印鑑管理規定
為規範公司印鑑使用的管理工作,保證公司安全與合法經營,對公司印鑑使用作出如下規定:
一、集團及所有下屬公司的公章、合同章均由集團印鑑管理員負責保管及用印。
二、印鑑的使用必須按規定登記,使用人應在登記本上簽字。
三、公司印鑑由專人保管,印鑑如有遺失,由印鑑保管部門負責人及印鑑管理員分別負全責。印鑑管理員應立即報告公司領導並到相關部門辦理報失備案手續及依法公告作廢手續。
四、啟用新印鑑時,印鑑管理員將印模送辦公室行文公布,同時舊印鑑應交檔案室封存,或銷毀。
五、檔案需要用印時,經辦人應先填寫「印鑑使用申請表」,連同需用印檔案交部門經理審核後,依據審批許可權獲得相關領導批准後,到印鑑管理員處辦理登記手續後方蓋公司印鑑。
六、《印鑑使用申請表》所載內容必須與所蓋章的檔案內容相符,否則不予蓋章。
七、不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業務需要,須經總經理簽字批准後方能蓋章。用章後由印鑑管理員影印存檔。
八、印鑑原則上不許帶出公司,對確需將印鑑帶出使用的,應提前一天填寫《印鑑外借申請表》,註明事項,依據審批許可權獲得相關領導批准後由印鑑管理員或辦公室主任指派人員攜章隨相關領導共同外出履行用印手續。
九、印鑑被帶離期間,由攜章辦理業務的印鑑管理員或指派人員全權承擔印鑑的保管及使用的責任;
十、印鑑管理員未按規定的用印給公司造成經濟損失的,批准用印人除要承受行政處分(警告、降職、開除)外,還要賠償相應的經濟損失。
附1:印鑑使用、外借業務流程圖
附2:《印鑑使用申請表》
印鑑使用申請表
附3:印鑑外借申請表
印鑑外出申請表
附4:合同評審表
合同評審表
編號年月日
注: 1.合同評審匯籤程式應在2個工作日內完成,特殊情況除外。
2.評審簽字流程由經辦部門自行安排人員辦理。
3.重大合同需董事長簽字。
附5:工程結算匯簽單(開發公司)
工程結算匯簽單(開發公司) 合同編號
附6:撥款匯簽單
用章管理制度
1.目的 為了規範用章的使用,加強用章的管理,根據公司實際情況,特制定本制度。2.適用範圍 3 定義 無4.職責 無5.程式 5.1印章刻製及啟用 各部門刻製及啟用印章,必須經總經理核准,並由行政部統一負責辦理刻製及啟用事宜。5.2 領取 印章保管人員根據本制度規定從行政部領取需自己保管的印章並簽收...
企業用章管理制度
1 公司印章指公章 私章 合同章 財務章 股東章等。2 使用流程 1 公司公章使用流程 使用人提出申請,印章保管人員審閱 了解用章內容並確認無誤後在 印章使用登記表 上登記,最後交由總經理審批。2 合同章使用流程 由行政部保管,並對合同章的使用負責。使用時需經部門經理批准,重要合同需由總經理批審,並...
建築業用章管理制度
印章管理細則 第一條為更好的貫徹公司提倡的 細化制度,執行到位 的管理思路,建立完善的印章管理 使用 外借等流程,規範用章行為,提高工作效率,規避在印章使用過程中的潛在風險,特制定本細則。第二條本細則中所指的印章種類包括 公司公章 法人章 合同專用章 個人執業資格印章 包括電子章及ca鎖 等其他屬於...