客戶服務部門的工作管理制度

2021-05-27 20:42:18 字數 1645 閱讀 4549

一、 服的客主要工作

1、 配合銷售人員做好試機、充卡和資金**工作;

2、 接聽客戶的諮詢、投訴**,做好工作記錄;

3、 與客戶建立良好的工作關係,為公司進一步開展業務工作奠定良好的基礎;

二、 客服工作管理規定

1、 工作期間應面帶微笑,工作認真積極有耐心,負有責任心;

2、 與客戶接觸的過程中,應積極主動的全面了解客戶的情況,及時為其解決問題;

3、 根據當天的工作情況,詳細的把與客戶接觸的不同情況以工作報表的形式進行登記,並向部門經理匯報;

4、 應嚴格遵守公司和部門的各項規章制度,按時出勤上下班,做好簽到;

5、 在工作期間,代表公司的形象,應注意語言的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;

6、 在上班時,應積極好努力工作,不得從事任何與工作無關的事情;不得私自會客,不得接打私人**(如有不得超過3分鐘),不得拔打資訊臺、瀏覽與工作無關的**打遊戲(抓到一率嚴懲,決不姑息)等。

三、 客服人員的要求

1、 客戶服務人員不得對使用者做出誇大其辭的承諾,或運用某些權威機構的名義對客戶施壓等;

2、 客服人員不得與客戶爭辯,應明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結果;

3、 嚴格執行公司的相關規定,依據有關規章制度對客戶提出的疑問,做細緻、明確的回答,如有自己不能確定的事項不能信口辭黃,做不負責任的答付;

4、 建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場資訊,為銷售部門開展業務做輔助工作;

5、 定期向客戶提供本公司新的業務專案及相應的新服務專案,和客戶保持良好的合作關係

四、 服人員個人素質要求

1、 客服人員要有責任心,進取心,敏銳的洞察力和敬業精神;

2、 要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質

3、 廣泛的人際關係和良好的自我形象;

4、 對公司的產品和服務專案要有深入的了解和認識;

五、 客服人員的心理要求

1、 要持有不僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關係的心態;

2、 接聽客戶**要注入熱情,運用禮貌用語,要多站在客戶的角度想問題,說話要尊重對方,要對自己的企業有信心;

3、 接聽**時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;

4、 接聽客戶的投訴**時,不允許打斷客戶,要去聽客戶說,要讓客戶去說,使客戶有發洩的機會,一吐為快;

5、 接聽完客戶的投訴**時,如果是本公司的責任,要根據情節輕重,決定是否要上報公司並及時、主動向客戶致歉,如果不是本公司的責任,決不要說出致歉的話語,以免讓客戶覺得責任仍在本公司

六、 客服人員薪酬管理制度

1、 客服人員的工資標準:

基本工資元,試用期三個月,工作期間如沒有客戶和銷售人員的投訴,則基本工資發放。客戶與銷售人員投訴次視情節嚴重性而定,最低罰款10元/次

2、 客服人員的提成發放:

3、 客服人員的獎金發放:

七、 考勤制度

1、 出勤情況:

上班時間:早8:30——17:30

遲到人次/日扣除標準為基本工資總額的2%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次/日標準為基本工資總額的5%。

2、 工作表現:

在工作期間應保持嚴謹的工作態度,不應破壞公司的形象及管理制度,每天遞交完整、真實、標準的工作報告。

**客服部

2003.11

客戶服務部門管理制度

一 客服責任圖 一 客服職責 1 配合業務部確認業務員的客戶資訊 跟進客戶促成。2 參加本部門員工的培訓 禮儀 禮儀 銷售禮儀 家具專業培訓 銷售培訓。3 制定公司管理制度,參與公司整體發展方向的協助及配合 4 遵紀守法,維護使用者個人隱私及個人資訊 5 遵守基本的職業操守,不遺漏公司任何商業機密 ...

客戶服務部門崗位職責

一 客戶服務部職位構架 二 各職稱崗位職責 1.客戶服務部經理 1 貫徹執行公司各項規章制度,積極處理領導交給的臨時任務 2 熟知公司各項規章制度,清楚了解公司內部辦公及部門相關流程 3 負責本部門團隊組建,並組織團隊完成公司各項銷售指標 4 制定更新完善本部門各項業務流程 5 定期組織招開部門例會...

售後服務部門工作總結

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