機關裡經常開會，但是有的會議卻效率不高。如果領導讓你組織一次研討會，你如何提高會議的效率？【測評要素】應變能力，計畫組織協調能力
【答題要點】
（１）認真思考總結會議效率不高的原因。結合那些效率不高的會，思考，總結一下是那些環節沒有做好。（２）對症下藥，找到解決問題的辦法。
當找出是哪些環節阻礙了效率後，就在即將組織的會議程序中加以改進。我會寫出具體的改進方案，呈送給領導，向領導請示自己的建議跟看法，得到領導的指示。然後具體操作。
如：①定義好會議的管理流程。②結合這次研討會，確定好議題，嚴格按照議題安排來討論，不要隨意的跑題。
③和會議的主持人溝通，對會議程序進行的控制。④盡可能使用白板和畫圖。人類的大腦對圖形的反應要比對文字和語言更敏感。
⑤必要時，撤走椅子，站著開會。等等。
（３）研討會結束後，撰寫報告，向領導匯報。應該看到，雖然我們在以前的一些會議中，有些效率不高，但通過我們自己的不斷學習，不斷完善，我們逐步提高了工作效率，這種做法我們要堅持下去，並總結經驗教訓，在以後的工作中不斷改進。
位址：貴陽市雲岩區延安東路117號友誼大樓3樓（7天連鎖酒店、季季紅火鍋樓上）
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