為了保證工廠物料不流失、不浪費，進一步加強倉庫管理工作，特制定如下制度：
一、倉管員工作職責
1、嚴格執行入庫手續，物料進倉時，倉管員要核實數量，規格，種類是否與貨單一致，交貨的時間是否延期。
2、入庫的物料要分類存放整齊，設物料卡，標識清楚，配件、注塑葉要註明每斤多少個。
3、材料入庫後應及時入賬，準確登記。
4、嚴格按合同材料單發料，應配套發出，按照先進先出的原則發料。
5、倉管員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。
6、必須做好日常盤點和月末盤點工作，隨時了解倉庫儲備情況，發現有呆滯或不合理的情況即時上報。
7、做好防火、防盜、防爆工作並保持倉庫內清潔、整齊，防止化工質變。
8、嚴禁在倉庫內吸菸、用火和亂接使用電器。上下班前做好門、窗、電、水的開關工作。
9、倉管人員要按時上下班，如遇到工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。
10、倉管人員要妥善保管好原始單據，送貨單、入庫單、出庫單，做好材料進出倉庫的賬務工作。
二、入庫管理
1、物料進倉時，倉管員必須憑合同材料採購計畫單、送貨單、查驗貨物質量、規格、數量、軟硬等合格後辦理入庫手續，寫明合同號，由送貨方或採購員簽名確認後方為正式入庫，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。質量不好的不能進倉，要及時退貨。
2、禁止不經過倉庫直接送交車間使用（或倉管員看不到實物）的做法，倉管員有權拒絕入庫，不能補單。
3、車間生產的半成品入庫的一定按照本廠質量要求和按合同數量入庫，要逐一寫明合同號，多生產部分的材料入庫應另列報表呈報，以便下次利用，不合格的材料不能入庫。
4、入庫單的填開必須正確完整規範，書寫清楚，**單位名稱必須前後一致，計量單位也要前後一致，盡量把單位桶換為重量，低值品要註明何處領用或用途。
5、材料入庫後，倉管要在合同材料單上註明入庫數量，及時掌握合同材料**情況，並知會廠長或有相關部門。
6、各類入庫單要把該單的送貨單、託外生產單等相關資料作為附件貼在該入庫單背面，以供備查。
三、出庫管理
1、各類材料的發出，原則上採用先進先出法，物料出庫時必須辦理出庫手續，並按合同限額單領用，車間領用物料必須由主管或其指定人員統一領取，低值品的領用必須由童鳳林核准後方可發放。
2、出庫時，對產品核算轉換個/斤一定要準確，要求對方當面點清數量和看好質量，簽名後方為正式出庫，同時倉管員在材料單上註明領用數量和領貨單位，不要重複計數或開單。
3、辦理的出庫單任何乙個數量一定要有依據，要有合同號，特別對於布、eva布、陶盆、杯、玻璃膠更要嚴格把關。
4、超出那部分材料出庫時一定寫明「補」或「超」，銷售的材料一定要有小童或老闆核准且有定出庫單價。
5、對於發出託外加工材料，應熟知產品結構，要跟蹤收貨，避免鑽空子，偷取或偷竊材料，一旦發現，要報告外發主管，要求退回材料和追究責任。
6、每一合同材料發完後，倉庫會計要按時把該合同的單據和相關資料送呈財務審核，方可進行賬務處理。
四、月結管理
1、本月入庫所有的模具要拍照編號留檔。
2、本月已發貨合同的託外加工款，要通知外發主管及時辦理。
3、總結材料工作方面問題，涉及漲價的材料要編制報表報呈給老闆。
4、把不好的材料要退貨的詳細情況報給老闆，及時退貨，避免工廠遭遇到經濟損失。
5、檢查倉庫物品的安全保護工作，根據材料的效能合理放置，防止材料變質、變形、受潮等現象。
6、對庫存、壓貨多的材料要重點註明並匯報。
7、做好月結及盤點工作，確保賬實相符，總結本月工作，找出失誤的原因，作好下月工作計畫
本制度**各高層管理及各車間，希望大家積極熱情地配合倉管工作。
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