百邦倉庫管理制度及工作流程2019

2021-04-24 09:33:04 字數 2987 閱讀 3913

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倉庫管理制度及工作流程

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務

(1) 做好物資出庫和入庫工作;

(2) 做好物資的保管工作;

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對於採購人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條嚴格按照出庫流程進行貨物出庫操作,對於一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。

(1) 庫管人員根據出庫單據進行配貨出庫,其他部門到倉庫取貨需登記,如不願意登記,可拒絕給予出庫;

(2) 配貨員要核對出庫貨物的名稱、規格、數量,方可裝包。在包裝外寫好寫清名稱、規格;

(3) 庫管人員在裝車前一定要仔細核對清裝車貨物;

(4) 貨物出庫完後及時整理貨架,需更改標識資訊的要及時更改。

第四章倉庫貨物的管理

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以彙總,並編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物**、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對於易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三「檢查」,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患;

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律的

內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸菸;

(2)嚴禁無關人員進入倉庫;

(3)嚴禁塗改賬目;

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品;

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品;

(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧;

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材;

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明;

第五章倉庫貨物退貨

第十六條檢查退換貨物包裝是否完好,包裝如有破損要當面

清點完成,數量準確後方可簽字確認。

第十七條退換貨物要及時處理,資料統計出入要及時更新並

跟公司主管人員通告反饋。

第十八條次品退貨入次品倉,並上報給主管人員。

第十九條退換貨物單據核對無誤後要及時錄入電腦帳單並

交予相關主管人員。(無電腦的可手工做賬)

第六章倉庫的衛生管理

第二十條不得在倉庫內吃零食,吃飯。

第二十一條在貨物上架、打包後要及時清掃整潔。

第二十二條倉庫堅持做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

第二十三條要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

第七章附則

(一)公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、後使用制度。

(二)購置部門採購物資應及時與主管人員和倉庫員聯絡,通知到貨時間、數量、貨物品種,並協助做好搬運工作。

(三)倉管人員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、**與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理**或退換貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

(四)經辦理驗收手續進倉的物料,倉管人員應及時開出「倉庫入庫單」,記賬並送經辦人乙份,用以辦理付款手續。

(五)各部門領用物料,必須填製「倉庫領用單」,經使用部門經理(負責人)簽名,再交總經理/運營總監批准,方能領用。公司貴重物品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批准後,方可辦理領用手續。

(六)為提高各部門領用工作的計畫性及有利於加強倉庫物資的管理,採用審批後3個工作日內完成物料領用手續,特殊情況除外。

(七)各部門月領用物料計畫,應在上月終最後一週報採供部門並通知倉管人員。臨時補給物料必須提前三天通告。

(八)倉管人員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨,特殊情況除外。

(九)倉管人員應對各項物料設立「購、領、存貨卡」,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

(十)倉庫人員應每月對庫存物資進行一次盤點,發現公升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填製「商品、物料盤盈、盤虧報告表」,經公司領導批准,據以列賬,並報財務部乙份、主管部門乙份。每月月報表、彙總表、盤點表需送總經理閱示。

(十一)為及時反映庫存物資數額,配合使用部門編好採購計畫,以節約使用資金,倉管員應每月編制「庫存物資餘額表」,送交財務部及有關部門各乙份。

(十二)倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼位置。

(十三)做好倉庫與**、銷售環節的銜接工作,在保證貨物合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的確處理等提出建議。

(十四)倉管人員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務部門進行監交,表上簽名,只有當結交手續辦妥之後,才能離開工作單位。

(十五)未按本規定辦理物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和帳實不符,倉管人員應承擔由此引起的經濟損失,財務部門應負連帶責任。

倉庫管理制度及工作流程

倉庫是商品 體系的乙個重要組成部分,是各種商品周轉儲備的環節。主要任務是 保管好庫存商品 做到數量準確 質量完好,確保安全,收發迅速。倉庫管理 1.凡需入庫商品必做到認真核對驗收單,仔細清點,數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫 注 1.整箱 整架貨物應拆箱 拆架清點數量,檢查質量 2.對型號不一樣...

倉庫管理制度及流程

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保持材料的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。材料的單據 咭 帳由倉管和倉庫記帳人把電子文件和手工單據一同核對監管。每月的單據分類保管好,原則上單據儲存2年,在此期間不得銷毀。做到帳 物 咭一致。六 材料的盤點 倉庫材料盤點由倉管 倉庫記帳人擬定盤點計畫時間表和盤點流程。盤點需要其他相關人員...