工程變更管理流程 培訓稿

2021-04-28 15:22:41 字數 3729 閱讀 1461

工程變更管理流程(試行)

1.目的

規範工程變更工作流程和審批許可權,有效地控制工程成本。

2.適用範圍

適用於集團所屬專案所有工程專案的變更管理工作。

3.術語和定義

工程變更包括設計變更、技術變更(洽商)、其它工程變更。

3.1 設計變更:設計單位對原設計中存在的缺陷提出的變更。

是指施工圖編制出來後,因施工圖紙錯、漏、空、缺由設計院補充出具的設計變更通知單或相關單位發現的原設計存在一定的問題,使施工無法進行或對工程實體產生一定的影響提出的,由設計單位進行修改並出具的設計變更通知單。

3.2 技術變更(洽商):集團、專案部、監理機構、施工單位為加快工程進度、提高使用功能需求、降低工程造價、滿足建設方和現場施工需要或範圍劃分錯誤需重新界定等原因,對原設計圖紙及使用材料方面提出的變更要求,由專案工程部辦理的技術變更(洽商)單。

3.3 其它工程變更:除上述範圍外因甲方原因要求增加的施工內容(含開發、銷售提出的要求等)。

注:其它變更,專案負責人在變更會簽時必須知會本變更提出的系統負責人進行變更審批確認。

3.4 變更涉及費用:指由於變更後造成的與原設計作法對應所增加或減少的費用。

4.職責

4.1 所屬專案工程部負責人

4.1.1 審核所有的工程變更;

4.1.2 工程部負責人負責變更核查表上變更類別的選擇和變更原因填寫。

4.2所屬專案工程部專業工程師;

4.2.1 組織核定所有的工程變更會簽前原設計的實施情況;

4.2.2 負責已會簽的原始變更單掃瞄在網上,發起網上審批;

4.2.3 組織所有的工程變更的現場核查工作,並明確填寫變更的實施情況;

4.3所屬專案工程部內業

4.3.1 負責資料發放。

(注:實施前的會簽表及變更單在相關人員簽字及審批完畢後原件全部存檔,發施工單位影印件實施,監理機構只發變更單影印件;實施完畢經相關人員核查和審籤後工程內業蓋章;蓋章的工程變更會簽及實施結果核查表,專案工程部內業發施工單位三份原件,集團預算部乙份原件,留乙份原件存檔。)

4.3.2 負責彙總各專業工程師的變更資料並建檔。(含實施前會簽和實施完畢的核查)變更資料應按月報要求建檔。

4.3.3 負責變更實施完畢後的正式資料的原件歸檔。

4.4專案部成本造價人員

4.4.1 核定所有的工程變更的經濟價款。

4.4.2 參加核定所有的工程變更會簽前原設計的實施情況。

4.4.3 參加所有的工程變更的現場核查工作,並明確變更的實施情況。

4.4.4 明確工程變更核查後的計價原則或計價方式。

4.4.5 負責變更實施完畢後的正式資料的原件歸檔。

4.4.6 負責工程變更的編號(設計變更單需自編號)、登記和臺帳建立。

5. 流程說明

5.1 工程變更的簽發

5.1.1 設計變更:設計院發出的設計變更通知單,由營運中心設計部3個工作日內審核合格後發給專案工程部,專案工程部專業工程師收到資料後按變更實施前會簽流程進行辦理。

5.1.2 技術變更(洽商)單:

a、集團營運中心設計部(以下簡稱設計部)發出的技術變更(洽商)單,專案工程部專業工程師收到資料後按實施前會簽流程辦理;b、專案工程部、監理公司或施工單位提出的變更均由專案工程部專業工程師編寫,經專案工程部負責人或(技術負責人)審核後,由工程部專業工程師發起走變更實施前會簽流程。

5.1.3 其它工程變更:

專案工程部收到有關部門的變更申請後由工程部專業工程師編寫變更單,經工程部負責人或(技術負責人)審核後,由工程部專業工程師發起走變更實施前會簽流程。(在完成原設計實施情況和成本估價走網上審批時,無論金額大小,工程部負責人應知會本變更提出部門的負責人進行確認。)

5.1.4 流程審批時,按單項變更內容金額絕對值最大的金額選擇對應的審批流程(當變更金額為負值時,選擇流程時選絕對值,在流程說明中註明是節約)。

屬於其他變更範疇的開發原因、銷售配合需求等,無論金額大小,流程審批時均需由經辦人先將變更知會給變更提出部門的負責人對變更內容及其影響進行確認。

注:工程變更無論哪類,專案和集團在審批權責範圍內均具有否決建議權。當集團發出的技術變更(洽商)單專案存在異議時,需事先進行溝通,並提供充分的依據,達成一致後可取消變更,若未達成一致時專案應按集團意見執行。

5.2 變更前的會簽程式:

5.2.1 工程變更所涉及費用在0萬元以上1萬元以下(含)的應在14個工作日內由工程部工程師、專案成本工程師完成到場會簽審核,並由工程部工程師將已會簽的原始變更單掃瞄在網上,工程部經理、預算部經理、集團總工或副總工與專案總經理或副總經理完成網上審批工作(抄送集團副總經理);

5.2.2 工程變更所涉及費用在1萬元以上的應在14個工作日內由工程部工程師、專案成本工程師完成到場會簽審核,並由工程部工程師將已會簽的原始變更單掃瞄在網上,工程部負責人、預算部負責人、專案總經理或副總經理、集團總工或副總工、集團副總經理完成網上審批工作;

5.2.3 所有的工程變更審批完成後,由工程部內業登記發施工單位影印件實施、監理公司只發變更單影印件。原件六份存工程部內業。

5.3工程變更完畢後的核查:

5.3.1 所有的工程變更在變更實施完畢後14個工作日內由工程部現場工程師組織專案成本工程師、承包人現場工程師對實施結果進行核查。

5.3.2 能夠準確計算工程量的,備註計算原則;不能準確計算工程量的,應進行現場收方,並按規定辦理收方簽證手續,並將收方單編號填寫在《工程變更會簽及實施結果核查表》中。

5.3.3 實施結果進行核查完畢後, 無論金額大小,均需將審批完畢的工程變更以及核查的結果加蓋公章並存檔後發給施工單位。

5.4 工程變更簽審要求:

5.4.1 對於同一施工部位,相同的工作內容出現兩次以上(含兩次)的工程修改,應在工程變更單上詳細註明更改原因,並由專案成本工程師計算出更改費用。

5.4.2 所有工程變更資料由工程部工程師統一編號(並保留原件)後,再**給有關單位和部門實施,實施後由工程部組織結果核查。

5.4.3 每一項工程變更,都必須經過資料到場會簽及實施結果核查兩個過程。

5.4.4 在資料到場會簽時,應註明變更的原圖部分的實施情況,在實施結果檢查時,應註明變更的實施情況、所產生費用的範圍。

5.4.5 工程變更會簽及實施結果核查表一式六份,工程部、人事行政部、預算部各乙份,施工單位三份。

5.5 工程變更特殊情況處理

5.5.1 工程變更原則上都應符合上述程式才能實施,但在緊急情況下,可由設計單位或設計部人員到場,在徵得工程總工或工程副總工同意後草簽實施;工程部於24小時內通報預算部,並在事後5個工作日內督促相關部門(出具正式的工程變更資料);然後按工程變更會簽及實施結果核查表的正常程式辦理。

5.5.2 凡涉及工程價款減少的工程變更,均按變更管理流程執行後發放給施工單位,流程審批完成前不交施工單位確認。

5.5.3 所有工程變更資料的會簽、核查簽證資料沒有按上述約定時限或其他規定辦理完畢的,由專案總經理或副總經理組織相關人員現場查證屬實,對存在的問題進行總結,形成會議紀要,經專案總經理簽字確認後方可後報集團營運中心審批。

5.6 工程變更計價方式

5.6.1 合同中已有適用於變更工程內容**的,經預算部工程師按已有的**變更合同價款。

5.6.2 合同中只有類似變更工程內容**的,經專案成本工程師和預算部經理簽字審核後,可以參照類似**變更合同價款。

5.6.3 合同沒有適用或類似變更工程內容**的,由承包方提出適當的變更**,經專案成本工程師和預算部經理簽字審核,交集團副總經理審核後執行變更合同**。

5.7變更單的自編號原則:**專案**樓棟**施工單位**專業**序號

6.相關紀錄及主要成果

附表1 《工程變更會簽及實施結果核查表》

工程變更會簽及實施結果核查表

工程變更流程

附件一 流程a 由承包商提出的工程變更 承包商提出工程變更申請報告 承包商填報變更原因 相關圖紙和變更工程量和造價等。監理公司審核工程變更必要性和可行性,審核工程變更造價合理性,審核工程變更對工期的影響,並簽署審核意見 設計單位審核工程變更圖紙審核相關圖紙是否滿足設計規範,是否符合原設計要求,並簽署...

工程變更流程

工程變更 新增 減量 調整方案等聯絡單確認流程 1 施工承包方 乙方 根據施工現場實際情況提出工程變更 新增 減量 調整方案等的口頭要求 經甲方同意後,乙方作出相應的施工方案 造價預算 工程進度計畫等報甲方駐地監理審核。如變更調整專案需由設計院審核,則應在報甲方駐地監理審核前,提請設計單位出具相關意...

工程變更簽證管理辦法及流程

第一章設計變更管理規定 第一條目的 1.1為了加強設計變更管理,規範工作流程,有效地控制成本,確保工程質量和工程進度,特制定本流程。1.2 通過對設計變更申報資料進行審查 審批,確保設計變更的及時性 合理性和經濟性,消除設計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。第二條設計變更是對設計內容進行完善 修改...