物業公司倉庫管理制度及使用

（一）公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、後使用制度。

（二）購置部門採購物資應及時與倉庫員聯絡，通知到貨時間、數量、貨物品種，並協助做好搬運工作。

（三）倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、**與單據、運單不符，應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

（四）經辦理驗收手續進倉的物料，倉管員應及時開出「倉庫收料單」，倉庫據以記賬並送經辦人乙份，用以辦理付款手續。

（五）各部門領用物料，必須填製「倉庫領料單」，經部門經理簽名，方能領料。公司貴重物品的領用，由部門書面申請，公司領導簽字批准後，方可辦理領料手續。

（六）為提高各部門領料工作的計畫性及有利於加強倉庫物資的管理，採用隔月發料辦法，定為每月辦理領料事宜，特殊情況除外。

（七）各部門下月領用物料的計畫，應在上月終5天前（即每月的二十五日）報公司審批。臨時補給物資必須提前三天報公司審批。

（八）物業出倉，必須辦理出庫手續，填製「倉庫領料單」，並驗明物業的規格、數量、經公司負責人簽字後，方能領用，倉管員應及時記賬。

（九）倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。

（十）倉管應對各項物料設立「物料購、領、存貨卡」，凡購入，領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。

（十一）倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點，發現公升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填製「商品、物料盤盈、盤虧報告表」，經公司領導批准，據以列賬，並報財務部乙份、總務部乙份。每月月報表、彙總表、盤點表需送總經理閱示。

（十二）為及時反映庫存物資數額，配合使用部門編好採購計畫，以節約使用資金，倉管員應每月編制「庫存物資餘額表」，送交財務部及有關部門各乙份。

（十三）倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在顯眼位置。

（十四）庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸菸，非工作人員不得進入庫存內。

（十五）倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時匯報。

（十六）加強倉庫管理，做好物資的收發和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發任務。保擀就是要把***的物資收進來並發給使用者；保量就是按合同規定的數量，及時縮短驗收和配發時間，做到快收快發，按照物資的**計畫，及時地把物資發放到需求單位。

（十七）做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務，為此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點，做好「五無」——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好「六防」——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

（十八）保證物資管理的安全，嚴防**，嚴防壞人破壞，嚴防一切事故發生，嚴禁無關人員進入倉庫，不准在倉庫內吸菸、燒電爐。

（十九）物資進倉須有嚴格驗收手續，對物資的數量、規格、質量、名稱等做到準確無誤，同時做好進倉的登記手續。

（二十）物資出庫發放必須嚴格執行發料須有領料憑證，並且手續完備、齊全，否則倉庫管理人員有權拒發材料。