企業用章管理制度

2021-05-24 01:28:40 字數 783 閱讀 1865

1、公司印章指公章、私章、合同章、財務章、股東章等。

2、 使用流程

(1)公司公章使用流程:使用人提出申請, 印章保管人員審閱、了解用章內容並確認無誤後在《印章使用登記表》上登記,最後交由總經理審批。

(2)合同章使用流程:由行政部保管,並對合同章的使用負責。使用時需經部門經理批准,重要合同需由總經理批審,並在使用登記臺帳上作好使用記錄。

(3)財務章及股東章使用流程:同公章使用流程。

3、管理制度

(1)公司公、私章由總經理指定負責人儲存;財務章由財務部指定專人、專櫃管理。印章管理人員必須切實負責,不得隨意放置或轉交他人;

(2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任,印章使用必須登記,未經總經理或副總經理批准,嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章;

(3)對於超出使用許可權的檔案,必須經總經理審批,對未經審批而使用公、私章,要追究當事人和保管人的責任,由此而產生的後果由當事人負責;

(4)如因業務需要需在空白紙上章蓋,需經總經理審批,由印章保管員對所蓋章的空白紙編號登記後蓋章,申請人對空白紙的使用負責。

(5)使用人申請攜帶兩章或三章(公章、私章、財務專用章)外出辦事時,需由行政部門指派專人跟隨監管,外出員工需相互監督。原則上公、私章使用完畢後需當天歸還印章管理部門,不得私帶回家。

4、因異地執行重大專案或完成重要業務,需要攜帶印章出差的,須經公司總經理審批,並在使用時請示總經理或部門經理,承擔依法使用的責任、用後及時歸還公司。

5、保管人員應妥善保管印章,不得隨意亂放,下班時間和節假日期間應採取防盜措施。當印章出現變形或損壞時,應及時上報總經理以便安排更新工作。

用章管理制度

1.目的 為了規範用章的使用,加強用章的管理,根據公司實際情況,特制定本制度。2.適用範圍 3 定義 無4.職責 無5.程式 5.1印章刻製及啟用 各部門刻製及啟用印章,必須經總經理核准,並由行政部統一負責辦理刻製及啟用事宜。5.2 領取 印章保管人員根據本制度規定從行政部領取需自己保管的印章並簽收...

用章管理制度2019

印鑑管理規定 為規範公司印鑑使用的管理工作,保證公司安全與合法經營,對公司印鑑使用作出如下規定 一 集團及所有下屬公司的公章 合同章均由集團印鑑管理員負責保管及用印。二 印鑑的使用必須按規定登記,使用人應在登記本上簽字。三 公司印鑑由專人保管,印鑑如有遺失,由印鑑保管部門負責人及印鑑管理員分別負全責...

建築業用章管理制度

印章管理細則 第一條為更好的貫徹公司提倡的 細化制度,執行到位 的管理思路,建立完善的印章管理 使用 外借等流程,規範用章行為,提高工作效率,規避在印章使用過程中的潛在風險,特制定本細則。第二條本細則中所指的印章種類包括 公司公章 法人章 合同專用章 個人執業資格印章 包括電子章及ca鎖 等其他屬於...