第一條為使協會戰略決策科學化、制度化，協調各職能部門、事業部、專委會、分會分工配合機制，保證協會執行高效有序，提高辦公效率，結合協會實際，特制定本制度。
第二條會長辦公會是協會最高行政會議。
第三條會長辦公會議分為例會和專題會議。
1、例會：定於每週五下午2：00開始。
2、專題會議：對某一專門性、突發性問題進行研究決定。此項會議可臨時決定召開，由會長或各部門負責人提議，會長負責召集。參會人員由涉及此項活動的人員和部門參與。
第四條協會會長辦公會議事範圍
1、 協會經營決策，經營方針的制定，可行性研究方案（報告）審查；
2、 協會組織機構調整，人員配備、高層及重要崗位的人事變動；
3、 協會各項規章制度、管理辦法及財務收支計畫，整體發展計畫的審定；
4、 上次例會至本次例會間的工作檢討總結；
5、 本次例會至下次例會間的工作分析部署；
6、 研究、協調和處理日常工作中的重要問題或專門問題；
7、 討論決定各部門、各分支機構請示的重要問題；
8、 檢查、落實和部署階段性工作；
9、 其它需要的例會
第五條會長辦公會議事規則：
1、會長辦公會由會長召集和主持，會長因特殊原因不能出席時，可委託副會長或相關負責人召集和主持。
2、會長辦公會的出席人員：會長、副會長、秘書長、副秘書長、各部門負責人。必要時可吸收其他有關人員列席會議。
3、會長辦公會的記錄，由會長助理或秘書處指定專人負責，並由記錄人員整理會議要點，形成會議紀要。
4、會長辦公會討論決定的事項，由分管副會長按照分工範圍督促檢查，並及時通報貫徹落實情況。
5、出席和列席會長辦公會的人員必須嚴格遵守保密制度。對會議研究決定事項的過程和內容不得隨意向外洩露，更不得在協會內外散布對決議和決定不同意見和不滿情緒。
第六條、會長辦公會議事程式：
1、會長辦公會議題，由各部門負責人提議，上報給會長辦公會；重要議題應提交書面材料。
2、凡提交會長辦公會議研究的議題，應事先由提議人提出可供會議決策草案（或初步意見），必要的還要徵求各方意見、論證。
3、提請會長辦公會議討論決策的草案（或初步意見），必須形成檔案或列印文稿，並附上有關的政策、法律依據等背景材料，提前2天以上報會長辦公會。
4、會長辦公會由會長或相關領導主持。一般議題，在討論後，由主持人做出結論。重大事項的決策，須經與會人員充分討論，由會長做出決定，對於少數人的不同意見，應當認真考慮。
如討論的議題意見不能統一時，一般議題可緩議，涉及時間性較強或影響協會發展等方面的緊迫問題，由會長裁定。
5、會長辦公會議須對決議或議定事項的內容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程式等做出具體要求和明確表述。
6、凡上次辦公會研究的重要事項，需由分管指定承辦人向當次辦公會匯報落實情況。
7、會長辦公會議通過的決議和決定，由分管負責人向有關部門傳達，負責催辦、督辦、記載辦理情況並及時將處理情況反饋給會長或會長辦公會。會議決議一旦形成，各部門必須不折不扣地貫徹執行。
8、會長辦公會議形成的決議或決定，任何會議成員無權改變。對決定或決議有不同意見可以保留，但必須無條件執行。如遇到新情況、新問題，不適宜或不可能按原決定或決議執行時，應提交會長辦公會議復議。
9、會長辦公會議議定的有關重大事項，應形成會議紀要、決定等檔案。
第七條會議紀要及落實
會議紀要由會長（或會議主持人）審定並決定是否印發。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等，準確記錄會議內容，會議記錄入檔儲存。
1、會長辦公會的決議，在乙個工作日內形成會議記要，經會議主持人審批後，在會後兩個工作日內下發相關人員或部門。
2、會長辦公會的會議決議需落實到具體責任人（包括獲得授權的副會長、會長助理、秘書長、各部門/事業部負責人）組織貫徹執行。
3、具體責任人需對各自落實的決議內容進行細化和分解，明確負責人、完成時限和標準，統一排程，形成整體工作合力。並對決議落實程序及時檢查督促，確保決議的貫徹實現。
第八條會議紀律要求
與會人員應按要求參加會議，不得缺席和遲到。因故不能出席會議時，要向會長請假，請假的應與會人員對會議的內容如有建議或意見，可在會議召開前向主持人提出。
協會會長辦公會
2015-7-20
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