接待用品管理制度

2021-05-25 09:31:30 字數 566 閱讀 4480

為了規範接待工作的運作程式,堵塞漏洞,消除隱患,防止奢侈浪費,杜絕徇私舞弊,進一步加強內部管理,特制定本制度。

一、接待用品由專人統一採購和保管,明確專人負責管理,每月月底對庫存數及接待點留存數進行清點統計,由相關責任人核對簽名。各採購點的購物憑證必須註明用途並當次簽名。

二、根據《內事接待規定》有關規定,原則上客房不擺放接待用品,若來賓情況特殊,須經請示有關領導後,方可擺放本省或者本地水果、香菸。

三、嚴格控制贈送紀念品和土特產品的範圍,確需贈送的,經由主任請示當次陪同接待的縣級領導,批准後方可贈送。

四、零用接待用品,須經主任批准後,由本次接待經辦人列單,根據來賓情況限量、限標準、限規格採購,未經上述程式採購的一律不予結算。

五、實行接待用品出、入庫登記制度、酒店存放登記制度,接待禮品發放登記制度,明確專人做好登記工作,實行三方簽字。

六、定點場所簽字拿物必須做到註明通知人、事由、接待地點日期和經手人。

七、嚴格執行接待任務單制度,在每一次接待任務中,堅持務實節儉、有禮有節、簡化禮儀、杜絕浪費的原則。

八、認真做好倉庫的環境衛生工作,要隨時保持地面清潔、衛生,物品擺放整齊規範,舒適乾淨。

公用品管理制度

宇謙木器 東莞 一 目的 為了加強公司辦公用品的管理,本著厲行節約 計畫控制 合理配發 保障供給 杜絕浪費的原則,減少辦公用品的費用,有效利用辦公用品。特對辦公用品的申購 領取與使用作出如下規定,請遵照執行。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品的申購 領取與使用的管理。三 辦公用品的申購 申請程式 ...

機關用品管理制度

為進一步加強機關辦公用品的管理,本著 節約開支 防止浪費 保障供給 的原則,更好的提供服務,特制訂本制度。一 辦公用品的範圍。信紙 筆 稿紙 訂書器 回形針 圖釘 大頭針 一次性紙杯 列印紙 拖把 簸箕 掃把 紙簍等。包括辦公文具 會務用品 衛生保潔用品等低值易耗品。二 辦公用品的採購 辦公用品由辦...

辦公資產用品管理制度

第一條為適應公司管理的需要,推進辦公物品的規範化管理,控制辦公費用,本著節約高效的原則,特制定本制度。第二條本制度所指辦公物品為公司日常辦公所用文具 含中性筆筆 筆記本 釘書器等 辦公自動化所需用的耗材 含列印紙 墨盒等 辦公裝置 含電腦 影印機 印表機 傳真機等 辦公電子裝置 含照相機 攝像機 錄...