針對維修材料及生產工具等物資採購量小，品種繁多，領用不規範等特點，為加強管理，降低生產成本，減小不必要的浪費，公司要求各部門切實提高計畫採購意識，規範物資領用制度，特制訂以下相關規定。
1 物資的採購
1.1 各使用部門必須在每月27日以前填寫好「鑄鍛公司裝置物資請購單」 （見表一），將下月的物資消耗計畫報相關部門審批；一般的，生產工具由各車間報生產計畫落實，經生產主管審批；維修材料由維修車間報經機動能源管理部落實，經裝置主管審批；工具室的常用低值易耗品的物資請購單由工具室填寫，報主管部門及領導審批簽字。其他部門參照工具室辦法執行。
1.2 所有的裝置物資請購單同物資採購計畫員進行歸納彙總，公司每月召開物資採購例會（相關人員參加）進行計畫審核，從而確定月度裝置物資採購計畫，經招標辦審核定價後，據生產需要和公司安排，形成每週裝置物資採購計畫單，交材料採購員進行採購。
1.3 月度採購計畫之外的補充採購計畫，由相關使用部門填好裝置物資請勾單，報經相關部門及領導審批簽字（審批程式參照1.1條規定），由物資採購計畫員進行歸納管理，報招標辦審定**後，開出「裝置物資採購計畫單」（見表二}，方可進行採購。
補充採購計畫盡量少用，月度計畫要加強前期摸查工作，盡可能做到準確、合理，降低採購成本。
1.4 嚴格執行憑裝置物資採購計畫單進行採購（杜絕口頭隨意通知供貨商送貨行為）；物資採購採取「貨比三家，優質優價」原則，對常用易損易耗件及電器（電子）元器件，要經過慎重篩選，堅決選用優質名牌廠家產品，對大宗長期供貨商要建立有效的供貨資質檔案，從而確保採購物資質量穩定。需要現金採購時，須公司指定兩人以上參與（機動能源管理部及招標辦相關人員）。
1.5 採購過程中因某種原因造成未能按照裝置物資採購計畫單提出要求進行採購（如廠家或型號變更），一律事先要填寫「鑄鍛公司裝置物資採購計畫變更單」（見表四），相關部門及領導簽字認可後，方可進行變更採購，否則倉庫不予點收。
2 工具室的管理
工具室主要負責維修材料及生產工具的進庫點收、保管及發放工作。
2.1 維修材料及生產工具的進庫點收：先決條件，一律憑裝置物資採購計畫單進行點收，否則不予點收；進庫物資一律貧產品合格證進行驗收，沒有合格證的產品，工具室不得驗收，並立即要求退貨。
裝置物資點收入庫應遵照採購計畫單要求，在相關驗收方均到場情況下按照裝置物資採購計畫單要求逐項逐條進行驗收，並將驗收情況如實填寫在「鑄鍛公司裝置物資點收單」（見表五），相關驗收人員逐一簽字認可，據此作為倉庫盤底和財務入帳的憑證。
2.2 建立工具室殘酷各類物資庫存明細臺帳，歸法公司職工個人物質領用登記制度（建立個人物資領用檔案）。各類物資的進庫、領用、退貨、結存要建立明細臺帳；每月庫存物資的盤贏盤虧要有記錄，公司職工崗位調離時要上交領用工具，辦理退庫及相關手續，確保倉庫物資管理真正做到規範化。
2.3 物資領用原則上堅持以舊換新制度（適用範圍另附表），各車間物資領用（其他相關部門參照執行）一律憑「鑄鍛公司裝置物資領料單」（見表三）進行領料，領料單由領撈人據實填寫，不得隨意塗改，領料單一律經車間主任（相關職能部長）簽字後，報經主管領導審核簽字認可後方可到工具室進行領料。工具室據採購計畫單進行核發，堅決杜絕先發貨後補單行為，違者將追究相關人員責任。
2.4 工具室應做好倉庫物資保管及平衡工作，每月及時清理整頓庫存物質，對庫存物資進行登記盤點，做好盤虧盤贏記錄，確保工具室物資進出平衡。
3 加強管理及考核的幾項措施
3.1 採購的物資要經規定三方驗收簽字後方可投入生產現場，由於質量問題（不可避免）所涉及的諸多問題要及時處理，該換的堅決換，該退的要退，該索賠的襖進行索賠。此項工作由工具室和裝置物資採購計畫員進行協調，各相關部門應通力配合，將損失降至最低限度。
據此所產生的退庫行為要及時辦理退庫手續（用紅筆填寫物資領料單）。確保倉庫物資進出平衡。
3.2 物資採購要確保質量，盡量選用優質名牌產品。各部門的月度計畫要盡可能詳盡細緻，這需要做好計畫的前期深入摸查工作，做到月度計畫準確、合理。
3.3 加強各相關部門對維修材料及生產工具領用所發生費用的考核力度，改變現有的費用考核辦法，將各部門所發生的費用計入相關部門，以杜絕多領、錯領及浪費行為。
3.4 相關備品備件的管理參照上述規定執行。
衡陽中鋼衡重鑄鍛****
2023年1月31日
維修材料及工具領用制度
1 各員工根據工作需要，配備個人常用工具和本班組公用工具，個人工具由本人負責保管，班組公用工具由班組長或指定專人負責保管。2 所有工具都要進行建賬管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具卡上簽字。3 所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確 合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全...
維修材料及工具領用制度
1 各員工根據工作需要，配備個人常用工具和本處公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。2 所有工具都要進行建賬管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具卡上簽字。3 所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確 合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程...
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1 各員工根據工作需要，配備個人常用工具和本處公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。2 所有工具都要進行建賬管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具卡上簽字。3 所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確 合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程...