為規範公司車輛管理,合理有效使用車輛,節約車輛使用成本,提高公司
工作效率,特制定本制度。
一、 適用範圍
本制度適用公司所屬公用車輛。
二、 使用管理
1、管理部門:由公司辦公室負責公司所屬公用車輛的日常管理。
2、管理職責:負責日常公用車輛的使用審批、安排調配、油卡管理、保養維
修等。3、申請用車須知:員工因公外出,可申請用車,各部門負責人須嚴格審
批。4、用車審批:
(1)使用部門負責人根據工作需要安排辦事人員→界首範圍內辦公室調配派
車→用車完畢後確保車輛完好並歸還給辦公室。
(2)使用部門負責人根據工作需要安排辦事人員填報《用車申請單》→離開
界首地區由公司總經理審批→實施用車→用車完畢後確保車輛完好並歸還給辦
公室→辦公室核實公差公里數和用油情況,並登記備案。
5、司機職責:原則上司機由辦公室統一協調管理,公司無司機時,由用車部
門自行協調解決駕車司機,嚴格按照用車管理程式使用車輛,嚴格遵守道路交
通法規,違章罰款自行承擔40%,發生事故按扣除保險後公司損失金額和駕駛
員所負責任比例進行處罰:①負全責罰60%,②負主責罰40%,③負同等責
任罰30%,④負次責10%。⑤無責免於處罰,不得擅自外借和私自使用車
輛,保證車輛效能良好,整潔衛生,按照公司規定的地點停放。
三、保險保養維修
1、由辦公室確定公用車輛的保險和定點維修保養單位,按照擇優、可靠、經
濟的要求選擇保險單位,定點維修保養原則上在規定的4s店進行。
2、按照以下程式進行車輛保養維修:
車輛保養維修填寫《車輛保養維修申請單》→總經理查驗審批→憑審批後的
《車輛維修申請單》(專案、金額)借款→進行定點保養維修→根據財務審批
程式進行財務審核結算。
四、油料管理
1、公用車輛的用油由辦公室按照每月實際行駛公里數做好車輛用油的摸底調
研工作,實行一車一卡的形式進行車輛用油管理。
2、由財務部根據辦公室提供的基數負責油卡充值,由辦公室負責油卡使用管
理,詳細統計每車每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財務部門進行油
量和油費核對工作。
3、油卡由指定的駕駛人員隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現金
加油,確實需要現金加油的,需報辦公室審批,按照財務審批程式進行核報。
4、油卡充值按以下程式進行:
由駕駛人員提出充值申請→辦公室查驗核實並登記提報總經理審批→交財務部
門執行充值→財務部每月彙總與辦公室核對→按財務審批程式申請核報。
五、用油補貼
1、補貼物件:經公司辦公室確認總經理同意,自帶車輛辦理公事的相關員。
2、補貼發放:由個人每月25號-30號用加油發票報辦公室備案總經理審批
後,按財務核報程式領取當月用油補貼(未經辦公室備案的,不予報銷)。
3、享受補貼的自帶車輛人員應嚴格遵守道路交通法規,保證行駛安全,公司
只發放用油補助,其他一切與車輛有關的責任和產生的費用由本人自行負責。
本規定自2023年8月1日正式實施,由公司辦公室負責解釋。
附表一《車輛保養維修申請單》
附表二《用車申請單》
附表三 《油卡使用登記表》
附表一:
用車申請單
備註:阜陽市內用車由辦公室審批,阜陽市以外由總經理審批;該錶由申請人填寫,
批准後交駕駛員,出車回公司駕駛員須完善**內容交辦公室車輛管理人員備案。
附表二:
油卡使用登記表
備註:本表由所駕駛車輛的司機填寫,須按實際情況如實填寫,交行政綜合辦備案。
附表三:
車輛保養維修申請單
備註:車輛保養維修前須填寫此表,按公司規定程式審批,經批准後方可執行。
公司車輛管理制度
第一章總則 第1條為了統一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。第2條本制度所說 公司車輛 是指公司所屬的,或歸公司使用的各種專用車輛和公用車輛。專用車輛指公司為特定人員配置專用的車輛。公用車輛指非特定人員專用 公共使用的公司車輛。所有車輛由管...
公司車輛管理制度
為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全 良好的執行狀況以及保養和維修的及時 經濟 可靠,特制定本制度。一 適用範圍 本制度適用公司各部門的...
公司車輛管理制度
公司車輛使用規定 一 單位公車的證照及維修保養等事物統由公司專門負責,由公司負責人指派專人調派,車管專人負責維修 檢驗 清潔等。二 本公司人員因公用車須向車管專人申請調派,填寫 派車單 車管專人依重要性順序派車,不按規定辦理申請,不得派車。三 車輛應設定 車輛行駛記錄表 使用前應核對車輛里程表與記錄...