規章制度修改建議

2021-06-03 18:59:35 字數 3519 閱讀 5874

一、公共部分

(一)將部門通用考核辦法、考核指標合併到部門管理制度,其中工作編制有管理辦法的,將工作對應的考核內容移到具體管理辦法之中,部門管理制度不出現有相同考核內容。

(二)各部門合同管理辦法、檔案管理辦法統一命名為檔案資料管理辦法。

檔案與資料的區別:

1.同本單位經營活動的關係不同。凡是直接記述和反映本單位活動並應歸檔儲存的屬檔案;資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。

2.對本單位所發揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄,因此它具有歷史的查考作用和憑證作用;而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料,對本單位的工作不具有憑證作用。

通俗來講,只要是公司各項工作中直接產生的東西,都應屬於檔案一類;凡是為了指導工作開展從外部進來東西,一般都稱為資料。

根據目前公司管理要求,檔案的最終儲存歸綜合事務部(財務部除外),各部門按照部門檔案管理要求,於每年第的第一工作日(陽曆)歸類整理打包好,交綜合事務部統一存放,綜合事務部再根據檔案種類儲存期限要求再進行儲存和銷毀;而資料由各部門保管,具體儲存方法、期限由各部門根據實際情況自行制定。

(三)製作統一的方框流程圖。根據各部門工作流程圖中反映的工作所需要的圖形主要有以下四種:

1.圓角矩形。表示「開始」和「結束」。

2.矩形。表示行動方案,普通工作環節用。

3.菱形。表示問題判斷或判定環節。

4.箭頭表示執行的方向與順序

(四)關於制度、辦法中第二章職責:部門總的規章制度統一用「第二章部門工作職責」,與公司去年發布的《工作規則》中各部門職責相對應;而管理辦法/規定/細則等,統一用「第二章管理機構和職責」,主要描述這項工作由那個機構來管,管理的範圍內容和職責(部門一般性工作都由部門來負責管理,也可以成立相應管理機構),具體經辦人員工作範圍及職責。

(五)關於制度、辦法中的考核內容統一為「第幾章監督與考核」,作為部門級管理規章制度,分管領導是部門工作監督與考核的具體人員,部門主任是部門所屬人員工作監督與考核的具體人員。扣罰統一格式為「扣績效獎多少分」

例如:根據考核層級可以這樣寫

1.總的管理制度

第一條部門全休員工應嚴格執行本管理制度,在部門主任或班組長的統一安排下開展好各項工作,並接受部門主任或班組長的監督與考核。

第二條分管領導對部門規章制度的執**況負有監督與考核職責。考核依據公司《薪酬管理辦法》的相關條款,視情節嚴重,給予部門和相關人員相應的處罰,報公司綜合事務部執行。

第三條考核的期限:一般性日常工作按每月考核一次;階段性工作,按工作結束後進行考核。

第四條需要補充的內容………….

2.管理辦法/規定/細則等

第一條部門全休員工應嚴格執行本管理制度,在部門主任或班組長的統一安排下開展好各項工作,並接受部門主任或班組長的監督與考核。考核標準如下:(主要體現部門內部考核)

(1)未按要求進行內審及管理評審計畫,每次扣績效獎1分;

(2)未按要求進行內審及管理評審計畫的實施,或實施時存在弄虛作假,偽造檢查表等行為,視情節每次扣績效獎1—3分。

(3)未按要求收集、整理內審管理評審檔案,每次扣績效獎1分;

(4)……………

第二條分管領導對部門規章制度的執**況負有監督與考核職責。考核依據公司《薪酬管理辦法》的相關條款,視情節嚴重,給予部門和相關人員相應的處罰,報公司綜合事務部執行。(主要體現公司層面考核)

第三條考核的期限:根據具體工作性質來定。

第四條需要補充的內容………….

(6)根據市公司制度編制原則,公司規章制度統一編制層級為「第幾章」和「第幾條」。

二、部門修改建議

(一)安全質量部

1.關於試驗安全、試驗區管理方面可以考慮要新增到產品檢驗管理辦法中。

2.檔案管理辦法內容精減。

3.產品檢驗職責要充實,第二章第三條不要。

4.外購、外協不進廠產品怎麼檢驗要明確。

5.安全目標換成公司今年的發文(2023年3號文)

6.安全檔案格式要統一。

7.安全生產責任制中各級安全職責要更新,集團有相關檔案》(特別注意公司主要領導的安全職責)。

8.安全生產例會要重新修訂,考慮將班組安全例會加入。

9.相關檔案中要明確安全類檔案資料由誰來保管。

(二)生產部

1.漢陽廠區產品工藝流程:第

一、二項是並行的,這兩份都收到了才能開工

2.漢口廠區產品工藝流程:第

一、二項是並行的,這兩份都收到了才能開工。缺陷處理應在報檢後面,檢驗後根據檢驗結果處置缺陷或入庫

3.工藝質量管理規定:「一次裝配工序,是完成各類櫃型的成套組裝,嚴格遵照國家的有關電氣技術標準和規範,按照工程技術圖紙資料進行施工,並根據技術要求,對各關鍵元器件進行認真除錯,以達到國家規定及企業標準要求,滿足客戶的合同需要。」

4.生產部5s現場管理規定:建議對5s進行定義、解釋,再結合實際制定辦法

5.生產部日常管理規定:感覺很多內容與公司檔案重複。

6.生產部裝置、工器具管理規定:裝置保養應分常規保養及特殊保養,在年底制定第二年的保養計畫,然後按照實施,特殊情況再特殊處理。

7.總的管理制度中「實現流程」改「工作流程」

8.工器具管理要註明班員對工器具的管理職責;第十條改為文本來描述,要明確怎樣報廢處理;第二章要明確什麼是生產裝置、什麼是工器具。

9.日常管理辦法中,將「評優考核管理規定」單獨列為乙個制度;在第三十條或三十一條中新增班組安全會議的內容。資料、會議、勞動紀律等內容提出放入到總的生產管理制度中。

10.流程圖要請相關技術人員進行確認。

(三)**保障部

1.缺部門總的管理制度。

2.工作流程圖建議按擬寫工作流程圖中專案種類,分類製作統一格式的方框圖。

3.規章制度中存在「黨委」「物質」等字樣,請仔細校對檔案。

4.規章制度中缺少監督與考核的內容,考核要細化。

5.原材料倉庫管理規定中要明確缺件入庫的管理要求;在第四章中加產成品、半成品的保管,以及在外存放產品的管理。

6.資產盤點管理辦法中缺「盤盈、盤虧」的相關內容。

7.倉庫保管要體現倉庫主管的職責(目前辛海的崗位)。

8.物資採購管理辦法中新增給**商付款的內容。

(四)售後服務中心

1.,注意增加質量管理的具體的內容。

2.關於售後工作票的管理已經在故障報修(搶修)管理辦法中體現,建議刪除。

3.將總管理制度中的第五條、第五章的內容,單獨列為乙個檔案資料管理辦法。把第四章、第六章與《現場故障元器件的申領及退回管理辦法》合併,組成新的《材料、工器具管理辦法》。

4.外協安裝施工流程改為管理辦法,增加電纜頭的管理的內容。

5.將《安裝工程安全質量保證金管理辦法》改為《安全、工程質量保證金管理辦法》,增加部門安全管理工作內容,要體現搶修和售後服務過程中安全管理內容。

(五)財務部

1.缺工作流程圖。

2.進一步檢查校對各規章制度。

(六)研發部

1.進一步檢查校對各規章制度。

(六)市場部

1.部分制度中缺少監督與考核的內容。

2.建議將產品出庫與物流配送制度合併。

3.建議將生產計畫單、日常資料包表、售後報銷單制度合併。

(七)綜合事務部

1.將國網公司最新關於涉密自動化裝置管理的內容新增到公司網路資訊保安管理制度中。

規章制度修改建議

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