經銷商建檔制度

2021-05-24 18:50:29 字數 635 閱讀 6425

一. 建檔目的

為有效地進行市場管理和內部管理,為市場分析、費用預算和內部績效考核提供依據。為公司決策層了解公司營銷網路建設情況,制定公司管理戰略提供依據,充分了解各辦事處營銷網路建設的廣度和深度,為制定營銷目標,分解銷售任務打好基礎,更好的保持營銷網路服務的延續性。

二. 檔案內容

經銷商檔案內容包括:

1、 經銷商資料卡

2、 經銷商進貨記錄登記表

3、 經銷商客怨處理記錄表

4、 經銷商培訓記錄

5、 廣告宣傳記錄(宣傳申請單影印件)

6、 客戶負責人對經銷商簡述

三. 建檔流程

1、 簽訂合同時,客戶負責人建立經銷商資料卡。

2、 區域與經銷商簽訂合同後,區域將經銷商合同原件寄回公司市場部存檔。

3、 由各辦事處內勤將合同影印件與經銷商資料卡一併建檔。

四. 檔案保管規定

1、 經銷商檔案為公司商業機密,非直接管理人員,未經區域經理許可不得查閱、複製、影印。

2、 經銷商檔案由各辦事處及時更新並保管。

3、 各辦事處內勤及業務人員為區域經銷商檔案直接管理人,未經區域經理批准不得擅自更新檔案內容。

4、 各辦事處經銷商檔案盡可能以電子檔案方式儲存。

附件:經銷商資料卡

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