第一條目的
為滿足公司持續、快速發展需要,保證聘用工作的規範化、程式化、科學化,特制定本制度。
第二條適用範圍
本制度適用於公司所有員工的聘用管理。
第三條聘用原則
公司以「人才是企業之本」為指導思想,堅持公開招聘、平等競爭、先內後外、人崗匹配的原則,使公司的用人機制更為科學、合理。
第四條行政人事部職責
1、 負責制定和規劃公司中、長期人力資源需求。
2、 制定和完善公司聘用管理制度,規範聘用流程。
3、 全權負責組織實施聘用工作。
第五條各用人部門職責
根據部門人力資源需求狀況向行政人事部提供人員需求計畫,並提供招聘要求。
第六條總經理職責
負責本制度以及員工聘用的核准。
第七條招聘需求分析
1、 確定招聘需求:根據公司發展戰略要求和各單位工作需要進行需求分析,確定招聘需求。
2、 確定任職資格:根據招聘需求確定招聘物件工作職權和任職資格要求。
第八條招聘渠道選擇
1、 根據招聘的崗位明確是採用內部招聘還是外部招聘。
①內部招聘:職位出現空缺時,在公司內部挑選合適的人員進行考核,考核通過後予以錄用。
②外部招聘:出現職位空缺而內部招聘無法滿足要求時,從社會中選拔人員。
2、 根據具體需求選擇招聘的方式,可採用網路、校園招聘、人才招聘會、內部推薦等方式。
第九條招聘資訊發布
根據公司人員需求計畫擬定招聘計畫,並根據確定招聘選擇渠道,發布招聘資訊、更新招聘資訊。
第一十條簡歷篩選
對應聘者資料進行初步篩選,確定初試人員名單、初試時間、初試地點,並予以通知。
第一十一條面試準備
確定面試人員,收集面試所需資料,做好面試準備。
第一十二條面試實施
1、 初試:對應聘者形象氣質、語言表達等各方面的能力進行測評,擇優進入複試。
2、 複試:對應聘者專業技能、崗位適應度等各方面進行測評,擇優錄用。
第一十三條錄用通知
1、 錄用人員:對應聘者進行綜合評價,做出錄用決策,並向被錄用人員傳送錄用通知。
2、 落選人員:對不予錄用的人員,應以**或郵件的形式禮貌的予以答覆。
第一十四條員工報到
1、 報到時間:被錄用人員在規定時間內攜帶相關材料到行政人事部報到。
2、 報到手續:行政人事部為其辦理各項入職手續。
第一十五條員工入職
1、 入職培訓:新員工入職後,由行政人事部統一安排入職前培訓,使員工盡快適應公司工作環境。
2、 入職座談:新員工入職後,由行政人事部負責與員工進行面對面交談,了解員工的工作意向。
第一十六條員工試用
1、 試用期限:根據試用崗位的情況及試用員工個人工作能力確定試用期限。
2、 試用待遇:根據公司薪酬體系及員工個人情況確定員工試用期期間待遇。
3、 試用工作安排:結合員工工作意向及公司實際工作需要擬定新員工的培養方向及具體工作專案。
4、 試用期考核:試用期滿,行政人事部配合用人部門對試用員工的工作能力及綜合素質進行考核。
第一十七條員工轉正
1、 轉正:考核合格者,經總經理審批後正式聘用。
2、 辭退:考核不合格者,公司將有權停止試用,並不予聘用。
第二條本制度解釋權屬公司行政人事部。
一、 招聘實施細則
第一條招聘需求分析
招聘工作一般是從招聘需求的提出開始的,招聘需求由各用人部門提出,主要內容包括:需要多少人,需要招聘什麼樣的人,將在什麼時候開始招聘等。
1、 部門人員需求:各部門根據業務發展、工作需要和人員使用狀況向行政人事部提出員工招聘需求,並填寫《人員需求申請表》(見附表一),報行政人事部審批。
2、 臨時人員需求:公司因新增加業務,導致人才**不足時,各部門及時將人員需求上報行政人事部。
3、 儲備人才需求:為了公司長期發展需要,公司需儲備一定數量的各類專門人才,例如大學畢業生、專門技術人才等。
行政人事部根據以上招聘需求統一做出公司《人員需求分析表》(見附表二)。
第二條招聘渠道選擇
根據公司實際情況擬定人員需求計畫,選擇合適招聘渠道進行招聘。公司招聘採取的主要渠道分為人才市場招聘、校園招聘、網路招聘、內部推薦四種。
1、 人才市場招聘
①定義:參加人才市場舉辦的招聘活動,對應聘者進行直接面談招聘或委託人才服務機構進行招聘。
②適用範圍:適用於部門人員招聘、臨時人員招聘。
2、 校園招聘
①定義:公司與學校有關部門或有關負責人直接聯絡,參加該校舉辦的招聘活動,並直接從學校招聘各類各層次的應屆畢業生。
②適用範圍:適用於儲備人才招聘、部門人員的招聘。
3、 網路招聘
①定義:公司通過第三方招聘機構發布招聘資訊,在人才**上發布招聘資訊或聯絡勞務公司,收集求職者資料,選擇合適人才。
②適用範圍:適用於臨時人員的招聘、部門人員的招聘。
4、 內部推薦
①公司內部員工通過內部舉薦進行應聘公司特定崗位的一種招聘方式,通常適用於內部晉公升或調配。
②適用範圍:適用於部門管理層人員招聘。
第三條招聘計畫擬定
依照公司人員需求計畫,由行政人事部擬定相應的人員《招聘計畫》(見附表三),招聘計畫的內容包括:
1、 人員需求清單,包括招聘的職務名稱、人數、任職資格要求等內容;
2、 招聘小組人選,包括小組人員姓名、職務、各自的職責等;
3、 招聘費用預算,包括廣告宣傳費、交通食宿費、物品資料費、中介費等;
4、 擬定招聘資訊發布時間和渠道、招聘起止日期、招聘工作時間表等;
5、 製作招聘資訊樣稿,明確招聘要求,職位描述等資訊。
第四條招聘資訊發布
1、 招聘渠道的選擇要求
①招聘渠道應具有目的性,即是否能達到招聘的要求。
②控制招聘成本,即在招聘到合適人員的情況下所花費的成本最小。
③招聘渠道符合現實情況,具有可操作性。
2、 發布招聘資訊
①發布要求:同一時間同一崗位的招聘資訊必須一致。
②發布資訊:根據招聘計畫中選擇的招聘渠道。與招聘資訊渠道相關負責人聯絡或選擇合適的招聘**發布招聘資訊,並且對招聘資訊的時效性進行有效跟蹤。
③資訊更新:根據公司招聘變動需要,行政人事部對招聘資訊的時效性進行有效跟蹤,定期更新資訊。
第五條簡歷篩選
1、 簡歷篩選的方法
①按照現在到過去的時間排列方式,分析簡歷結構。
②審查簡歷的客觀內容,分析是否有虛假資訊。
③根據求職者的專業資格和經歷判斷是否符合崗位技術和經驗要求。
④審查簡歷的邏輯性,是否存在矛盾的地方。
⑤評價簡歷的整體印象。
2、 確定面試名單
對應聘者簡歷進行初步篩選,確定初試人員名單,並通知初試時間和初試地點。
第六條面試準備
1、 確定面試人員
①具有實際工作經驗和專業知識,具有較豐富的面試經驗。
②全面了解招聘職位的情況和要求,能夠有效的控制面試環境。
③面試成員一般由行政人事部招聘負責人及用人部門負責人組成,根據具體情況面試人員可做適當調整。
2、 面試資料準備
根據招聘崗位所需要的素質、崗位要求及應聘者相關背景資料,設計面試題目,準備面試所需**。
第七條面試實施
1、 面試構成:根據公司實際面試情況,面試由初試和複試兩部分構成。
①初試:行政人事部對面試者的形象氣質、語言表達、職業道德等進行初步測評,擇優確定複試人員。
②複試:行政人事部協同用人部門對應聘者的專業技能、崗位適應能力、心理測試等多種方式進行綜合測評,擇優錄用。
2、 面試記錄
面試人員做好面試記錄,記錄下與應聘者的談話要點;面試結束後,面試人員立即整理記錄,填寫《面試記錄表》(見表三)以免遺漏重要資訊。
第八條面試評估
根據求職者回答問題的情況及總體印象作評估,面試人員按《面試評估表》(見附表四)的測評要素在評分表上逐項評分,各方面成績優秀者予以錄用。
三、 錄用管理實施細則
第九條發出錄用通知
1、 根據面試甄選結果,以**或郵件的形式通知被錄用者,告知其報道時間、地點及所學攜帶的相關證件和資料。
2、 行政人事部發出《錄用面試通知單》(見附表五),對錄用者進行登記備案。
3、 對不予錄用的人員,行政人事部應以**或郵件的形式禮貌的予以答覆。
第一十條辦理新員工入職手續
1、 行政人事負責人核查員工身份證、畢業證及其他有關證件原件等是否真實,並收取證件影印件。
2、 新員工入職報到,填寫《員工履歷表》(見附表六)、《行政手續辦理清單》(見附表七)、《入職承諾書》(見附表八)(注:如原單位不能開具離職證明的,需填寫《承諾書》)等資訊,完善入職手續。
第一十一條新員工培訓
1、 入職培訓:行政人事部負責新員工入職培訓
①培訓內容:包括公司概況、經營理念、組織結構、規章制度等。
②培訓目的:讓新員工能夠盡快的對公司基本情況作初步的了解,更快地適應工作環境。
2、 崗位培訓:用人部門負責對新員工進行崗位培訓
①培訓內容:包括部門職能、崗位職責、崗位技能等。
①培訓目的:讓新員工了解本部門職責及自身工作職責,更快地掌握工作技能並投入到實際工作中。
3、 培訓考核
培訓結束後,新員工填寫《入職培訓反饋表》(見附表九)和《崗位培訓反饋表》(見附表十),培訓人員實時對新員工培訓效果進行跟蹤,以不斷改進新員工培訓工作。
第一十二條員工試用
1、 試用時間:員工轉入試用期之前有乙個星期的試工期,試工期合格轉入試用期,試用期為1-2個月(試工期包含以內),具體時間根據員工的工作表現決定。
2、 試用期待遇:試工期無薪,公司按照15元/1個工作日的標準發放生活補貼;試用期工資套用轉正後薪資級別最低薪級的80%,試用期期間享受正式員工福利。
3、 試用工作內容
①用人部門結合部門需要及員工個人意願,編制《試用工作綱要表》(見附表十一),對員工工作進行統籌安排。
②試用員工根據周工作安排及完成情況進行自評,填寫《試用員工周考核表》(見附表十二)。
4、 試用考核
①擬定考核方式及內容:以筆試和面試為主,結合員工周工作完成情況,按照《筆試考核表》(見附表十三)中的內容進行考評。
②考評人員及職責:由用人部門、行政人事部負責人和被考評者組成。用人部門對員工的工作能力及工作態度進行考核,人事處結合部門主管意見對其進行綜合素質考評,被考評者填寫《綜合素質考評表》(見附表十四)進行自評。
③考核結果評估
行政人事處綜合考評結果,對考評結果進行評估,彙總填寫《考核評估表》(見附表十五)。
第一十三條合格轉正
1、 試用期滿經考核合格者經總經理核准後正式聘用,並填寫《新員工轉正表》(見附表十六),轉正後適用於新的薪資待遇。
2、 試用期期間或試用期滿考核發現新員工不符合錄用條件者公司有權隨時終止試用,不予聘用。
第二條本細則解釋權屬公司行政人事部。
第三條本細則自頒布之日起開始執行。
行政人事部
二零一零年十月
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