世茂中南區工程變更管理流程

2022-05-19 06:09:54 字數 3973 閱讀 1195

工程變更管理流程

1. 一般規定

1.1. 本管理流程分為「工程變更事項審批」和「工程變更價款審批」兩部分。

1.2. 工程變更分為設計變更、技術洽商、現場管理指令、現場簽證四類。

1.2.1.

設計變更:由設計單位和業主設計部門在施工過程中提出、旨在針對當前有效的施工圖紙,進行補充、更正、完善、優化,以及為實現專案功能、工藝、檔次改變而引起的對原施工圖的修改。

1.2.2.

技術洽商:由施工單位、監理單位、業主工程管理部門針對原施工圖有理解不清、存在矛盾、優化建議及不完善處提出的對設計圖紙的修改。其中確認的圖紙會審內容,作為技術洽商。

1.2.3.

現場管理指令:由業主現場工程管理部門發出的、為實現專案施工過程中某一目的而指示施工單位執行的、諸如改變施工順序和施工方法、增加額外措施、提高工程質量要求、縮短或延長工期、變更施工承包範圍等改變施工單位合同責任的指令。也包括指示施工單位履行合同責任的指令。

1.2.4.

現場簽證:不涉及上述設計變更、技術洽商、現場管理指令的內容,在施工過程中遇到的某些特殊、緊急、事先無法預料而又必然會發生的情況或執行業主口頭指令而產生了合同外的費用支出,由施工單位提出,需要業主給予見證的事項,以作為施工單位向業主索賠的依據。

1.3. 需要進行事項審批的工程變更包括設計變更、技術洽商、現場管理指令三類。需要進行價款審批的工程變更包括設計變更、技術洽商、現場管理指令、現場簽證四類。

1.4. 涉及價款增減的工程變更必須經過pm系統審批,獲得系統自動授予的編號,方可發出指令。

未經系統審批的工程變更,施工單位不得據此施工、**商不得據此供貨、各級成本管理機構不得發起變更價款審批流程。對於施工單位、**商發生的費用,業主不予認可。未經審批而發生涉及減款的工程變更指令,導致工程款項無法扣回的,將追究指令發出部門和經辦人的責任。

1.5. 現場簽證無系統編號,但經辦部門不得將設計變更、技術洽商、現場管理指令人為地視作現場簽證,而規避系統監管。

不屬於現場簽證性質的變更指令,如已實施,亦必須補辦系統審批流程。

1.6. 涉及與材料裝置確認、替換有關的價款審批,適用本流程。

材料裝置確認、替換的情形包括:

1.6.1. 原設計圖紙未明確或遺漏,相應合同中僅有「暫定金額(單價)」,需由設計部門發出設計指令的。

1.6.2. 原設計圖紙上已經明確了材料和裝置種類、規格、型號等資訊,相應合同中已有確定的單價,而需要替換的。

1.6.3. 原設計圖紙上已經明確了材料和裝置種類、規格、型號等資訊,但相應合同中卻沒有確定的單價,施工單位或**商需要業主核定**的。

2. 不涉及價款增減的工程變更審批流程

2.1. 不涉及合同價款增減的工程變更,不需要進行pm系統審批。

2.2. 不涉及合同價款增減的工程變更,由專案總監簽發。對於不涉及價款增減的設計變更和技術洽商事項,專案總監在簽發指令前應獲得區域設計部門的同意。

2.3. 不涉及合同價款增減的設計變更、技術洽商,由專案設計部擬定,區域設計部審核,專案總監簽發。

不涉及合同價款增減的現場管理指令,由專案工程管理部或成本部(視指令內容而定)擬定,專案總監簽發。

2.4. 不涉及合同價款增減的材料裝置確認、替換,屬於裝飾性材料裝置的,由區域或專案設計部門擬定設計變更指令,專案總監簽發;屬於非裝飾性材料裝置的,由專案工程部擬定技術洽商指令,專案總監簽發,抄送區域和專案設計部。

3. 發起工程變更流程應注意的事項

3.1. 為保證流程審批效率,經辦人和經辦部門在發起工程變更審批流程之前,應口頭徵求成本部門的意見,確認不涉及合同價款增減後,按第2條規定執行。

確認將發生價款增減後,經辦部門在評估了相關費用之後,再決定是否實施該項工程變更。

3.2. 設計變更,屬於補充完善圖紙、糾正設計錯誤和矛盾性質、而不得不作變更處理,且不致改變原有設計意圖和設計方案的,可以不經過變更價款估算環節。

3.3. 對於設計變更和技術洽商,經辦人和經辦部門在發起工程變更審批流程之前,應口頭徵求區域設計部門的意見,在獲得初步同意後,再發起審批流程。

3.4. 本制度中描述的審批流程,均為完整流程。根據事項的重要性和涉及價款數額多少,參照各專業管理授權規定,可以在完整流程基礎上進行精簡。

3.5. 工程變更事項審批的各節點許可權界定,以變更價款估算數額為依據,按「成本管理授權表」執行。

成本部門在估算工程變更價款時,應以該期專案為物件計算累計變更數額,以供各節點審批時參考。

3.6. 為提高審批效率,所有流程均可以採取書面和系統相結合的方式進行。

已經經過書面審批的節點,上傳至系統內可以做為前置節點已經獲得審批的證明材料,而直接從下一節點作為開始節點執行後續節點的審批流程。

4. 設計變更審批流程

4.1. 設計變更由專案設計部或區域設計部經辦人發起pm系統審批流程。

4.2. 專案設計部經辦人作為發起人時,其審批流程是:

專案設計部經辦人→專案設計部負責人→專案成本部負責人→區域設計部負責人(或授權的專案主管建築師)→區域工程管理部負責人→專案總監→區域成本部負責人→區域總裁。

4.3. 區域設計部作為發起部門時,其審批流程是:區域設計部經辦人→區域設計部負責人→專案成本部負責人→專案工程部負責人→專案總監→區域成本部負責人→區域總裁。

4.4. 裝飾性材料裝置的確認、替換事項審批流程同上。

5. 技術洽商審批流程

5.1. 施工單位、監理單位提出的技術洽商,應以書面形式提交給專案工程部。

專案工程部經初步審核同意其變更建議的,應向專案成本部提供基本資料以供估算變更價款使用。專案工程部亦可同時向專案設計部徵求意見。設計部在綜合考慮該項變更在技術上的可行性、再考慮專案成本部的價款估算結果,以決定是否同意該項技術洽商。

專案設計部同意後,由專案工程部發起pm系統流程審批。

5.2. 專案工程部自行建議的技術洽商,由專案工程部向專案成本部和專案設計部徵詢相應的專業意見。pm系統後續流程同上。

5.3. 技術洽商審批流程是:專案工程部經辦人→專案工程部負責人→專案成本部負責人→專案設計部負責人→專案總監→區域工程部負責人→區域成本部負責人→區域總裁。

5.4. 非裝飾性材料裝置的確認、替換,視為技術洽商,事項審批流程同上。

6. 現場管理指令

6.1. 現場管理指令由專案工程部發起pm系統流程審批。即使指令內容由專案成本部擬定,其流程發起部門依然為專案工程部。

6.2. 現場管理指令審批流程是:專案工程部經辦人→專案工程部負責人→專案成本部負責人→專案總監→區域工程部負責人→區域成本部負責人→區域總裁。

7. 流程附件

7.1. 工程變更事項審批,應實行「一單一審」原則,發起部門和個人不得將多個事項做乙個流程進行審批。

7.2. 經辦部門發起事項審批流程時,必須提供草擬的工程變更指令,並提供必要的附件。專案成本部應協助經辦部門完成事項審批和工程指令表單。

7.3. 工程變更指令,必須通過pm系統列印輸出,以使系統自動授予的編號可以自動列印在變更指令上。

8. 價款審批流程

8.1. 工程變更指令發出後,必須抄送乙份給專案成本部,由專案成本部建立《工程變更指令台賬》。專案成本部每月須與施工單位、**商核對台賬,並據此編制專案動態成本管理月報。

8.2. 涉及價款增減的工程變更,在變更內容實施完成後7天內,由施工單位、**商通知專案工程部,由專案工程部組織驗收,並填寫《收方單》,作為施工單位、**商向業主提出價款索賠的依據。

現場簽證可以不使用《收方單》,而由專案工程部組織相關方直接在簽證單上簽字確認。超過規定期限通知業主驗收,導致工作內容被覆蓋而無法核實的,業主方對該部分工作內容將不予認可。

8.3. 專案成本部在變更內容實施完成以前,可以接收施工單位、**商有關價款索賠的資料,並進行價款審核。

但在發起pm系統價款審批流程時,必須取得經各方簽字的《收方單》,作為價款審批的依據。

8.4. 工程變更價款審批流程是:(施工單位、**商提供工程變更指令、收方單、索賠價款計算資料→)專案成本部經辦人→專案成本部負責人→專案總監→區域成本部負責人→區域總裁。

附表:1. 工程變更事項審批表。

2. 工程變更指令(模板)。

3. 工程變更指令台賬。

4. 完工確認單。

5. 現場簽證單。

6. 工程變更價款審批表。

工程變更管理流程 培訓稿

工程變更管理流程 試行 1 目的 規範工程變更工作流程和審批許可權,有效地控制工程成本。2 適用範圍 適用於集團所屬專案所有工程專案的變更管理工作。3 術語和定義 工程變更包括設計變更 技術變更 洽商 其它工程變更。3.1 設計變更 設計單位對原設計中存在的缺陷提出的變更。是指施工圖編制出來後,因施...

工程變更簽證管理辦法及流程

第一章設計變更管理規定 第一條目的 1.1為了加強設計變更管理,規範工作流程,有效地控制成本,確保工程質量和工程進度,特制定本流程。1.2 通過對設計變更申報資料進行審查 審批,確保設計變更的及時性 合理性和經濟性,消除設計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。第二條設計變更是對設計內容進行完善 修改...

工程變更簽證管理辦法及流程

第一章設計變更管理規定 第一條目的 1.1為了加強設計變更管理,規範工作流程,有效地控制成本,確保工程質量和工程進度,特制定本流程。1.2 通過對設計變更申報資料進行審查 審批,確保設計變更的及時性 合理性和經濟性,消除設計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。第二條設計變更是對設計內容進行完善 修改...