面試中的非語言溝通

2021-05-09 02:40:07 字數 5539 閱讀 5190

面試作為招聘過程的重要一環,對用人單位和應聘者來說,都有著重要意義。面試的成功與否關係到用人單位能否招到合適和正確的人才,同時也是用人單位向外界宣傳自身品牌和優勢,樹立良好企業形象的關鍵時刻。而對應聘者來說,面試是展現自身能力、才華、素養的重要渠道,是決定求職成敗的重要環節,也是個人職業生涯的關鍵一步。

如何在面試這樣重要的環節中獲得成功,也就成為用人單位和應聘者共同關注的話題。

一、非語言溝通在面試中的重要作用

在面試中,語言溝通無疑是影響面試成功與否的重要因素,不少學者和實際工作者對此也進行了很多有益的**。然而,另乙個對面試成敗同樣重要的因素——非語言溝通,卻沒有引起足夠的重視。

1、非語言溝通本身的重要性

非語言溝通是指通過身體動作、體態、語氣語調、空間距離等方式交流資訊、進行溝通的過程。在溝通中,資訊的內容部分往往通過語言來表達,而非語言則作為提供解釋內容的框架,來表達資訊的相關部分。因此非語言溝通常被錯誤地認為是輔助性或支援性角色。

其實根據kramer的估計,在溝通中非語言資訊佔了94%(seinfeld,january 29,1998),而人類學家ray birdwhistell的估計也有65%(knapp,1972)。顯然,如果我們單純重視語言溝通,將無法保證溝通的全面性和正確性。mcneill等人的研究也證實了這一點,他們發現如果只是對話語傾聽會丟失75%的意義(mahany 1997:

e-3)。

2、非語言溝通在面試中的重要地位

由此可見,非語言溝通對溝通的有效性有著重要意義。而面試由於其在招聘環節中的地位和自身的特點,更加突顯了非語言溝通的重要性。首先,在招聘過程中,面試常常是用人單位和應聘者的第一次會面,因此也就成為雙方確定第一印象的關鍵環節。

雖然第一印象的主觀性頗受非議,但其對面試決策的影響作用卻又毋庸質疑。其次,面試又具有時間短暫、面對面交流和雙向溝通的特點。時間的短暫性使用人單位和應聘者雙方都面臨乙個共同的問題:

如何在短暫的時間內獲得盡可能多的資訊。在語言資訊有限的前提下,識別和解讀越多的非語言資訊就越有助於在面試中獲得成功。而以面對面方式展開的交流,也使非語言資訊無處遁形,此時傳遞的錯誤資訊可能就此讓成功擦肩而過。

此外,面試還具有雙向溝通的特點,是雙方相互了解、相互評價的動態過程。對非語言資訊的理解,有助於根據對方透露的非語言資訊及時調整策略,進而增加成功的機率。

二、面試中的非語言符號

非語言溝通作為一種資訊交流過程,它不同於語言溝通之處在於資訊交流渠道的不同,在非語言溝通中,資訊是通過非語言符號進行交流的。面試中的非語言符號具體有以下這些型別。

(一)身體語言

又稱行為語言。是指通過人體各部分動作來傳遞資訊、溝通交流的非語言符號。它既可以是動態的,也可以是靜態。

可能是有意識的,也可能是無意識的。換句話說,你的身體任何時候都會「說話」。根據人體的部位,體態語言又可細分為首語、面部表情語、手語言、臂語言和腳語等。

在面試中,正確地傳遞和接收頭部、臉部、手部、臂部、腳部等的資訊,有助於增加成功的概率。

1、頭部語言

簡稱首語,是指運用頭部動作、姿態來交流資訊的非語言符號。點頭和搖頭是最基本的頭部動作。點頭表示同意、肯定或讚許,搖頭表示反對、否定或批評。

在面試中,面試官根據應聘者的頭部動作,常常就能了解應聘者的態度、情緒、價值觀等,而且可以對應聘者的性格是否自信進行推斷。而對求職者來說,及時捕捉面試官通過頭部語言透露的資訊,也有利於找到面試官對自己看法的蛛絲馬跡。

2、面部表情語

面部表情語是指運用面部器官,如眉、眼、鼻、嘴來交流資訊、表達情感的非語言符號。體語學的創立者伯德惠斯特爾指出,人的臉部可做出大約2.5萬表情,可以說是非語言資訊最豐富、最集中的地方。

而在面部表情語中,最有表現力的當屬眉眼語和微笑語。

眉眼語,顧名思義指運用眉毛、眼睛的動作、姿態所表達的非語言符號。義大利藝術家達文西曾有過「眼睛是心靈的窗戶」的論述,一語道破了眼睛的微觀動作能顯示內心情感的語言功能。而當眼睛在傳情達意時,富有表現力的眉毛也會積極「響應」。

眼睛的動作,根據運動的主要部位可以分為以下三種:

(1)眼珠的動作。在面試中,應聘者如果不注視對方,或迴避對方的視線,一般會傳遞出負面的資訊,如不誠實、有所隱瞞、不自信、不把握、不感興趣或厭惡等。而如果長時間注視對方,一般情況有兩種意思,一種是說明對對方比對談話內容更感興趣,一種是向對方挑釁或施加某種壓力,以起到震懾作用;而注視時間太短,則又會有對對方和談話內容都不感興趣或厭惡的嫌疑。

因此,應聘者和面試官在面試過程中,最好保證注視時間佔談話時間的30%-60%。視線的角度和視線停留的部位也有不同的含義。在面試中,面試官如果想顯示權威和居高臨下,可採用視線向下,並用眼睛看著對方臉上以雙眼為底線,上頂角到前額的三角形區域。

如果要營造平等氣氛,則可採用平行的視線,用眼睛看著對方臉上的以雙眼為上線,以嘴為下頂角的三角形區域(社交注視);而對應聘者來說,可以採用視線向上,表示尊敬、敬畏,也可用平行視線表達出理性與冷靜,但視線停留的部位最好是在對方臉上以雙眼為上線,以嘴為下頂角的三角形區域。

(2)眼瞼的動作。眨眼除了有保護眼睛的作用外,也能表情達意。在面試中,面試官往往能通過應聘者眨眼的頻率和次數,判斷應聘者是否處於緊張、焦慮或惶恐不安的狀態,因為在這些狀態下,眨眼一般會頻繁一些。

(3)瞳孔的變化。根據2023年赫斯等人的研究,瞳孔的放大與收縮,能分別傳達出正面和負面的資訊,面試官可以根據應聘者的瞳孔因何放大,判斷其愛慕什麼、喜歡什麼或對什麼感到興奮,而根據瞳孔的收縮,也可判斷應聘者厭惡、戒備、憤怒的物件。

微笑語,是指通過略帶笑容,不出聲地笑,來傳遞資訊的非語言符號,是由眼睛、眉毛、嘴、臉部肌肉共同表現的面部表情。微笑作為世界通用的語言,是最富有吸引力、最有價值的。心理學家曾做過這樣乙個實驗:

找100人作為受試者,讓他們根據陌生人的**進行判斷,說出對哪些人的印象最好,哪些人的品德和能力更強。結果90%的受試者指出面帶微笑的人的能力、品行最好,給人留下最好的印象。由此可見,微笑對塑造自身的良好形象有著重要的作用。

在面試中,應聘者應把微笑貫穿於面試的全過程,以真誠的微笑向面試官傳遞出友善、關注、尊重、理解等資訊,建立在面試官心中的良好形象,進而增加面試成功的概率。對面試官來說,適時的微笑也有助於營造和諧融洽的交流氛圍,從而有助於面試的順利進行。

3、手語言

是指通過手的動作、姿勢表達資訊、傳遞感情的非語言符號。在面試中,如果應聘者將掌心向上,會給人以誠實、謙遜或屈從的感覺,如果以這種方式與對方握手,也會表達出服從的意味。但是如果掌心向下,則會傳達出抵制、支配、壓制的訊號,最好不要採用。

面試中較合適的握手方式是手掌側立與對方握手,並且是手掌相握,而不是只抓指尖,這樣能顯示平等友好且不會過於冷淡。此外,手勢語使用的頻率和幅度也值得關注,面試交談過程中,過多的手勢語和幅度過大的手勢,往往會給人造作之感,而且過多的資訊也容易被對方曲解。

4、臂語言

臂的動作也可以顯示出乙個人的心理狀態和性格特徵。在面試過程中,如果面試官採用雙臂緊緊交叉於胸前,一般會產生拒人於千里之外的感覺,表達的是防禦心理或傲慢態度,不利於建立平等友好的面試氛圍。而應聘者如果採用「握臂」或「區域性臂交叉姿勢」,則會顯示出內心緊張並竭力掩飾的自製訊號。

前者指雙臂交叉的同時,乙隻手或兩隻手都握住另一胳臂的上面;後者指用乙隻胳臂橫過胸前,握住另乙隻自然下垂的胳臂,或者左右手在體前相握的姿勢。但對於某些善於掩飾緊張心理的應聘者來說,還有一種「偽裝性的臂交叉姿勢」,即用乙隻手觸控另乙隻手上的挎包、手錶、袖扣等物品,實際上也是緊張的外在表現。

5、腳語言

英國心理學家莫里斯經過研究發現,人體中越是遠離大腦的部位,其可信度越大。面試官可以通過應聘者的腳步對其性格、情緒進行推斷,一般情況下,腳步沉穩,表示其沉著、踏實;腳步輕快可反映其內心的愉悅;腳步小且輕,表示其謹慎、服從;腳步匆忙、沉重且凌亂,則可判斷其性格開朗、急躁、缺少城府。此外,腳語還能透露出人的心理指向。

若面試官或應聘者一坐下來就蹺起二郞腿,則可能表明他(她)有不服輸的對抗意識,或是有足夠的自信,或是有強烈的顯示自己的慾望。

(二)類語言

類語言,是指人體發音器發出的類似語言的非語言符號,如笑聲、哭聲、嘆息、呻吟、哼哼及各種叫聲,還包括說話時的語音、語調、音調、音速、音響等。在面試中,面試官可以通過應聘者表達句子時採用的語調和重音,理解其強調的重點及態度傾向。也可以通過其採用的嘆息聲、哼哼聲等,判斷其情緒狀態和態度,或是誠懇或是虛假,或是謙恭或是傲慢,或是同情或是譏笑。

此外,語速也可以表示情感,語速快表明激動、興奮;而語速緩慢則表示悲傷、漠不關心。類語言除了影響內容表達和對所表達內容的理解外,還有助於調節溝通。面試中,應聘者如果適當採用「嗯」、「哦」等聲音,可以向面試官表示自己在注意傾聽對方的講話。

而且注意傾聽面試官通過類語言表達出的資訊,也有助於理解面試官的態度和心理。

(三)形象語言

形象語言,指通過相貌、穿著、打扮等來傳遞資訊、表達情感的非語言符號。作為一種非語言符號,形象語言具有交際功能,能夠表明主體的身份、地位和職業,而且也可以表現情感和價值觀念。在面試中,應聘者應根據面試的公司、應聘的職位、面試的時間、面試的地點等的不同,選擇得體的衣著服飾。

一般情況下,面試場合以正式、職業、穩重的形象為宜,太過休閒和放鬆易給人以輕浮之感。面試者可以選用深色**、套裝、套裙,因為深色調的服裝能給人成熟、穩重、權威的感覺,套裝也能傳達出成熟、幹練等素質。從而能向面試官傳遞出精明幹練、辦事可靠、對工作負責等資訊,有助於應聘者在面試中脫穎而出。

(四)時空性非語言符號

時空性非語言符號具體包括時間性非語言符號和空間性非語言符號。時間性非語言符號是指通過守時、遲到、早到傳達資訊的非語言符號。一般情況下,在面試場合中,無論是應聘者還是面試者都應遵循守時的原則,或者寧可早到,毋寧遲到,面試場合的遲到可能會被理解為對面試本身不重視或對對方不尊重,或者二者兼有。

空間性非語言符號則指通過人際距離、空間布置傳達資訊的非語言符號。美國西北大學人類學教授愛德華?t?

霍爾(edward hall)博士有乙個著名的論點是「空間能說話」,一語道破了非語言符號中的個人空間機制。他把美國人的人際距離分為親密距離(intimate distance)、個人距離(personal distance)、社交距離(social distance)和公共距離(public distance)四種,並對四種距離的具體適用範圍進行了解析。親密距離為0-18英吋,適用於很親密的朋友關係,親人關係之間,關係不夠親密的人之間或陌生人之間,用親密距離內的體語會有威脅對方、侵犯對方或表示防衛的意味。

個人距離為18英吋-4英呎,適用於關係友善,較熟悉的同事、上下級之間,一般不含親暱或愛情的成分在內。社交距離為4英呎-12英呎,適用於社交場合,個人色彩較淡薄。社交距離又細分為下限和上限,下限是4英呎-7英呎,上限是7英呎-12英呎。

公眾距離為12英呎以上,下限為12英呎-25英呎,適合於不太正式的聚會。而非常正式的場合則用上限公眾距離,即25英呎以上。面試作為社交場合的一種,個人色彩較淡薄,應聘者與面試官之間的距離較宜採用社交距離,但當雙方有身體接觸(如握手、拍肩)時,則可以採用個人距離。

如果面試時的人際距離過近,可能會對對方造成威脅,進而使對方建立防禦心理,而過遠的人際距離則可能顯得過於疏離,也不利於面試的正常溝通。

除人際距離外,空間性非語言符號還包括空間布置,對面試來說,具體指面試場所的布置。面試場所的布置,作為一種非語言符號,能向應聘者傳遞出無聲的資訊,進而影響著面試的成敗。一般來說,面試場所的布置包括面試場所的選擇、桌椅的選擇、桌椅的擺放位置和擺放角度等,這些要素既能營造出寬鬆、融洽的交流氛圍,也能製造出緊張、威嚴的審判式氛圍,從而對面試的順利開展有著不容忽視的作用。

用人單位應選擇寬敞明亮的面試場所、舒適的桌椅、並合理布置桌椅的擺放位置和擺放角度,努力營造出平等、開放的溝通氛圍,從而促進面試的有效進行。

面試中的非語言溝通

面試作為招聘過程的重要一環,對用人單位和應聘者來說,都有著重要意義。面試的成功與否關係到用人單位能否招到合適和正確的人才,同時也是用人單位向外界宣傳自身品牌和優勢,樹立良好企業形象的關鍵時刻。而對應聘者來說,面試是展現自身能力 才華 素養的重要渠道,是決定求職成敗的重要環節,也是個人職業生涯的關鍵一...

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