 附錄a產成品供貨流程圖 5

5 附錄b 產成品入庫驗收單 6

6 附錄c 產成品發貨清單 7

為規範鋼構(鐵塔)加工過程中產成品的管理,確保產品在交付到顧客手中之前不受損,達到產成品的相關標準,並符合客戶要求,明確各人員的崗位職責、做到責權分明,手續完整,及時清算,規範產成品在入庫、包裝、搬運、貯存、防護、運輸、交付等過程中的管理,特制定本制度。

本制度由鋼構車間提出並歸口。

本制度主要起草人:陳彥兵

本制度審核人:陳昆躍

本制度批准人:

本制度規定了產成品入庫、出庫等管理程式,及各級人員崗位職責和許可權。

本制度適用於津利鋼構工程公司對產成品的管理工作。

1) 在總經理的領導下,主管公司技術、質量管理工作;

2) 負責產成品質量管理體系的建立、實施和保持;

3) 領導工程專案施工組織設計工作,審批施工組織設計、作業指導書和有關工程技術檔案,對重大施工方案進行決策;

4) 審定重要生產技術方案,組織解決重大生產技術爭議和安裝技術介面問題;

5) 分析影響施工質量的各種因素,採取措施,解決薄弱環節,做到預防為主;

6) 掌握質量動態,對重大質量和技術問題及時組織調查分析、評審和處置;

7) 審批採用新技術、新工藝、新材料、新裝置(四新)計畫,並推動實施;

8) 組織執行國家和行業質量標準的同時,研究市場需求,參考國家標準,結合總公司

的技術能力,組織制定並不斷修訂企業標準;

9) 領導內部質量審核,督促糾正、預防措施的實施和驗證;

10) 負責審批質量體系程式檔案、質量計畫、年度內審計畫、糾正預防措施計畫和糾正預防措施。

2.2.1質量主管

1)負責對車間倉庫和外委單位產成品的管理做不定期檢查;

2)負責向質檢員提供的產成品合格證明檔案,下達允許入庫指令;

2.2.2技術主管

組織技術員提供物資清單,車間技術員提供發貨清單。

a). 市場營銷部副經理負責與客戶溝通供貨時間、地點、數量及型號等相關資訊;

b). 市場營銷部副經理負責按客戶要求向鋼構車間主任或車間排程發出供貨指令;

c). 市場營銷部副經理負責收集客戶簽字回單,供貨完全結束後與客戶做合同結算工作。

a). 車間主任和車間排程負責供貨安排工作;

b). 車間主任和車間排程負責下達入庫指令,進行入庫工作;

c). 倉庫管理員負責產成品的接收、驗證、入庫、標識(標牌)及保管工作;

d). 倉庫管理員負責依據車間技術員開具的《產成品發貨清單》做好產成品的出庫手續;

e). 倉庫管理員負責編制填寫產成品《入、出庫台賬》;

f). 車間技術員根據車間主任或車間排程的供貨指令和工程管理部技術員提供的貨物清單,開具《產成品發貨清單》並交於售後服務人員;

g). 質檢員負責編制、提供質量證明檔案;

h). 車間班組負責產成品的入庫出庫包裝、移交等工作。

產成品入庫有3種形式:1、鋼構車間加工的成品入庫;2、委託外單位加工的產成品入車間倉庫;3、委託外委單位加工的產成品入異地庫(鐵塔構件鍍鋅在鍍鋅廠)。

3.1.1所有產成品入庫,倉庫管理員在接到車間排程下達的產成品入庫指令後,倉庫管理員核查產成品名稱、工程、數量、標識、包裝及合格證資料情況,核查清楚後做入庫登記並辦理入庫手續。

異地庫由售後服務人員確認後,通知倉庫管理員辦理入庫手續。

3.1.2 入庫結束後倉庫管理員開具《入庫驗收單》(見附表a)(入庫驗收單一式三聯,一聯倉庫自存,二聯轉入財務,三聯轉入車間技術員作為車間當月生產成品量的依據。)

3.1.3 產成品入庫倉庫管理員建立《產成品入庫臺帳》,對所有產品按工程、品名、規格、數量、時間登記入帳。

3.1.4 委託外單位加工的產成品入車間倉庫時,市場營銷部需通知工程管理部安排產成品入庫驗收,合格後方可入庫。

3.1.5產成品入異地庫(鍍鋅廠),必要時工程管理部予以派人進行檢查驗收。

3.2.1倉庫管理員每月需盤點產成品的庫存資料和出庫資料,做到詳細認真,並核查產成品數量及產成品外觀質量,如發現任何問題,及時通知車間質檢員,有嚴重質量問題時需通知工程管理部質量主管,避免因保管工作人員的失誤而對公司造成經濟損失。

3.2.2 產成品貯存做到分工程專案、分類堆放,並做好標識及成品保護工作。

3.2.3工程管理部不定期組織相關人員對異地倉庫進行質量檢查。

3.2.4 每月底倉庫管理員同財務、車間技術員對成品庫進行一次盤點統計,做到及時清算手續完整,確保月末成本核算的真實性和準確性。

3.3.1市場營銷部副經理根據供貨要求提前三至五日與業主聯絡,明確各線路首批鐵塔供貨時間及數量等相關資訊。

3.3.2市場營銷部副經理及時將資訊反饋給車間主任或車間排程。

3.3.3車間主任或車間排程在接到市場營銷部副經理的發貨指令後,通知車間技術員開具《產成品發貨清單》並組織發貨。

當產成品在異地(鍍鋅廠)時,組織售後服務人員憑《產成品發貨清單》自行發貨。

3.3.4產品出庫時,禁止售後人員不通知車間技術員自行發貨,產成品發貨數量力求做到準確無誤,不得多發、少發、錯發。做到成品發運時包裝完好,標識完整、清楚,資料齊全。

3.3.5倉庫管理員根據車間技術員開具的《產成品發貨清單》,做好登記並辦理出庫手續,異地出庫也需憑《產成品發貨清單》做好登記。

3.3.6 外委產品出庫前,由市場營銷部發出供貨指令,並通知外委單位進行產成品出庫,鋼構車間負責派人現場交接。

3.4.1產成品出庫後鋼構車間需指派售後服務人員負責與客戶聯絡,將產品運抵客戶指定的地點,並及時與客戶溝通,做好後續服務。

3.4.2產成品運至客戶指定地點後,售後服務人員必須要求客戶在《產成品發貨清單上》簽字確認。

3.4.3 售後服務人員送貨完畢後,將各線路首批鐵塔供貨情況及時通知市場營銷部,並將回單帶回,原件交於市場營銷部與客戶核算賬務用,影印件自己留底。

市場營銷部副經理

供貨指令

車間主任 (車間排程)

通知車間技術員

開具《產成品發貨清單》

售後服務人員

提貨(拿《產成品發貨清單》)

車間倉庫鍍鋅廠(鐵塔構件)

運輸運輸

客戶指定地點(客戶簽字確認)

簽字回單(《產成品發貨清單》)

市場營銷部副經理

產成品管理制度

2 已辦理入庫的產成品退回車間 已辦理入庫產成品因質量原須退回到成品車間的,應按要求辦理紅字入庫手續,在辦理退貨時在用友erp企業管理軟體中據實際退貨量錄入並列印一式兩聯入庫單,生產部負責 庫管員 外包組長均須在入庫單上簽字,第一聯存根聯留存,第二聯交財務部審核。五 產成品的出庫 1 銷售發貨 發樣...

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一 目的 明確工作流程使工作進行更加規範性 二 範圍 倉庫工作人員 三 鍛件入庫及發貨 1.1入庫 經質保科檢驗合格後的產品由統計員上報 成品入庫報表 確認數量 型號準確無誤的情況下入庫,更換 成品庫存卡 若有誤,應及時與統計確認無誤後再重新入庫。1.2出庫管理制度 1.成品科作為公司對外之工作部門...

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