修改記錄
1 範圍
1．1本制度目的是，對公司檔案進行有效地控制和管理，以提供公司各管理體系活動績效和有效執行的證據，並為公司的發展和維護公司的合法權益提供有關資訊和證據。
1．2本制度規定了檔案在收集、整理、歸檔中的職責劃分和規範要求。
1．3本制度適用於公司、各部門及公司所投資的各控股子公司。
2 定義
2.1 專案檔案：是指公司所投資的具體專案的一些有歸檔價值的資訊。包括從專案論證到專案實施，再到推出全過程的記錄。
2.2人事檔案: 是指本公司職員的各種具體的認識資訊，包括個人的基本情況，個人的任職時間，薪酬福利等等。
2．3 其它檔案：指投資公司管理制度規定的需要進行文字記錄的所有檔案，包括但不限於：會議紀要、收發文、信函、資產、制度等。這裡不包括和財務記錄相關的檔案。
3 職責
3.1行政部職責：
3.1.1按照國家有關檔案工作的法律、法規和方針、政策，負責公司檔案管理的工作。
3.1.2負責對各投資專案檔案材料的接收、鑑定、整理、編目、歸檔和保管。
3.1.3根據檔案管理的要求，負責對公司有關部門、子公司檔案資料的整理進行監督和業務指導。
3.1.4積極主動為其他部門提供資料資訊和有關的檔案。
3.1.5 做好公司人員的人事檔案，為公司職員的各種社會保險的繳費情況提供資料，為公司的人員儲備以及招聘提供幫助。
3.2各部門職責：
3.2.1各部門負責本部門相關檔案歸檔的詳細目錄清單、內容以及記錄表樣的編制或審定。
3.4子公司職責：
3.4.1結合該項目的具體特點，負責制定該項目的詳細歸檔清單。
3.4.2負責制定該專案移交資料詳細目錄清單，由產業管理部彙總後報公司行政部統一存檔。
3.5 記錄形式：
3.5.1 所有檔案包括書面原始記錄和電子檔案記錄。
附錄一：
專案檔案移交申請單
行政部：
我專案組承接的………………專案的xx任務已經全部結束，收集（積累）的專案檔案材料已經按照檔案管理的要求整理立卷完畢，檔案……………卷，圖紙……………卷（張），請派人前往檢查驗收為要。
申請單位……………蓋章
年……月……日
附錄二：
專案資料移交清單
（附移交清單）
會計檔案管理辦法
1 目的：為了加強北京藍巢投資****（以下簡稱公司）會計檔案的科學管理，規範會計檔案工作，特制定本辦法。
2 適用範圍：公司本部和控股子公司
3 名詞解釋會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算專業材料，它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
4 會計檔案是公司的重要檔案之一。會計檔案由財務部門按照歸檔要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案在會計年度終了後，可暫由本公司財務部門保管一年。
期滿之後，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本公司的檔案部門保管。
財務部門和經辦人必須按期將應歸檔的會計檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包儲存。檔案部門必須按期點收，不得推諉拒絕。
5 檔案部門接受保管的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝，個別是需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
6對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查詢方便。同時，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防損毀、散失和洩密。
7檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報經上級主管部門單位批准，但不得拆散原卷冊，應限期歸還。
8各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期二類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。見附表。
各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
9會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同簽定，對於其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債券債務時為止。
銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財務部門共同派員監銷。
監銷人在銷毀會計檔案以前，應當認真進行清點核對，銷毀後，在銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告公司領導。
附表會計檔案保管期限表
考勤管理制度 009
1.目的 為了規範公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提公升員工敬業精神，並使員工的工資核算做到有法可依，特制定本考勤管理制度。2.適用範圍 本公司所有內部在職員工。3.定義 3.1考勤 員工按公司規定的上下班時間 含加班 刷卡上下班，上班刷卡提前不得超過30分鐘。3.2遲到 遲於規定的上班 含加班 時...
食堂管理制度 XZ 03
吉林省嘉維凱森 集團 實業 編制檔案編號 jwks xz 03 2010 審核版次 第1版 批准實施日期 2010 01 01 食堂管理制度 為了加強食堂管理，保證員工的用餐質量，為員工提供乙個舒適的用餐環境，更好地投入工作，特制定本制度。一 用餐方式及標準 方式一 三餐 早中晚 每人每月標準180...
IT管理制度AD009
目錄1 總則 3 2 細則 3 2.1裝置管理 3 2.1.1裝置申購 3 2.1.1.1 裝置申購條件 3 2.1.1.2 採購申請流程 4 2.1.1.3 裝置採購標準 4 2.1.2裝置入庫 4 2.1.3裝置轉移 5 2.1.4裝置維修 5 2.1.5裝置報損 6 2.2軟體管理 6 2.2...