裝置器材管理制度

2021-06-02 15:21:49 字數 2491 閱讀 8629

攝像器材管理制度

第一章總則

第一條為了加強對公司所有物資的管理,保證公司大宗攝影、攝像器材物資存放安全、使用操作規範、安全、物資帳目管理清晰。

第二條確保公司物資使用有序、規範,保障公司運營順暢。

第二章定義範圍

1. 業務器材:特製公司名下各種裝置儀器如五氣分析儀、不透光煙度計、等等

2. 辦公室保管人:由公司辦公室指定,負責器材保管日常管理的人員。對器材每日進行封鎖保管,保證器材的安全;

3. 領取人:由公司指定,具備專業器材維護保養知識、操作技能的人員。

負責器材每日從辦公室保管人處領取、監督、使用、歸還、維修、日常保養得全過程。負有監督需求人、使用人使用的權利,並對器材的使用、損壞負次要責任(20%)

4. 需求人:為公司相關部門最終需求人員。

可以是製片人員,編導人員,主要負責當次領用期間內,對所領用器材的外在安全、外觀保護、及時歸還領取人義務,但沒有操作的權利,對器材的使用、損壞負次要責任。(20%)

5. 使用人:為最終裝置的使用者,並有公司指定人員擔任,具備專業的器材使用、保養知識,有責任心,保證裝置器材在使用過程中,按流程中正確使用,完好歸還領取人,養護,保養,對器材在使用中損壞負主要責任。

(60%)

6. 當事人:即所有非授權領取,使用器材的第三人。

7. 領取人、需求人、使用人可以為同一人,負責器材的安全、正確使用的全部責任;領取人和使用人,可以為同一人,對器材負有主要責任(80%),需求人負次要責任(20%);

8. 領取人和使用人角色可以互換,但權利和義務按照規則承擔。需求人,除公司特殊指定外,既不能擔任領取人,也不能擔任使用人。

第三章器材裝置使用流程管理

第三條業務器材領用程式

1. 需求人根據業務情況,提出使用器材申請,經部門領導簽字同意,轉交領取人,由領取人統一到辦公室領取。

2. 辦公室保管人根據《裝置器材領用單》的品項配備器材給需求人,領取人需要當面檢查器材是否完好,配件等是否齊備,確認無誤後,在《申請單簽字》簽字,器材的保管、監督責任由保管人,轉到了領取人手中。

3. 領取人領取人當面檢查器材裝置情況,根據需求人的器材申請情況,分配相應器材到需求人或使用人手中之間承擔保護責任。

4. 需求人收到領取人器材後,可視為器材完好,即將器材交付到使用人處,自此對器材負有保管、監督使用,及時歸還領取人,並承擔相應的責任。

5. 使用人在接到需求人交接的器材後,需檢查器材配件及其效能狀況是否良好,如發現異常,應立即通知需求人和領取人,確定最終問題責任歸屬。否則將視為器材狀況良好,使用人即在使用時,正確操作,悉心保管,自此承擔起使用過程中的操作使用保管責任。

6. 使用完畢後,由使用人和需求人一同還給領取人,經領取人檢查配件齊全,裝置良好無誤後,簽字確認,自此保管的責任專至領取人。

7. 領取人裝置無誤後,將裝置送至辦公室保管人處,並告知需要養護、充電等需要維護的等事宜,辦公室檢驗無誤後收回裝置器材,自此,保管責任轉交至辦公室保管人。

第四條違規操作處罰

第四條:損壞責任認定

1. 在領用過程中,由於相關責任人保管不當,使器材造成損傷、損壞、致使器材無法正常使用、或者丟失的且無法分清責任時,按照個人比例責任,分攤器材維修、更新費用的90%,公司負責維修更新10%。

2. 無論辦公室管理人、領取人、需求人、使用人,未按交接流程交接給下一任,造成損失的視為違反操作流程,有交接人和實際接交人各付50%責任。

3. 在使用過程中,由於使用人非法操作,人為造成器材器材損壞,按照責任人全責處理,全部擔負維修費用。

4. 在使用過程中,由於使用人未按使用操作規程,將器材交給需求人或其他非指定人員使用,造成損壞的或者丟失的,由使用人和當事人各自50%的比例賠償。

5. 原則上,需求人只有保管器材的義務,不能使用相關器材(除需求人和使用人為同一人),如因需求人違反規章,擅自使用、違規操作器材造成的器材配件損壞和丟失,由需求人負全責。

6. 領取人應嚴格按照《申請單》申請的裝置型別、數量,為需求人配備相關器材,並在當日使用結束後,敦促需求人**器材,並仔細檢驗配件、外觀、效能是否完好無損壞。如發現器材有損、缺失、領取人可拒絕接收,並追究相關責任人;如完好,領取人收回器材,領取人簽字後,保管責任100%轉到領取人手中,直至器材交換辦公室。

7. 辦公室負責人負責裝置器材在非使用時間內的100%安全保管責任,自領取人歸還器材給辦公室起,辦公室承擔起器材的妥善保管、儲存的責任。如在保管期間出現丟失、損壞、辦公室付100%責任。

8. 未經公司批准,任何員工不得在使用過程中私自使用、外借公司器材,因此造成的損失由當事人承擔全部損失。

五責任分配比率對照表

確定責任人賠償的責任金額=裝置器材維修或更新費用的實際發生額*相對應責任人對應責任比例*100%

圖例為相關人員為相關單據; 為需要辦理過程

領用流程圖

歸還流程圖

流程審批:辦公室(提案)——責任部門(審核)——主管副總(審批)

歸檔流程:辦公室;責任部門管理人;

發布物件:責任部門;財務部;責任人;

裝置器材領用交接單

年月日裝置器材領用交接單

年月日——以下一頁為員工會簽簽名——

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