總值班制度

2022-11-23 13:21:02 字數 1864 閱讀 4904

一、目的

全天候政令暢通,服務規範,處理問題及時。除正常組織管理外,

另設總值班經理負責指揮日班以外的工作,以保證酒店運轉始終處於良好狀態。

二、參加人員

總辦制定排班表,以月為單位,每月的最後乙個周五排定。總經

理、副總經理、總辦主任、各部門經理。

三、值班時間

24小時制,08:30——次日08:30

四、匯報和交接規定

每天晨會,總值經理匯報工作:反映客人意見,匯報發現問題及

對問題的分析,提出需跟辦之事。

遞交「酒店當日運轉資訊報告」,交接總值班經理工作日誌,交待

需要跟辦的事項。

五、崗位職責和標準

1、根據排定的總值班表,提前做好值班準備,認真閱讀「酒店當日運轉資訊報告」,了解如下情況:

今日出租率;在店、抵離店vip及行程安排;在店團隊、會議資訊;重要宴會資訊;

今日有無計畫內可能對客人造成影響的事件,如:停水、停電、停氣、電梯維修、消防演習、工程改造等。

2、值班期間確保24小時手機暢通,工作**接聽率100%,著工裝,隨身攜帶《總值班運轉手冊》。

3、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。

4、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理夜間發生的治安問題;檢查各安全崗位、安全通道,以消除各種隱患,保證客人和酒店人身財產安全。

5、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查,發現問題,及時解決並做好記錄。

6、值班期間巡視後勤區域(各部內務、各種裝置間、員工餐廳等),及時發現問題,採取有效措施,妥善處理。

7、處理賓客投訴,如遇賓客投訴,及時認真傾聽並在工作日誌上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,並適時站在客人立場上,在酒店利益得到最大保護的同時,可適當滿足賓客的合理要求,以期盡快平息賓客。

8、主動徵求賓客意見,並對賓客意見及時分析、處理,採取預防措施,促進酒店服務質量不斷改進。

9、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景**、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。

10、晨會上值班經理要對昨日的當班情況進行匯報說明,對檢查過程中的不合格項和存在的問題進行評析,各部門經理針對問題提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實。

11、值班經理負責對各部門員工儀容儀表和服務規範進行監督落實。

六、許可權

1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。

2、有權協調各部門間的關係,並接受和處理酒店內部員工投訴。

3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工有權按章予以處理,對工作表現突出員工有權向相關部門建議給予物質和精神獎勵。

4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員許可權以外的優惠、減免事宜,凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄並逐級匯報。

5、用餐:

地點——早餐在餐廳用自助餐,中晚餐分別在員工餐廳和中餐廳零點用餐;

6、用房:

用房標準——標準間(客情不滿時,可用不同型別房間);客情滿時,用待修房。

七、總值班工作流程及標準

(一)16:30——17:30根據當日總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成並符合要求。

(二)17:30——20:30在前台營業崗點進行服務質量檢查。

◆ 大廳公共區域

◆ 餐飲部

◆ 大廳服務

◆ 結賬高峰時在收銀點巡視

(三)20:30——22:00 安全檢查

(四)22:00——次日8:30

①不定期檢查夜班人員是否有良好的工作狀態;

②每夜兩次不定時檢查夜班員工工作情況;

③辦公區域:

④員工設施:

八、排班表送達崗位

總經理、副總經理、總辦主任、財務部經理、餐飲部經理、保安部經理、房務部經理、工程部經理、房務中心、總台、工程值班室、消控中心、宴會預訂、大堂經理。

總值班制度

試行 1 院總值班實行24小時值班制,由院領導 職能科室人員及臨床 醫技科室的科主任 副主任參加,代表醫院全面負責處理非辦公時間急需解決的醫療和行政事宜,及時傳達 處理上級指示和緊急通知,簽收機密檔案,承接未辦事項等。2 院總值班實行主 輔班制。主班為醫療總值班,負責處理非上班期間急需處理的醫療事務...

醫院總值班制度

為了處理醫院非辦公時間的行政 醫療和臨時性 突發性事宜,協調好各方面工作,行政管理機關在非辦公時間實行總值班負責制,院領導實行周帶班制 節假日24小時值班 總值班人員在值班期間,代替院長行使職權,總值班人員做出決定,必須認真貫徹執行,不得推諉延誤。1 值班人員名單由院長辦公室受院領導委託負責安排,彙...

醫院總值班制度

為了進一步加強醫院管理,醫院實行24小時總值班制度,由院領導 職能科室有關人員參加,其主要工作職責 一 負責處理醫院非正常上班時間的醫務 行政 後勤 安全等方面的臨時事宜,處理上級領導部門的緊急通知,和應急工作。承接當天緊急未辦事宜。二 負責全院應急搶救工作,負責組織協調人員 物品及車輛安排。三 負...