業務質量管理制度

2021-06-04 01:41:47 字數 2434 閱讀 8449

一、全面質量管理制度

(一)選擇優秀的從業人員。聘用的人員應當符合:

1、有良好的道德品質;2、有絞強的事業心和責任心;3、有一定固定的業務客戶並與其保持良好的關係;4、熟悉、掌握法律、法規、工程管理、概預算、施工技術、設計等相關知識的技能;5、有較高學識水平和職業判斷力、應變能力、決策能力。

(二)配備的各級領導職位人員要懂業務、善管理。職位代表責任、代表付出的勞動量,也代表報酬量,應各在位,各思其責,確保履行職務不瀆職,實施職責不越權。

(三)培養良好的內部環境和氛圍

1、註冊造價工程師和概預算編制人員應當具有良好的職業道德,愛崗敬業、恪盡職守、勤勉工作,樹立質量第

一、信譽第一,為客戶提供一流的服務、創一流的業績;

2、具有專業勝任能力,從業人員具有較高的專業水平,特別是重要業務專案的負責人,一定要具備紮實的專業功底,有較強的業務操作水平,有縱觀、駕馭全域性的能力;

3、業務部要經常考察每個執業人員的情況,了解其實際工作勝任能力,便於合理的適應不同業務的合適人選;

4、建立嚴格的工作底稿**複核制度,對每項業務嚴格全過程的質量監督,尤其外勤工作的現場指導、監督,保證執業行為嚴格執行審計準則;

5、建立嚴格的考核晉公升制度。對各部門每個人的業務成績、專業水平、執業紀律、誠實態度、風險意識、職業道德等方面進行嚴格考核,並依據考核結果給予獎勵、提公升、晉級或批評、降級甚至辭職,促使其各部門和個人都有一種上進心和危機感;

(四)加強後續教育,造價工程師及概預算人員每年參加省培訓外,每月不得少於三天的業務和法規知識的培訓學習,以提高員工的執業技能,保證執業質量的效率,贏得更高的信譽。

二、工程造價諮詢專案的質量控制制度

(一)實行諮詢專案負責人負責制。專案負責人必須由註冊造價工程師擔任,是出具報告的簽字造價工程師,承擔專案的全部責任;因公司現在實際情況,此項制度暫調整為有能力的造價人員擔任。

(二)科學、合理的人員分工。經理在選派專案負責人和選派業務人員時既要具體分工,又要考慮勝任能力,特別關注對於各環節的控制,是保證審計質量的關鍵,尤其對重點領域、重要事項嚴格責任,認真指導業務人員之間的銜接協調,落實專案內的相互複核、掌握外勤時間安排、總體進度等。業務人員對諮詢專案的工作底稿簽字以示對後果負責;

(三)堅持效益服從質量的原則。諮詢專案實施程式應從考慮成本效益,但決不准以核算成本效益為由,放棄或簡化程式降低諮詢質量;

(四)及時編制和裝訂好工作底稿,做到審結成卷;

(五)嚴格工作底稿**複核制度。**複核工作程度如下:

1、初級複核------(一般由專案負責人或部門負責人承擔)

(1)熟悉諮詢業務的基礎資料和諮詢原則,對諮詢成果進行全面校核,對所校核的諮詢內容的質量負責;

(2)校核諮詢使用的各種資料和諮詢依據是否正確合理,引用的計價依據及計價方式是否正確;

(3)校核諮詢業務中的資料引用、計算公式、計算數量、軟體使用是否符合規定的諮詢原則和有關規定,計算數字是否正確無誤,諮詢成果檔案的內容與深度是否符合規定,能否滿足使用要求,各分項內容是否一致,是否完整,有無漏項;

(4)校核人員在校審記錄單上列述核出的問題,交諮詢成果原編制人員修改,修改後進行複核,複核後方能簽署並提交審核。

2、二級複核----(一般由部門負責人或技術負責人承擔):

(1)審核諮詢條件和成果檔案,對審核的諮詢內容的質量負責;

(2)審核諮詢原則、依據、方法是否符合諮詢合同的要求與有關規定,基礎資料、重要計算和計算方法以及軟體使用是否正確,檢驗關鍵性的計算結果;

(3)重點審核諮詢成果的內容是否齊全,有無漏項,採用的技術經濟引數與標準是否恰當,計算與編制的原則、方法是否不正確合理,各專業的技術經濟標準是否一致,諮詢成果說明是否規範,論述是否通順,內容是否完整正確,檢驗關鍵資料及相互關係;

(4)審核人員在校審記錄上列述審核出的問題,交諮詢成果原編人員進行修改,複核後方可簽署。

(5)凡依據諮詢合同要求提交的諮詢成果檔案須由公司技術負責人簽發。簽發前,技術負責人應對成果檔案進行最終複核,終核主要從諮詢報告的合理性、諮詢結果的準確性及諮詢專案中可能存在的重大問題進行重點審核。

3、**複核—————(一般由技術負責人或公司主管領導承擔):

各級複核人員在複核時,應做出複核記錄,書面表示複核意見,記錄在複核表內,並在複核過的工作底稿上簽名和簽署日期,各級複核人應對諮詢成果檔案的業務質量作出評價,此評價為確定業務員提成比例的參考。工作底稿經**複核無誤後,填寫擬文稿,由公司技術負責人和主管領導簽發可出具報告。

(六)對失敗諮詢專案的責任承擔。

1、各級複核人對所審核的諮詢內容的重量負責,諮詢成果中的問題,複核人應發現而未發現的,根據情況對責任人提出批評,情節嚴重的逐級扣除複核崗位工資。各級複核人員的業務複核發問還將直接影響年終獎勵,對複核人的重大瀆職行為的,予以降級甚至辭退。

2、凡諮詢專案涉訴又敗訴,經濟賠償為:a、直接承擔專案的概預算人員以本專案提成收入的二倍;b、專案專業負責人和專案負責人為本專案提成收入的一倍;c、技術負責人為月固定收入的50%。

(七)對於對外發出的報告,發現錯誤,第錯乙個字(含標點符號)罰款5元,關鍵安罰款50元。

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