xx學院
新聞宣傳通訊員管理制度
（試行）
為進一步加強我院的新聞宣傳工作，充分發揮宣傳的**導向作用，提高資訊報送的數量與質量，及時全面反映學院各項工作，促進學院又好又快發展，結合我院工作實際，特制定本制度。
通訊員工作職責
一、負責本部門稿件的收集、整理和修改。
二、負責本部門各項活動的採訪報道，有組織地完成一些重要文章、深度報道的採寫工作。
三、根據《xx院報》各欄目的特點和要求，積極提供院報所需要的各方面稿件。
四、了解《xx院報》在本部門師生中的發**況。深入了解師生關心的一些熱點問題，挖掘有新聞價值的採訪線索，了解和反映廣大師生對院報工作的意見和建議，及時向新聞中心反映，共同討論確定選題。
五、參加相關的業務培訓與會議，加強思想政治、新聞業務等方面知識的學習，提高思想水平和工作能力。
六、處理好業務學習、院報與本部門工作的關係，完成學院交辦的一些臨時性任務。
通訊員資訊報送要求
一、資訊報送內容
（一）本部門貫徹學院黨委、行政工作計畫、工作安排情況。
（二）本部門重要工作的階段性進展情況或階段性成果、經驗。
（三）本部門黨建、思想政治工作、安全穩定工作情況。
（四）本部門在教學、管理、服務工作的進展情況；學生教育管理工作的進展情況；在工作中的新思路、新舉措、新經驗以及遇到的新問題。
（五）本部門師生員工對黨和國家重大方針政策以及重要會議學習貫徹情況，；對社會熱點、教育熱點問題以及學院各項工作的關注情況；師生員工的重要思想動態。
（六）本部門先進工作經驗、先進典型事蹟以及師生員工獲獎情況。
（七）各部門通訊員除報送以上內容外，按照學院常規工作，下列部門還需報送以下內容：
1.黨政辦公室：學院工作規劃、計畫、意見等；學院重要會議資訊及領導講話等文字材料；院級領導相關工作安排及有關文字材料等新聞資訊。
2.教務科研處：重要教學活動安排、有關考試規定、課程安排等師生關心的新聞資訊；重要科研管理資訊、校內學術活動資訊、科研成果資訊、學術交流資訊等新聞資訊。
3.學生處、團委、招生就業處：需報送學工例會內容、重要的學生活動情況、學校招生就業資訊、表彰學生的名單等師生關心的新聞資訊。
二、資訊報送時限
為保證資訊報送及時性，凡屬報送範圍內的「重要資訊」應至少提前1天通知新聞中心並在活動結束6小時內報送。一般資訊應在活動結束後24小時內報送。學術文章除外。
三、資訊報送程式
（一）資訊起草。按照「誰分管，誰擬稿」的原則和資訊寫作要求，凡屬報送範圍內的資訊，由承擔活動的牽頭處室、系、部提供稿件、**，並經部門領導審核同意後報送至新聞中心。
（二）資訊報送。處室、系、部所擬資訊稿件（包括學術文章），以電子版形式一併報送新聞中心電子郵箱***、組宣部電子郵箱：***。
郵件名統一格式：[部門名稱][通訊員名字][簡要題目]；或將列印稿送交新聞中心（列印稿需加蓋部門公章）。學術文藝類文章也可直接投至，予以刊發。
**一定要用jpg.格式單獨傳送，
（三）資訊審核。新聞中心對報送的資訊進行整理後，按內容涉及的工作面報相關領導審核。
（四）資訊發布。通過院報、**等媒介發布審核後的資訊。
四、責任落實
（一）各處室報送資訊數量、質量納入工作考核內容。學院定期在院報公布各處室（系、部）資訊發布數量。
（二）各處室（系、部）要提高認識、高度重視，切實做好我院新聞宣傳工作，研究推薦政治素質高、業務能力強的優秀人員擔任通訊員，為促進學院科學發展積極營造良好**氛圍。
（三）學院按報送稿件的數量和質量對通訊員進行考核獎勵。
通訊員工作考核
一、考核範圍
各系部、處室通訊員。
二、計分標準
（一）稿件刊用。在《xx院報》、學院**刊用的訊息、通訊（以上）每條計4分，簡訊每條計2分（通知、通告除外）。經推薦，被上級部門所採用的稿件每條計20分。
（二）根據各部門的實際情況，確定基礎投稿任務：
1.教務科研處、團委、學生工作處、招生就業處的通訊員每年報送的稿件不少於25篇。
2.各系以及工會、基礎部通訊員每年報送的稿件不少於15篇。
3.黨政辦、職教研究督導室、培訓中心、資訊中心、紀檢監察審計處、體育部、後勤管理處、保衛處的通訊員每年報送的稿件不少於5篇。
4. 財經處、人事處、後勤服務中心的通訊員每年報送的稿件不少於2篇。
每降低10％扣10分，每增加10％加10分，各部門舉辦的活動因通訊員未及時上報造成漏報的，每次扣5分。完成或承擔學院的宣傳報道任務的，每完成一件加5分。
三、考核獎勵辦法
1.每年12月25日前，組宣部彙總排序後進行通報。
2. 學院每學期末對通訊員及各部門的資訊報送工作進行考核評比，在對各部門報送宣傳資訊數量與質量進行考核的基礎上，學院對宣傳資訊報送工作表現突出的個人予以表彰和獎勵，對部門宣傳資訊情況進行通報。
本制度自下發之日起試行。
二0一五年九月二十日
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