排程管理制度

第一章規範管理

第一條：為了使興安煤礦排程室文書管理工作規範化、制度化、科學化，提高文件運轉效率，提公升工作質量，更好地履行排程管理職責，特制定本辦法。

第二條：本辦法中的文書管理是指興安煤礦排程室內部文書的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

第三條：文書管理遵循高效、準確、安全的原則。同時嚴格執行國家有關法規及我鈺祥集團總公司關於保密工作的各項制度、規定。

第四條：文書管理的執行主體是興安煤礦排程室所有工作人員。

第二章收文辦理

第五條：收文辦理指對興安煤礦排程室收到文書的辦理過程，包括簽收、登記、送閱、批辦、承辦等程式。

第六條：收文的範圍包括通過鈺祥集團總排程室和礦綜合辦等部門發轉的文書公函（包括資訊、演示文稿，下同）和通過排程臺接收的指示、指令、傳真、重要**等。

第七條：建立文書簽收登記制度。各類收文都必須在文書簽收登記單上按規範的格式（附後）進行登記。

鈺祥集團總排程室和礦綜合辦等部門發轉的文書公函由值班排程員負責簽收登記；排程臺接到的指示、指令、傳真、重要**等，以及節假日期間的緊急來文來函，由值班排程員負責簽收登記。各類收文由簽收人負責填寫收文處理單（附後）。

第八條：呈閱與批辦。文書簽收登記後，簽收人員將收文處理單及檔案送呈主任或副主任閱批，並負責按批示意見送承辦人辦理。

第九條：承辦。承辦人接到領導閱批意見後，下發到各生產單位，對領導批請辦理的檔案進行辦理，並及時向批示領導匯報檔案辦理情況。

檔案辦理應突出時效性，急事急辦，一般檔案應在要求時間內辦理完畢。承辦完畢，承辦人將處理意見及原件及時登記、存檔。

第十條：傳閱。主任或副主任批請內部傳閱的檔案，傳閱人閱後在收文處理上簽名，並及時存檔。

第三章發文辦理

第十一條：發文辦理分為兩類，一類為以本礦名義製發的文書以及報鈺祥集團領導的請示、報告檔案，按礦綜合辦發文程式和有關規定辦理。另一類是以礦排程室名義製發的文書，發文辦理包括擬稿、核簽、簽發、印製和送發等程式。

第十二條：礦排程室發文種類。按照職責與許可權，以礦排程室名義製發的檔案主要有五種（格式規範見附件）。

（一）會議紀要。主要用於記載關於排程業務會議的主要精神和議定事項，下發各單位及有關部門執行。

（二）排程通知。主要用於傳達貫徹鈺祥集團領導的指示、批示，發布要求各單位辦理以及礦有關部門共同執行的事項。

（三）排程通報。主要用於通報、交流各單位運**況、排程工作開展情況及其他需要及時周知的情況（含獎懲事項）。

（四）排程命令。主要用於在排程業務中，要求有關單位強制執行的事項。

（五）明傳電報。主要用於日常排程業務中，要求有關單位辦理的專項工作或緊急事項。

第十三條：辦文程式。原則上應按以下程式辦理礦排程室各類檔案。

（一）擬稿。由相關業務人員負責。擬稿應做到格式規範、觀點準確、內容可靠、資料準確、結構合理、層次清晰、文字簡潔、邏輯嚴密。

（二）核簽。擬出草稿後，由擬稿人認真、規範、準確地填寫《發文稿紙》（附後），連同檔案草稿送副主任核改並簽字。

（三）簽發。呈主任或副主任簽發。

（四）印製。主任簽發後，主辦的業務人員按簽發稿仔細修改並認真校對，無誤後以規範的格式和確定的份數印製並加蓋公章。

（五）送發。為避免漏發和誤發，送發人須在傳發檔案記錄單（附後）上逐一註明傳送時間、接收人，並在發文單上簽名。送發完畢後，送發人將發文單、檔案草稿及2份正式檔案存檔。

第四章文書歸檔

第十四條：文***完畢後，應按《中華人民共和國檔案法》、鈺祥集團和本礦有關規定，由排程人員負責，將辦理或傳閱的文書原件分類整理、歸檔。

第15條：排程室歸檔文書要建立統一的簽收登記，並按類別分別立卷，

金沙縣興安煤礦

2023年

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2023年