1目的為使公司的技術檔案得到有效的控制，確保生產現場所用的技術檔案為最新版本。
2 適用範圍
2.1 本制度規定了技術檔案的管理工作。
2.2 本制度適用於本公司技術檔案的管理工作。
3 職責
3.1 技術部，負責全公司技術檔案的編制、審核、更改，資料員負責技術檔案的複製、發放和歸檔管理。
3.2各相關部門負責本部門所使用的技術檔案和資料的管理。
4 定義
本制度所述的技術檔案包括產品圖（鍛件圖）、工裝、量具圖，試製流程圖、工藝規程、檢驗卡片、作業指導書、質量記錄、檔案資料等。
5 程式
5.1技術資料的型別
a） 產品圖樣、產品標準、工藝消耗定額、工裝圖樣、作業指導書、工藝卡、工藝流程圖/過程圖、技術通知單等各型別技術檔案；
b） 材料檢驗標準、檢驗卡、過程檢驗卡、產品檢驗指導書、質量記錄；
c） 顧客提供的技術圖樣、標準；
d） 外來資料（國家標準、行業標準）。
5.2 技術檔案資料的編號
5.2.1 產品圖號的編寫
******x
使用者提供的產品圖號
5.2.2 模具圖號的編寫
******x － x － ***x －***x
輔助工裝代號
模具代號
工序識別代號
使用者提供的產品圖號
工序識別代號：預鍛為y（如需兩次以上預鍛，則第一次為y1，第二次為y2，依此類推。），精鍛取消工序識別代號。
模具代號：預鍛模為my，切邊模為mq，精鍛模為md，紅衝模為mh，整形模為mz。英文本母後面加阿拉伯數字，01表示上模，02表示下模。
輔助工裝代號：電極為ft00（如為組合式電極，則電極柄為ft00－01，電極爪為ft00－02。）。
5.2.3 檢具圖號或工藝（檢驗指導書）編號的編寫
lc-***xx －*** － xx
阿拉伯數字
檢具或工藝（檢驗指導書）**
使用者提供的產品圖號
公司代號
檢具或工藝（檢驗指導書）**：按jb/t9164-1998標準執行。
阿拉伯數字：01表示第乙個檢具或第一本工藝（檢驗指導書），02表示第二個檢具或第二本工藝（檢驗指導書），依此類推。
5.2.4 作業/檢驗指導書檔案號的編寫
lc － qt －xx
阿拉伯數字
技術類檔案（qc代表檢驗類檔案）
公司代號
阿拉伯數字： 01表示第乙個作業指導書，02表示第二個作業指導書。
5.3 試製階段圖紙檔案的管理
5.3.1 試製階段圖紙檔案底圖掌握在技術部專案負責人手上，以便隨時修改和指導
試製工作。
5.3.2 產品的第三階段結束，且產品合格率達到規定要求，經評審通過後，由技術
部專案負責人將前幾階段的所有檔案資料整理完畢後，於5日內移交檔案室歸檔。
技術檔案資料員同時下發生產用圖。各車間（部門）資料管理員在收到生產用圖時，
必須將試製用圖收齊送交技術檔案資料員，由技術檔案資料員統一將試製用圖銷毀。
5.4 生產階段圖紙檔案的管理
5.4.1 圖面汙損，需要更換新圖時，由各車間資料管理員填寫「檔案增發/複製申請單」連同汙損圖紙一起到資料室申請換發。
經主管副總簽字批准後，由技術檔案資料員負責影印和發放。如在申請影印圖紙時，沒有遞交汙損圖紙，技術檔案資料員不予影印。
5.4.2 如圖紙檔案丟失，由車間資料管理員填寫「檔案增發/複製申請單」，寫明原因
和責任人，憑車間填寫的「扣款單」到資料室申請影印。
5.4.3 如需新增圖紙檔案時，由車間資料管理員填寫「檔案增發/複製申請單」，寫明
新增的原因，到資料室申請影印。
5.4.4 外協加工需要圖紙時，由車間資料管理員填寫「檔案增發/複製申請單」到資料室申請影印。外協加工的圖紙，須加蓋「外協」章。
5.4.5 「檔案增發/複製申請單」由技術檔案資料員統一保管，儲存期一年後銷毀。
5.4.6 各車間必須建立圖紙檔案收發臺帳，以便核對。
5.4.7 如遇特殊情況，車間自行設計的零、配件圖紙，必須由設計者籤上姓名、日期(如設計者是一般員工，車間主任必須籤上審核姓名和日期)，並寫明有效期(最長不超過1個月)，到車間（部門）資料管理員處登記。
有效期一到，該圖紙由各車間資料管理員收回，銷毀。
5.5 技術檔案的更改管理
5.5.1 技術檔案更改許可權屬技術部。其它任何單位和個人都沒有更改技術檔案權力。
5.5.2 技術檔案更改採用劃改（不允許用修正液塗改），將需要更改的部分用細實線
劃掉（被劃掉部分應能清楚地看出更改前的情況），然後標註上新的尺寸/文字等，
在靠近更改部位寫上更改標記（用加圈的小寫英文本母表示），並在更改欄中填寫上
相關的內容。更改時，須用黑色墨水筆更改，不允許用其它筆更改。
5.5.3 試製階段內的圖紙檔案更改，由技術部專案負責人直接在圖面上劃改（參見
5.5.2條），並自行做好記錄。
5.5.4 批量生產階段內的技術檔案更改，須編制「檔案更改申請單」及「檔案更改通
知單」。由技術部審核、主管副總批准生效，並作好登記。
5.5.5 更改通知單的編製者持生效的更改通知單，將各車間與更改相關的圖紙檔案更改完畢（更改時參見5.
5.2），並將更改通知單分發到各車間資料管理員手上。各車間資料管理員在更改通知單籤上姓名和日期。
5.5.6 技術檔案檔案室的底圖為最後更改，以確保該底圖為最新版本。底圖更改後，
資料員在更改通知單籤上姓名和日期。如更改通知單上的姓名和日期未籤全，資料
員有權拒絕更改底圖。技術部和檔案室分別儲存一張籤全姓名和日期的更改通知單。
5.5.7 在產品批量生產中，出現了不合格品，需緊急更改圖紙檔案時，技術部專案負責人可直接在圖面上劃改（參見5.
5.2），但須在一星期內檢視紙檔案更改後的產品生產情況，補齊相關手續。
5.5.8 圖面經過4～6處更改後，須作抽換處理。新圖應根據最後更改的尺寸、文字
繪出。新圖抽換時，須在「技術通知單」上寫明相關內容，由技術檔案資料員連同新圖一起分發到各車間資料管理員手上。
5.6 外來產品圖紙管理
5.6.1 技術部收到使用者的產品圖紙（包括電傳和與使用者會簽的產品圖紙）後，先認
可該產品本公司可否加工，及圖面上的尺寸要求是否齊全。再在圖紙的空白處寫上
「確認」字樣及確認者姓名、日期，並送檔案室存檔。
5.6.2 檔案室資料員在圖紙的「確認」字樣上加蓋「使用者來圖確認章」後，進行登記、
存檔，並影印乙份作為副本，加蓋「參考」章，供技術人員設計使用。
5.6.3 外來產品**圖紙，使用者的產品圖紙蓋「使用者來圖確認章」後，影印乙份作為副本，加蓋「參考」章，供相關人員使用。
5.6.4 每年年底，技術部對外來產品圖紙進行重新確認，有用的圖紙繼續存檔，無
用的圖紙加蓋「作廢」章，儲存一年後銷毀，並作好銷毀記錄。
5.7 圖紙資料的發放管理
5.7.1 圖紙檔案的收發必須履行規定的手續，並建立生產、試製圖紙檔案發放臺帳（臺
帳儲存期二年，二年後銷毀）。圖紙檔案的發放範圍和數量按附表執行。
5.7.2 試製階段的圖紙檔案必須加蓋「試製用圖」章，寫明有效日期（有效日期最長
不超過三個月）和發放編號後，由技術部資料員發放到各有關車間資料管理員。有效日期一到，由技術部專案負責人確認該試製用圖是否可繼續使用。如可繼續使用，則由技術部專案負責人將有效日期延長（再次加蓋「試製用圖」章）。
反之，則換發新的試製用圖。
5.7.3 如遇特殊情況，來不急辦理相關手續時，可由技術部專案負責人在圖紙上寫明
有效日期(最長不超過半個月)後，發給各車間資料管理員，同時做好收發記錄。有效日期一到，該圖紙由各車間資料管理員收回，送交檔案室，由檔案室統一銷毀。
5.7.4 批量生產階段圖紙檔案發放，由技術檔案資料員發放蓋有紅色「受控」 章（含
發放編號）的圖紙檔案。
5.7.5 換發圖紙檔案時，同時收回相應的舊圖，由技術檔案資料員負責將換發下的
圖紙檔案的底圖蓋上「作廢」章及寫明作廢日期後存檔(存期為一年，一年後銷毀。)，
其餘圖紙全部銷毀
5.7.6 作業指導書（**檔案）發放時，由技術檔案資料員在檔案每頁上加蓋紅色「受控」章和發放編號後，再發放到各有關車間（部門）。
5.8 圖紙檔案借閱管理
5.8.1 檔案室的所有圖紙檔案，各部門需借閱時，須辦理借閱手續，**件存檔主管簽字後，方可借閱。
5.9生產現場工藝檔案管理規定
5.9.1車間主管負責本車間生產現場工藝檔案的管理配置，並負責向操作者進行技術交底，使操作者在生產前就熟悉有關質量要求及操作要求，並對生產現場工藝檔案的有效性負責。
5.9.2操作者應掌握工藝檔案及有關標準要求，嚴格按工藝檔案進行操作，發現問題及時向主管技術員匯報，並負責保管好自己所用的工藝檔案。
5.9.3車間班組長負責保管本班組所用的工藝檔案，生產作業時將工藝檔案放置在生產現場。應保證工藝檔案不丟失、不損壞、不亂塗亂畫，乾淨整潔，發現問題及時向主管技術員匯報。
5.9.4生產現場沒有工藝檔案就不能保證質量的工序，均應配置工藝檔案。
工藝檔案應放置在操作者附近，以便操作者隨時檢視。如工序較簡單或附近有類似工藝檔案，且工藝檔案不易就近放置時，可在車間現場內集中放置。工藝檔案均不得貼上在牆壁上或生產裝置上。
精鍛有限公司管理制度企業版
1 1.1 正文，採用小四號宋體 附頁4 檔案首頁 精鍛 檔案編號 lc qd 檔名稱 編制 審核 批准 版本號修訂號受控特性發放編號 發布日期生效日期 附頁5 不設首頁的 檔案格式 精鍛 檔名稱 發布日期生效日期檔案編號 lc qd 頁碼 x y 以上表頭 以下正文 1 1.1 1.1.1 正文，...
公司檔案檔案管理制度
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