一、辦公用品與辦公裝置管理
1.目的：
為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。
2.適用範圍：
適用於公司各部門人員及其他使用辦公用品的人員。
3.作業內容：
3.1 辦公用品由綜合部統一採購。
3.2 辦公用品分為個人使用和業務使用兩類。
3.3 個人使用指由個人使用保管的文具。如筆尺、橡皮等。
3.4 業務使用指由部門人員共同使用，由部門共同保管的用品。如資料夾、訂書機等。
3.5 辦公用品由綜合部統一發放到部門，並由部門領用人簽字。
3.6 一般性辦公用品（計算器、訂書機、資料夾、檔案盒）使用期限須在2年以上。以上用品領用時需以舊換新，否則不予發放。
3.7 辦公裝置為公司在辦公場所及業務人員配備的除辦公用品外的一切設施。
3.8 辦公裝置由綜合部建檔管理，建檔時應記錄裝置領用人並經本人簽字。
3.9 綜合部每年6月、12月兩次對辦公裝置及用品進行清查。
3.10 各部門使用的辦公裝置由各部門集中管理，發生非正常損壞的由責任人負賠償責任，未查明責任人的由部門全體人員賠償。
3.11 辦公用品及裝置由綜合部和財務部根據業務情況確定各部門的費用標準、名稱、規格、數量、型號。
3.12 每年1月與6月由綜合部通知各部門報本年度辦公用品和辦公裝置計畫，綜合部進行審核，並報總經理批准後，綜合部集中採購。
3.13 因人員增加而發生辦公用品及裝置的變動可報臨時計畫。
3.14 綜合部實行確保質量、比價採購的辦法。
3.15 對所購辦公用品及裝置實行由綜合部和領用部門共同驗收合格簽字確認制度。
3.16 辦公裝置轉移需由部門書面報告經綜合部批准後方可進行。
3.17 辦公裝置的報廢須經綜合部核實，由財務部和總經理批准後，予以核銷。
3.18 員工離開所在部門或公司，須將辦公裝置悉數交還綜合部，丟失、非正常性損壞須負賠償責任。
辦公用品個人領用登記表
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