百貨總值班制度

2021-05-25 00:07:45 字數 1427 閱讀 8973

為了加強營運管理,完善開店本部對新門店的全面規範要求,能及時、準確、圓滿地處理新門店當天發生的各類事件,開店本部要求各新門店實行總值班制度,具體如下:

一、擔任總值班人員資歷要求:

門店店長、副店長、店長助理、營運經理、副經理及各職能部門負責人(必須熟悉商場全面運作和各部門工作程式)

二、總值班必備用品

1. 門店須設立總值班記錄本(總值班日誌);

2. 門店須配備總值班人員專用對講機,以保持聯絡暢通;

3. 總值班人員必須配備手機,且應按公司要求保持24小時開機;

三、總值班職責

1. 每日晨會前從各店指定地點領取對講機和總值班本,檢查開店情況;

2. 掌握各部門營運管理人員當班情況,並做好查崗工作;

3. 負責當日整個營運時間內商場的正常進行工作;掌握動態及時協調解決賣場在經營過程中出現的各種問題;

4. 認真檢查各類裝置、設施的運轉情況,發現問題及時協調有關部在第一時間內進行維修處理,確保正常營業的秩序;

5. 檢查各部門防火、防盜、防搶、防爆、防破壞、防嚴重災害等措施落實情況,保證商場安全經營;

6. 在授權總值時間內依據公司《商品退換貨簽批許可權》和《商品折扣許可權暫行規定》行使退換貨和商品折扣職能;

7. 解決好當日突發事件,並將事件過程在值班本上做好記錄;

8. 如遇重大事情,除及時到現場組織處理外,還要第一時間向店領導匯報(必要時同時向事業部總經理匯報);

9. 閉店時和防損部及各樓層當班管理人員組成清場小組,自上而下逐層組織閉店清場,確保商場安全;賣場閉店清場後,必須在防損清場本上簽字確認;

10. 認真做好當班記錄,當班未能處理完的事務,必須在值班記錄中向下一班交代清楚,並做好交接工作;

11. 每日總值結束後,必須組織由各樓層管理人員和防損員共同參加的閉店會議,總結當日工作,並安排店內次日工作重點;

12. 次日晨會前將值班記錄本交店領導審閱,必須向店領導匯報前一天的重要工作。

四、總值班人員排班的要求

1. 週六/週日總值班必須是門店店長、副店長、店長助理及高階經理級別的管理人員;

2. 非週六/週日總值班人員可由營運經理、副經理、職能部門經理(必須熟悉商場的全面運作和各部門工作程式)擔當,主任協助;

3. 總值班排班表(附後)由人事部負責編制,報各店店領導審核後,於每月28日下午18時前報事業部營運本部;

4. 總值班人員不得自行調班,特殊情況需經門店領導批准並在門店人事部門備案(變動情況門店人事部門須及時上報事業部營運本部)

五、其他規定

1. 週六/週日總值班必須全天在賣場值班,並不定時巡場;

2. 門店總值班人員實行打卡考勤,不得無故遲到、早退,脫崗。

3. 非週六/週日總值班人員必須在賣場巡場,直到當日閉店工作完成;

4. 一般情況下,總值班在17:30至營業結束期間履行總值職責;

5. 上述期間門店內領導仍在賣場時,總值人員配合門店領導行使權責。

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