16、負責質量體系檔案（正本）及重要資料的控制和保管工作。
17、熟悉新接專案施工管線的鋪設，機電裝置的安裝、試執行、及了解所選裝置的規格、效能、原理、產地等情況。
18、負責制定樓宇及機電裝置的驗收標準，並組織該專案管理處的工程技術人員對樓宇裝置進行驗收。
19、負責處理除財務管理部職責外的所有公司事務。
崗位職責
總經理辦公室主任職責
1、 負責本部門各員工工作安排及工作評估；
2、 公司上傳下達及各部門之間的工作協調與溝通；
3、 與集團公司聯絡，作好物管公司與集團公司的銜接工作；
4、 配合公司領導完成公司的組織架構及人事任免建議；
5、 制定公司及本部門的月/年工作計畫，並監督實施；
6、 公司領導指示及公司級會議紀要的督辦；
7、 協助總經理完成公司綜合性檔案草稿的撰寫；
8、 制定公司薪金及年度調薪草案；
9、負責有關公司企業形象的策劃、設計、製作及監督工作，負責公司對外的公共關係的建立、保持和企業形象宣傳、處理公司對外事務及同行交流，參觀的接待、安排工作；
10、完成領導交辦的其它工作。
總經理辦公室副主任職責
1、 在總經理辦公室主任的領導下開展日常工作；
2、在主任領導下負責公司質量體系運作之監督、檢查，負責編制公司內部質量審核計畫並組織實施；
3、配合主任與第三方質量審核機關進行協調、聯絡；
4、負責公司質量體系的建立、落實、改進等工作；
5、協助主任做好考核以及各項工作的督辦檢查，負責考核資料的收集、統計及評估工作；
6、協助主任做好客戶意見調查及回訪工作，負責整理所調查的客戶意見及回訪記錄；
7、協助主任檢查質量體系的運**況；
8、完成領導交辦的其他工作；
人事主管職責
1、 協助主任建立、健全公司的人事管理制度與勞動用工制度。
2、協助主任檢查、監督各項規章制度的執**況，為考核提供依據，負責處理員工/部門之間的糾紛；
3、負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘、簽定勞動合同以及員工檔案管理等人事工作，辦理各類與人事相關的手續，建立並完善人才資料庫，滿足公司的人才需求；
4、負責審核員工考勤、加班、請休假、工資計核等，為財務部核算工資提供原始資料及資料；
5、協助主任負責組織公司內部員工的各項活動；
6、配合培訓主管做好員工的各項培訓及培訓檢查、考核工作；
7、完成上級交辦的其他工作。
裝置主管職責
1、協助主任完成新接樓宇裝置、設施的驗收與確認、建立詳細的裝置、設施臺帳；
2、對所驗收的裝置、設施進行詳細標識；
3、建立裝置卡，做好相應的執行記錄，對所有裝置設施進行規範科學管理；
4、根據裝置設施的特性，編制相應的操作規程；
5、審核各管理處的裝置設施維保、大修理維修計畫及費用預算；
6、負責對各管理處的工程人員進行技術指導和定期培訓及考核；
7、負責協助主任定期參與對維保方的評估工作；
8、歸口管理技術檔案及資料案卷，配合檔案管理人員做好裝置設施資料的收集、整理、完善、建檔及管理工作；
9、完成上級交辦的其他工作。
培訓主管職責
1、協助主任編制公司的培訓計畫、並對其進行組織實施工作，直接對總經理辦公室主任負責。
2、協助主任編制公司「年度培訓大綱」。
3、負責指導公司各部門、各管理處按照「年度培訓大綱」編制「部門/管理處年度培訓計畫」。
4、定期或不定期收集公司各部門、各管理處的培訓需求，並按照培訓需求結合公司實際情況組織實施。
5、對公司各部門/各管理處的培訓實施情況和效果進行檢查。
6、按照工作質量目標擬報外送和證件需年審人員名單。
7、擬報聘請講師人員名單，並對其授課能力、效果進行驗證。
8、根據培訓實施情況填製《員工培訓檔案》。
9、收集、歸納、整理各類培訓記錄，編輯培訓教材。
10、對公司新進員工進行入職培訓，編制各類因工作需要的培訓計畫，並組織和實施。
11、組織和實施《員工培訓程式》、《員工培訓和教育管理辦法》的相關條款。
12、完成領導交辦的其它工作。
採購員職責
1、協助主任負責後勤管理方面的工作；
2、負責整個公司物品的及時採購，不合格物品的調換；
3、負責公司**商資料的收集，協助主任做好合格**商的確認工作；
4、協助主任與合格**商簽定採購協議；
5、定期向合格**商收集最新物品**單，並協助物品使用部門做好**商的服務質量的評估工作；
6、負責協助主任物品採購的彙總分析報告。
文員職責
1、收集並建立各類圖紙、檔案、資料、記錄，並對適當的外來檔案進行定期的跟蹤。
2、部門資料檔案的打、印、發。
3、部門印章的管理。
4、協助培訓主管開展各項培訓活動。
5、協助主任完成各類顧客意見、資訊反饋工作。
6、部門人員的外出管理。
7、外訪人員的接待。
8、負責本部門的各項後勤保障工作。
9、負責本部門資金計畫初稿的擬訂，
10、負責收集各類與物業管理相關的最新法律法規。
11、負責一般檔案草稿的撰寫；
12、完成領導交辦的其它工作。
總經理辦公室規範
總經理辦公室具有貫徹酒店精神，組織落實總經理下達的各項工作指示，協助總經理協調好各部門工作的職能。一 職能概述 1.負責起草行政工作規劃 計畫 報告 總結等公文函件並審核待簽發的文稿 2.負責安排總經理辦公會議，編寫會議紀要和決議，並檢查各業務部門貫徹執 況 3.協調 平衡各部門之間的關係，做好上傳...
總經理辦公室職責
總經理辦公室是公司設立的直接為公司總經理服務 辦理公司政務 事務 聯絡上下和公共關係的綜合管理部門。1 協助公司總經理工作，負責公司重大決策和目標的落實 執 況的反饋和督辦工作 2 管理公司的內部事務，負責公司檔案 報告 信函的起草 列印 發放 負責來文來函的登記 辦理 負責公司印章 證件的保管和使...
辦公室制度牌
現場施工組織機構 隊長管理 職責一 負責對 四大員 進行考核 培訓 管理。二 負責制定施工方案及周計畫的落實 執行，熟悉本工程狀況，負責生產排程。三 負責對整個工程施工的質量 安全 進度和文明施工及職工日常生活。四 負責對工程施工中與甲方 土建 監理及公司專案部的協調 洽商。五 負責對專案部 設計部...